1. Бухгалтерский баланс (бюджет имущества) – форма № 1 бухгалтерской отчетности предприятия.
2. Отчет о прибылях и убытках (бюджет доходов и расходов) – форма № 2 бухгалтерской отчетности предприятия.
3. Отчет о движении денежных средств (бюджет движения денежных средств) – форма № 4 бухгалтерской отчетности предприятия.
4. Бюджет производственно-хозяйствен-ной (операционной) деятельности предприятия – это документ, отражающий производство и реализацию продукции, иные производственные результаты (в состав официальной отчетности он не входит, разрабатывается в произвольной форме).
Бюджет производственно-хозяйственной деятельности является одной из важнейших составляющих системы управленческого учета предприятия.
29. Варианты построения системы бюджетирования на предприятии
По отношению к системе бухгалтерского учета в рамках управленческого учета предприятия возможны автономный и адаптированный варианты построения системы бюджетирования.
Адаптированный вариант базируется на использовании учетной бухгалтерской информации. Автономный вариант предполагает создание собственной независимой от бухгалтерии системы учета. Каждый из этих вариантов имеет определенные достоинства и недостатки.
Адаптированный вариант опирается на хорошо отлаженные информационные бухгалтерские потоки. Он свободен от дублирования учетной информации и в этом отношении более экономичен по сравнению с автономным.
Особенно привлекательно использование адаптированного варианта при хорошо развитом аналитическом учете, когда имущество, доходы и затраты учитываются по подразделениям предприятия. Следует отметить, что такой учет иногда отождествляют с бюджетированием.
Однако существенной проблемой здесь является планирование бюджетов. Важным принципом системы управления бюджетом является сопоставимость плановой и учетной информации.
Поэтому в адаптированном варианте планирование должно быть выдержано в «бухгалтерском» стиле. Это означает, что если учет ведется в разрезе бухгалтерских счетов, то планирование также должно вестись аналогичным образом. И чем сильнее развит аналитический учет, тем сложнее получается система планирования.
Автономный вариант использует собственную систему учета. Это вызывает дублирование учетной информации, в результате чего возрастают управленческие расходы. Однако при этом система бюджетирования является более дешевой в разработке и простой в эксплуатации.
Если компания представляет собой холдинг, состоящий из нескольких обособленных предприятий (бизнес-единиц, филиалов, отдельных юридических лиц), то возникает необходимость формирования консолидированных бюджетов и отчетов всей компании.
30. Консолидация бюджетов
Консолидированный бюджет представляет собой свод всех бюджетов, используемых в бюджетной системе предприятия. Он включает бюджет предприятия в целом и бюджеты отдельных субъектов управления в его составе.
Консолидация бюджетов может осуществляться двумя способами:
– совместное планирование и ведение учета деятельности всех предприятий в одной системе, что позволяет сразу формировать консолидированные бюджеты и отчеты компании;
– ведение раздельного учета и формирование собственных плановых и отчетных документов для каждого из предприятий компании и их последующее объединение в консолидированные бюджеты и отчеты компании.
Различные направления деятельности предприятий компании, возрастание количества разнородных хозяйственных операций способствуют ведению отдельного специализированного учета для каждого предприятия. Это приводит к необходимости консолидации отдельных бюджетов и отчетов предприятий компании, что, в свою очередь, требует разработки методологии данной процедуры.
При наличии хозяйственных операций между различными предприятиями компании процедура консолидации усложняется и возникает необходимость исключения внутренних оборотов при формировании консолидированных бюджетов и отчетов. Одним из распространенных видов внутренних оборотов являются продажи внутри группы предприятий. Прибыль внутреннего оборота может входить в состав остатков в балансе, например, в составе продукции, которую торговый дом закупил у предприятий компании. Сложные случаи возникают, если прибыль внутреннего оборота входит в состав материалов, которые затем используются для производства продукции.
Для того чтобы правильно исключить все влияние внутренних оборотов при консолидации бюджетов и отчетов, необходимо изучить особенности организации бизнеса компании и разработать методологию консолидации. Создание такого инструмента позволит оперативно и качественно готовить консолидированные бюджеты и отчеты для предоставления заинтересованным пользователям и принятия правильных управленческих решений.
31. Анализ отклонений фактических бюджетных показателей от плановых
Ключевым элементом системы контроля за выполнением бюджетных показателей в системе управленческого учета является отклонение фактических показателей бюджета от плановых . Различают четыре подхода к реализации системы контроля бюджета предприятия .
Суть простого анализа отклонений состоит в том, что система контролирует состояние выполнения бюджета сопоставлением бюджетных показателей и их фактических значений. Если отклонение носит существенный характер, то финансовый менеджер принимает решение о необходимости внесения соответствующих корректив в бюджет последующего периода. В противном случае никакие корректирующие действия не производятся.
Анализ отклонений, ориентированный на последующие управленческие решения , предполагает более детальный факторный анализ влияния различных отклонений параметров бюджета на прибыль или денежный поток и определение величины изменения итогового показателя в результате отклонения каждого отдельного фактора. На основе данного анализа формулируются окончательные выводы и рекомендации в части управленческих решений, направленных на выполнение бюджета.
Анализ отклонений в условиях неопределенности основывается на том, что все параметры бюджета признаются неопределенными значениями и задаются не в виде конкретных чисел, а в виде интервала. Если фактическое значение результирующего параметра попало в интервал неопределенности, полученный на этапе планирования, то выполнение бюджета признается успешным. В противном случае возникает необходимость в принятии соответствующих управленческих решений.
