Дэвид Хорсагер - Час тишины. И еще 34 инструмента, которые сохранят ваше время и энергию

• Тщательно изучите технические характеристики и возможности нового электронного продукта. Если вы решились приобрести новое устройство, то досконально проанализируйте все его характеристики и возможную пользу для вас. Ваше новое приобретение может стать для вас более ценным, если вы будете понимать, как оно работает.

31 процент американских водителей в возрасте 18–64 лет признаются, что хотя бы раз в течение 30 дней до опроса принимали или отправляли со своих мобильных телефонов СМС, находясь за рулем.

Мужчины превратились в инструменты своих инструментов.

Я люблю рыбалку. Чтобы поймать рыбку, я использую блестящий крючок, на который накручиваю тестоподобную наживку, в просторечии именуемую манкой. Телевидение тоже использует наживку, чтобы подцеплять людей на крючок, а они об этом не догадываются. Множество исследований доказало, что долгие часы перед телевизором делают людей пассивными. Жить своей жизнью гораздо лучше, чем наблюдать за жизнью других. Изучите нижеприведенные статистические данные и выводы ученых.

• 79 процентов взрослых жителей США считают, что американцы слишком много времени проводят у телевизора. Rasmussen Report.

• Стоимость времени, проведенного американцами у телевизоров, составляет 1,25 трлн долл. в год, если исходить из средней почасовой заработной платы в 5 долл. Государственный калифорнийский университет Northridge.

• Миллионы американцев настолько привязаны к телевизорам, что подпадают под официальное определение из области психиатрии: «непреодолимая тяга к наркотику или алкоголю». Роберт Куби, американский психолог, профессор Ратгерского университета.

• Самый простой способ снизить уровень пассивности – выключить телевизор. Практически любой другой вид человеческой деятельности подразумевает бóльшие затраты энергии, чем сидение перед телевизором. Доктор Уильям Дейтц, Медицинский институт Тафта.

• Взрослый американец, который смотрит телевизор более трех часов в день, гораздо больше склонен к полноте, чем тот, который смотрит телепрограммы меньше часа. American Journal of Public Health.

(Подготовлено ассоциацией «За Америку без телевизора».)

Приведенная выше статистика и мнения ученых касаются не только телевидения, но и видеоигр, а также пустого времяпрепровождения в интернете. В свободное время вы должны омолаживать тело и ум, а не старить их.

Я не говорю, что телевизор не стоит смотреть в принципе. Но нужно точно знать, зачем его смотреть, какие именно программы и когда. Как победить злые чары того телевидения, которое только отнимает у нас время? Для начала несколько советов.

• Устройте несложные барьеры, чтобы не просиживать часы перед телевизором. Раз уж телевизор для нас неполезен, есть смысл устроить дома несложные барьеры, которые приучат вас к более полезному досугу. Мы с женой отказались от кабельного телевидения и оставили только один телевизор на весь дом. Теперь никто из нашей семьи не уходит в свою комнату, чтобы остаться наедине с «ящиком». И мы считаем, что это полезно с точки зрения использования нами своего времени.

• Найдите для себя другие занятия. Лучший способ уменьшить время сидения перед телевизором – поиск альтернативных занятий. Посещение курсов, совместное приготовление ужина или даже игра с детьми в баскетбол перед домом – замечательные способы забыть о телевизоре и заняться энергетической подпиткой тела и ума.

• Вовремя ложитесь спать. Многие люди смотрят поздние телешоу просто по привычке. Но час-другой дополнительного сна гораздо полезнее. Если по утрам у вас слишком часто появляются мешки под глазами, то возьмите себе в привычку пораньше выключать телевизор и отправляться спать.

Телевизор, конечно, способствует расширению нашего кругозора. Но каждый раз, когда кто-то включает его, я ухожу в другую комнату и берусь за книгу.

Сколько часов в день вы проводите за компьютером? Многие работают возле мониторов половину дня или даже дольше. Если за это время вы слишком часто и долго ожидаете, пока компьютер загружается или открываются программы, то теряете уйму времени.

Подумайте о компьютере как о лошади. Вы покупаете ее молодую, свежую и быструю. Но с годами, нагружаясь программами и приложениями, компьютер становится все медленнее. В конце концов он перегружается настолько, что уже еле работает. Вроде бы мелочь, но подумайте: если каждый раз при включении компьютера вы будете 10 минут ожидать, пока он загрузится, то за неделю это составит около часа потерянного времени.

Вот несколько советов, благодаря которым вы можете сократить время загрузки компьютера и программ и повысить его производительность.

• Работайте с одним окном или программой в единицу времени. Многозадачность тормозит компьютеры так же, как и людей. Подача компьютеру команд на одновременное выполнение слишком большого количества задач может тормозить его работу.

• Периодически расчищайте память компьютера. Старые письма, файлы и папки, неиспользуемые программы – хлам вроде того, что часто скапливается в гараже. Посвятите какое-то время, например после обеда по пятницам раз в неделю, на то, чтобы освободиться от ненужного.

• Позвольте компьютеру самому выполнять необходимые процедуры обновления и т. п. Многие современные компьютеры сами выполняют поддерживающие действия вроде обновления файлов, перезагрузки и т. п. Это требует времени, поэтому постарайтесь настроить ваш компьютер так, чтобы он занимался этим в нерабочее время, например ночью или по выходным. Это позволит ему впоследствии работать быстрее и не будет отнимать у вас ценное время, предназначенное для продуктивного труда.

• Не стесняйтесь просить о помощи. Если вы не очень хорошо разбираетесь в компьютерной технике, попросите о помощи того, кто знает толк в этих устройствах. Рассчитывайте на свою команду в плане организации эффективной работы компьютеров в вашем офисе. Даже если у вас нет специального подразделения по IT-поддержке, постарайтесь найти коллегу, друга или родственника, которые помогут вам организовать бесперебойную работу компьютерной техники.

Согласно исследованиям экспертов, средний компьютерный пользователь тратит минимум девять минут рабочего времени в день на то, чтобы загрузить используемые программы и файлы.

Удача – это то, что происходит, когда подготовка встречается с возможностью.

Предположим, вам нужно выпечь дюжину маленьких кексов в гофрированных формочках. Вы будете печь их по одному? Конечно, нет! Но, к сожалению, многие люди подходят к своей работе именно так. Они совершают пару звонков, переключаются на составление письма, снова говорят по телефону, потом работают над деловым предложением клиенту и т. д. Все мы так или иначе работаем так. В результате мозг постоянно без нужды «переключает передачи» и теряет время при каждом таком переключении.

К счастью, с этим легко справиться. Нужно загореться желанием изучить свой распорядок дня и решить, какие из ваших задач можно объединить. Вот с чего стоит начать.

• Начните с очевидного. Звонки, электронные сообщения и текущая бумажная работа – главные кандидаты на объединение. В большинстве случаев они могут быть гораздо эффективнее решены вместе, чем по отдельности. Посмотрите на свой календарь и поищите другие рутинные задачи, которые могут быть объединены. Проявите сосредоточенность и поставьте себе задачу сэкономить рабочее время. И вы обязательно отыщете еще минимум несколько подобных групп.

• Устанавливайте лимиты времени. Установите сроки, за которые вы должны справиться с группами одноплановых задач. Это позволит вам сосредоточиться на том, чтобы двигаться вперед без остановок и проволочек. В течение каждого рабочего дня выбирайте для себя определенный временной промежуток, когда ваш персонал и администратор офиса не будут вас беспокоить. Они могут помочь вам экономить время при выполнении задач.

• Будьте усидчивыми. Когда вы начинаете работу над группой задач, примите твердое решение не отвлекаться, пока вы их не выполните. Это поможет вам сосредоточиться и сделать вашу работу быстрее.