Примечание: За исключением случаев увеличения плана по позициям с признаком НЛ (неликвиды) или по товарам, запас по которым (на всех складах) превышает 4 месяца.
3.1.2. Начальник ОЗ организует выполнение следующих действий:
– мониторинг ассортимента (количество наименований по группам товара не должно быть меньше установленного планом);
– анализ продаж товаров по группам (наименованиям) за истекший месяц, квартал, год;
– мониторинг товарного запаса (количество товара на складах Компании не должно быть меньше установленного неснижаемого запаса по каждому наименованию);
– анализ складов отложенного спроса (дефицита);
– анализ складов страхового запаса (компенсация отклонений от цикла выполнения заказа и поставок);
– анализ долгосрочного и текущих планов отгрузки (трансформация долгосрочных и краткосрочных планов отгрузки в план по поставкам, с учетом категорий товара по группам А, В, С и имеющихся аналитических данных по отгрузкам за истекший период, сведения об изменениях маркетинговых свойств товара и т. п.).
3.1.3. Результатом действий начальника ОЗ является:
– проект плана по поставкам оригинального товара (ОТ) – передается начальнику ОПр в электронной форме. В проекте указаны плановые даты готовности товара к отгрузке на ос новной склад и его количество.
Регламент выполнения данной операции – в течение 3-х рабочих дней с даты получения плана по продажам.
3.1.4. Начальник отдела производства (ОПр) организует вы полнение следующих действий:
– производит уточнение потребности в расходных матери алах, времени производственного цикла, готовности произ водства выполнить планируемые заказы в сроки, указанные в проекте плана по поставкам оригинального товара (ОТ).
3.1.5. Результатом действий начальника ОПр является:
– согласование проекта плана по поставкам ОТ и передача его в электронном виде начальнику ОЗ;
– подготовка проекта плана по поставкам сырья и материалов для ОТ, с указанием наименований, количества и требуемых сроков поставки;
– уточнение цен на сырье и материалы, указанные в проекте плана по поставкам сырья и материалов;
– внесение информации в файл "Характеристики исходного сырья и материалов" (см. приложение 3).
– Регламент выполнения данной операции – в течение 3-х рабочих дней с даты получения проекта плана по поставкам ОТ.
Примечание: Организация планирования и производства оригинального товара категории «Новинка» производится по процедуре – см. п.1.3.3.
3.1.6. Начальник ОЗ организует выполнение следующих действий:
– согласовывает возможности поставщиков сырья и мате риалов выполнить заказы на поставку в плановые сроки.
3.1.7. Результатом действий начальника ОЗ является:
– подготовка проекта плана по поставкам сырья и материалов с указанием стоимости и сроков поставок на условиях EXW;
– проект плана поставок по стандартным товарам (СТ) с указанием стоимости производства на давальческом сырье, сроков платежей и сроков поставки на условиях FCA;
– проект плана поставок по ОТ с указанием сроков поставки на условиях FCA. стоимости закупки товара и плановых сроков платежей;
– внесение информации в файл "Характеристики товара" (см. приложение 2).
Проекты планов предоставляется в электронном виде на согласование начальнику ОП, начальнику ОВЛ и финансовому директору для обоснования бюджета закупок и разработки календаря платежей.
Регламент выполнения данной операции – в течение 3-х рабочих дней с даты получения от начальника ОПр проектов планов по производству ОТ и поставки сырья и материалов.
Расчет объема поставки производится по Методике п.1.3.1.
3.1.8. Действия выполняет начальник ОП:
– на основании полученных планов формирует план транс портного обеспечения поставок;
– согласует с перевозчиками стоимость перевозок;
– формирует проект бюджета на доставку товаров в ЦС с указанием стоимости перевозки и плановых сроков платежей.
3.1.9. Результатом действий начальника ОП является:
– подготовка проекта плана транспортного обеспечения поставок;
– подготовка проекта бюджета на доставку товаров в ЦС. Проект плана транспортного обеспечения поставок предо ставляется на согласование начальнику ОЗ в электронном виде.
Проект бюджета на доставку товаров в ЦС предоставляется на согласование финансовому директору в электронном виде.
Регламент выполнения данной операции – в течение 2-х рабочих дней с даты получения проектов планов поставок.
3.1.10. Начальник ОВЛ организует выполнение следующих действий:
– уточняет ставки таможенных платежей на виды товаров, указанные в проектах планов поставок;
– формирует проект бюджета обеспечения поставок.
3.1.11. Результатом действий начальника ОВЛ является:
– проект бюджета обеспечения поставок.
Проект бюджета обеспечения поставок предоставляется на согласование финансовому директору в электронном виде.
Регламент выполнения данной операции – в течение 2-х рабочих дней с даты получения проектов планов поставок.
3.1.12. Финансовый директор организует выполнение следующих действий:
– согласовывает бюджеты закупок, на доставку товаров в ЦС, обеспечения поставок;
– согласовывает планы поставок СТ, ОТ, сырья и материалов, план транспортного обеспечения поставок;
– разрабатывает календарь платежей по обеспечению поставок (как часть бюджета движения денежных средств по компании).
Регламент выполнения данной операции – в течение 3-х рабочих дней с даты получения проектов планов поставок и бюджетов отначальников ОЗ,ОП, ОВЛ.
Примечание: в данный регламент включено время на согласование изменений в бюджеты с начальниками отделов ДЛ, внесенные по инициативе финансового директора.
3.1.13. Результатом действий финансового директора является:
– предоставление на утверждение генеральному директору согласованных с начальниками отделов бюджетов закупок, бюджета обеспечения поставок и бюджета на доставку товаров в ЦС.
Срок предоставления бюджетов на утверждение – не позднее ______________.
3.1.14. Начальник 03 предоставляет согласованные проектов планов на поставку СТ, ОТ сырья и материалов на утверждение генеральному директору в срок до ____________. Проекты планов предоставляются в бумажной копии с дубликатом в электронной форме.
Окончательное рассмотрение планов на поставку, внесение и согласование изменений производится в течение 2-х рабочих дней.
