Не стесняйтесь использовать предложенные выше рекомендации. Участники встречи не примут вас за склеротика, они лишь убедятся в вашем серьезном отношении к делу.
И еще одно. Данные идеи можно использовать при встрече с небольшой группой (скажем, до 6–8 человек). Даже не пытайтесь запутать себя манипуляциями с визитками или с блокнотом при встрече с 20 участниками (например, при презентации новинок вашего товара оптовикам-распространителям).
4. Сообщите участникам встречи о том, зачем вы собрались.
Люди, с которыми вы встретились, обладают разным объемом информации о цели данной встречи и о вашей роли в ней. Максимальную информацию имеет тот человек, с помощью которого она назначалась. Вы с ним предварительно беседовали, и он в данном случае является «проводником», соединяющим вас и остальных участников встречи. Совсем не обязательно, что этот человек подробно и доступным языком донес до остальных всю предысторию вашего общения. Возможно, кое-кто из присутствующих вообще не понимает, зачем он здесь, потому что ему просто сказали: «Пошли с нами, тебе надо там быть. Поймешь все на месте».
Иными словами, может быть и так, что из трех представителей клиента на встрече с вами один четко понимает, зачем вы встречаетесь, второй тоже понимает, но со слов первого, а третьего оторвали от обеда, и он понятия не имеет, зачем все собрались. Вот что я вам скажу: этот третий никогда публично не признается в своем непонимании цели данного мероприятия и его роли в нем, особенно если на встрече присутствует представитель вышестоящего руководства.
Для того чтобы все присутствующие могли полноценно принимать участие во встрече, перед ее началом у них должна быть одинаковая информация. Делается это следующим образом. После знакомства с присутствующими вы, если этого не сделал «проводник», сами сообщаете им:
• предысторию вашего сегодняшнего появления;
• цель сегодняшней встречи.
Звучит это примерно так: «Уважаемые дамы и господа, на протяжении последнего месяца я неоднократно беседовал (встречался) с... («проводником») по вопросу... (описываете суть вашего дела). Г-н «проводник» предложил для... (дальнейшего обсуждения, рассмотрения) этого вопроса встретиться и обсудить его в том составе, в котором мы собрались сегодня. Целью нашей сегодняшней встречи является рассмотрение (обсуждение, демонстрация и т. д.)».
После вышесказанного вы можете смело переходить к обсуждению того, ради чего собрались.
5. Обращайтесь к положительно настроенным участникам встречи.
Положительно настроенные участники встречи являются вашей опорой и поддержкой. Они могут помочь вам поменять отношение отрицательно настроенных участников. Определить ваших сторонников можно по ряду признаков. Обычно они:
• улыбаются;
• кивают головой, соглашаясь с вами;
• задают вопросы, указывающие на их любопытство;
• делают пометки;
• находятся в хорошем (позитивном) настроении;
• принимают активное участие в беседе (не пассивны).
В начале встречи задавайте вопросы именно положительно настроенным, это поможет начать ее в позитивном духе. В противном случае, встреча может начаться «не с той ноги»....
Однажды в Москве, начиная семинар по продаже, я задал аудитории свой обычный вопрос: «Что вы ожидаете от данного семинара?». Отвечая на этот вопрос, участники обычно раскрывают особо волнующие и интересующие их вопросы, что позволяет мне определить темы, изучению которых необходимо посвятить больше времени. Задав это вопрос, я обратил свой взор к даме, сидящей ближе остальных ко мне, не приняв во внимание ее пессимистическое выражение лица и скрещенные на груди руки (защитная поза).
Ее ответ можно было предсказать, просто взглянув на нее, но я этого не сделал: «Я психолог и пришла сюда "оторваться"», – ответила она. На мгновение я был поставлен в неловкое положение. Да уж, лучше бы со своим первым вопросом я обратился к любому «позитивщику», которых в аудитории было предостаточно...
Будучи на семинаре или конференции, обратите внимание, как опытный лектор адресует свои первые вопросы положительно настроенным людям, благодаря чему у остальных присутствующих возникает впечатление общего положительного настроя аудитории.
В ходе встречи также старайтесь задавать вовлекающие вопросы именно «сторонникам», так как существует большая вероятность получения от них положительных ответов или объективных замечаний.
6. Взаимодействие с отрицательно настроенным участником.
Если вам сильно повезет, то на встрече с группой не будет присутствовать негативно настроенный участник. Ну а при обычном везении он обязательно окажется в аудитории. Такие люди нервируют продавца и подвергают угрозе положительное завершение встречи.
Самое простое – не обращать внимание на негативные замечания и высказывания «негативщика», но такая позиция продавца неверна. Поймите следующее: если этот человек по сей день работает в фирме клиента, следовательно, он приносит определенную пользу, и к его мнению кто-то прислушивается. Соответственно, в данной группе он имеет определенное влияние, и это надо учитывать.
Не игнорируйте его вопросы и замечания. Если вы не ответите на них, то подвергнете себя большому риску. Существует поговорка: «Одно гнилое яблоко испортит корзину здоровых», Она относится и к данной ситуации. Такой человек может изменить отношение своих коллег к вам и вашему продукту не только в ходе, но и после завершения встречи .
Достаточно лишь будет поделиться с коллегами подобными наблюдениями:
• Вы видели, как она избегала моих вопросов?
• Вы заметили, как он извивался, услышав мои вопросы?
Так что спокойно отвечайте на вопросы «негативщика», предоставляя необходимую информацию, и по мере надобности используйте уточняющие вопросы.
Правда, бывает, что на встрече присутствуют, как я их называю, «негативщики-спортсмены». Это люди, которые по каким-то своим причинам цепляются к продавцу и к его словам буквально без всякого повода. Может, они хотят привлечь к себе внимание, а может, ощущают свою неполноценность, в любом случае общение с ними превращается в игру «Кто кого». Возникает впечатление, что они задались целью «завалить» вас любым способом и что это для них своего рода спорт.
Если вы отвечаете на вопросы такого человека, приводите факты, то он все равно продолжает «докапываться до истины» без каких-либо на то оснований, например:
• Все равно, все, что вы говорите, смахивает на плохо прикрытую ложь.
• Вы, консультанты, как паразиты, вам лишь бы тянуть с клиента деньги.
