организация обслуживания информационной системы третьими лицами;
план восстановления работоспособности информационного центра после кадровых перестановок.
3. К юридическим мерам относятся такие способы охраны конфиденциальности информации, которые предполагают:
3.1. Принятие корпоративных нормативных актов: перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, положения о коммерческой тайне, инструкцию и т.п.
3.2. Защиту авторских прав программистов.
3.3. Заключение с работником соглашения о неразглашении коммерческой тайны, ставшей ему известной при выполнении своих должностных обязанностей. Подобное соглашение может заключаться как в виде отдельного документа, так и в форме условия в трудовом контракте. При заключении подобных соглашений следует учитывать положения Трудового кодекса РФ о том, что условия договора о труде, ухудшающие положение работника по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными (например, введение дополнительных мер ответственности, не предусмотренных трудовым законодательством).
В законе о коммерческой тайне есть положение об обязательствах по сохранению коммерческой тайны при прекращении трудового и гражданско-правового договоров. При прекращении трудовых отношений с работником, который был допущен к информации, составляющей коммерческую тайну, обязательства о неразглашении коммерческой тайны сохраняют сваю силу в течение трех лет, если иное не оговаривается в договоре. Лица, заключившие с обладателем коммерческой тайны гражданско-правовой договор(например, договор подряда), должны определить условия охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну.
Для создания правового механизма регулирования отношений работодателя с работником, допущенным к коммерческой тайне, в ст. 242 Трудового кодекса РФ появились соответствующие нормы о полной материальной ответственности работников за разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами. Вопросы регулирования ответственности работников, скажем, за нарушения правил работы со сведениями, составляющими коммерческую тайну, отнесены к компетенции самих организаций.
3.4. Заключение с увольняющимся работником так называемого «соглашения о неконкуренции».
Данный документ представляет собой обязательство увольняющегося работника не заниматься определенное время после увольнения деятельностью в той же сфере, в какой осуществляет свою деятельность прежний работодатель.
Например, в США соглашения о неконкуренции признаются действительными, если они отвечают следующим требованиям:
1) целесообразность и необходимость для защиты торговых секретов;
2) сфера деятельности, на которую распространяется соглашение, четко очерчена и не является слишком широкой;
3) разумность срока (2-3 года);
4) разумность по территории действия (в пределах 1-2 американских штатов);
5) предусмотрено соразмерное вознаграждение.
Важным аспектом коммерческой тайны может являться разработка ноу-хау. Ноу-хау – это коммерческая информация, характеризующая производственные инновации, новые технологии ведения бизнеса, проведения маркетинговых работ, рекламных компаний, а также коммерческие связи и опыт, действительная или потенциальная ценность которой связана с ее недоступностью третьим лицам и возможностью ее реализации как информационного ресурса или системы .
Как указывает ст. 1465 ГК РФ Секретом производства (ноу-хау) признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
Обладателю секрета производства принадлежит исключительное право использования его любым не противоречащим закону способом (исключительное право на секрет производства), в том числе при изготовлении изделий и реализации экономических и организационных решений. Обладатель секрета производства может распоряжаться указанным исключительным правом.
4. Права и обязанности обладателя коммерческой тайны
Согласно ст.7 закона о коммерческой тайне, круг правомочий обладателя информации, составляющей коммерческую тайну достаточно разнообразен и включает право:
1. Устанавливать, изменять и отменять в письменной форме режим коммерческой тайны. Например, обладатель публично раскрыл сведения, составляющие коммерческую тайну или информация утратила ценность, или обладатель уничтожил документы, материальные носители, на которых конфиденциальная информация была зафиксирована.
2. Использовать и применять информацию, составляющую коммерческую тайну, для собственных нужд в хозяйственной деятельности, в т.ч. возможность осуществления таких действий, как:
обработка информации и получение на основе исходной информации итоговой информации;
использование информации при составлении бизнес-планов и проектов;
использование информации при принятии решений о заключении договоров, о финансовых схемах, о вступлении в качестве участников, членов, пайщиков и т.д. в другие организации, об участии в совместных партнерствах юридических лиц.
3. Разрешать или запрещать доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, определять порядок и условия доступа к этой информации.
4. Вводить в гражданский оборот информацию, составляющую коммерческую тайну, на основании договоров, предусматривающих включение в них условий об охране конфиденциальности этой информации. Распространение информации, содержащей коммерческую тайну, т.е. предоставление доступа к информации третьим лицам, как правило, происходит на основе лицензионных соглашений, имеющих как исключительный, так и неисключительный характер. Предметом таких договоров являются технологические секреты, управленческий, финансовый, коммерческий, производственный опыт, представляющие большую ценность для бизнеса. В таких договорах особое внимание уделяется условиям конфиденциальности, поскольку от этого зависит судьба коммерческой тайны, защищенность имущественных интересов обеих сторон. Право распространения информации может быть реализовано также по договору коммерческой концессии, в котором согласно ст. 1027 ГК РФ, одна сторона (правообладатель), обязуется предоставить другой стороне (пользователю) за вознаграждение право использовать в предпринимательской деятельности пользователя комплекс исключительных прав, принадлежащих правообладателю, в том числе право на охраняемую коммерческую информацию.
