II. Функции и задачи отдела по связям с общественностью
2.1. Реализация цели деятельности отдела по связям с общественностью достигается посредством выполнения ею комплекса специальных функций и задач.
2.2. Основными функциями отдела по связям с общественностью являются:
2.2.1. Организационная (административная).
2.2.2. Информационная.
2.2.3. Контрольная.
2.2.4. Регулятивная.
2.2.5. Методическая.
2.2.6… (Другое – указать конкретно).
2.3. В рамках осуществления перечисленных в п.2.2 функций отдел по связям с общественностью решает следующие основные задачи:
2.3.1. … (Указать конкретно).
2.4. В зависимости от изменений в направленности и содержании политики предприятия в области связей с общественностью задачи отдела могут уточняться.
III Полномочия отдела по связям с общественностью
3.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности отдел по связям с общественностью наделяется соответствующими полномочиями: правами и обязанностями.
3.2. Отдел по связям с общественностью имеет право:
3.2.1. Запрашивать у должностных лиц предприятия, а также органов управления (власти), сторонних организаций (предприятий, учреждений) информацию, необходимую отделу для надлежащего выполнения возложенных на него задач.
3.2.2. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.2.3. Давать должностным лицам предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.2.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по вопросам организации работы в области связей с общественностью.
3.2.5. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.2.6. Осуществлять взаимодействие с органами власти (управления), сторонними организациями (предприятиями, учреждениями) по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.2.7. Визировать проекты документов, подготовленных другими подразделениями предприятия, если в таких документах затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции отдела.
3.2.8. Представлять (через уполномоченных должностных лиц) интересы предприятия на протокольных мероприятиях, в ходе которых затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции отдела.
3.2.9. Оформлять и выдавать в соответствии с действующими на предприятии правилами по письменным запросам (заявлениям) справки, заключения, выписки и иные аналогичные документы о состоянии работы в области связей с общественностью.
3.2.10. Осуществлять регулярный контроль за исполнением должностными лицами предприятия требований, предъявляемых к организации работы в области связей с общественностью, периодически информировать соответствующих лиц, а также руководство предприятия о результатах контроля.
3.2.11. … (Другое – указать конкретно).
3.3. Отдел по связям с общественностью обязан:
3.3.1. Своевременно и качественно, в полном соответствии с законодательством, нормативно-правовыми актами, локальными актами, организационно-распорядительными актами выполнять возложенные на него задачи.
3.3.2. Поддерживать условия, обеспечивающие требуемую эффективность работы в области связей с общественностью.
3.3.3. Обеспечивать сохранность полученных сведений, составляющих охраняемую законом тайну, от разглашения (утраты) в процессе обработки.
3.3.4. Предоставлять органам управления (власти), сторонним организациям (предприятиям, учреждениям) информацию по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с действующими на предприятии правилами.
3.3.5. Предоставлять руководству предприятия отчет о результатах своей работы не позднее… числа месяца, следующего за отчетным.
3.3.6. … (Другое – указать конкретно).
IV. Взаимодействие отдела по связям с общественностью
4.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности отдел по связям с общественностью организует взаимодействие с другими структурными подразделениями и должностными лицами предприятия, а в необходимых случаях – с органами власти (управления), сторонними организациями (предприятиями, учреждениями) в соответствии с нижеследующим порядком (см. таблицу 1).
V. Ответственность отдела по связям с общественностью
5.1. Отдел по связям с общественностью несет ответственность за:
5.1.1. Надлежащую реализацию возложенных на него задач.
5.1.2. Соблюдение требований законодательства, нормативноправовых актов, локальных актов, организационно-распорядительных актов в области связей с общественностью.
5.1.3. … (Другое – указать конкретно).
5.1.4. Директор отдела несет персональную ответственность за руководство повседневной деятельностью отдела в объеме, предусмотренном заключенным с ним трудовым договором и должностной инструкцией. Порядок привлечения директора отдела к ответ-ственности определяется Положением о дисциплине руководящего состава предприятия.
5.1.5. Сотрудники отдела несут ответственность за исполнение своих обязанностей в объеме, предусмотренном соответствующими трудовыми договорами и должностными инструкциями. Порядок привлечения сотрудников отдела к ответственности определяется Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.
5.1.6… (Другое – указать конкретно).
Таблица 1
1 По отношению к которому предприятие занимает подчиненное положение
2 Прокуратура, государственная инспекция по труду суд, арбитраж.
3 Аппарат (офис, секретариат) руководителя предприятия и т. п.
Приложение 3*(* Тексты инструкций разработаны в соответствии с квалификационными характеристиками сотрудников PR-подразделений, предусмотренных Квалификационным справочником должностей служащих, утвержденным постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37)А. Примерная должностная инструкция заместителя генерального директора по связям с общественностью
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
