3.1.9. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации о состоянии работы в области связей с общественностью (по порученному направлению), в том числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.
3.1.10. Представлять заместителю генерального директора по связям с общественностью свои предложения по применению в отношении подчиненных сотрудников мер поощрения и наказания, предусмотренных законодательством и локальными актами предприятия, в связи с надлежащим (ненадлежащим) выполнением возложенных на них задач.
3.1.11… (Иное – указать конкретно).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО ДОЛЖНОСТИ
4.1. Менеджер по связям с общественностью осуществляет организационно-информационное взаимодействие:
4.1.1. С директором отдела по связям с общественностью, начальником PR-группы, другими PR-менеджерами – по вопросам организации совместной работы.
4.1.2. С начальниками структурных подразделений предприятия – по вопросам подготовки соответствующих PR-мероприятий.
4.1.3. С должностными лицами других предприятий, организаций и учреждений – по вопросам, представляющим взаимный интерес для предприятия и сторонних предприятий (организаций, учреждений) в области связей с общественностью.
4.2. Менеджер по связям с общественностью обеспечивает согласование проектов документов, издаваемых в интересах надлежащей организации работы в области связей с общественностью. Конкретный перечень лиц, с которыми производится согласование, определяется в зависимости от функционального назначения и содержания документа.
4.3… (Иное – указать конкретно).
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Менеджер по связям с общественностью несет ответственность за:
5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам организации работы в области связей с общественностью.
5.1.2. Невыполнение решений руководства предприятия.
5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.
5.1.5… (Иное – указать конкретно).
В. Примерная должностная инструкция начальника отдела по связям с общественностью
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от 00.00.0000 № 000 (либо иным соответствующим решением – указать конкретно).
1.2. Начальник отдела по связям с общественностью (далее начальник отдела) относится к категории руководителей структурных подразделений.
1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование (по специальности «связи с общественностью») или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области связей с общественностью, стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.4. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению аттестационной комиссии предприятия и заместителя генерального директора по связям с общественностью.
1.5. В своей работе начальник отдела должен руководствоваться:
1.5.1. Уставом (учредительным договором) предприятия.
1.5.2. Коллективным договором.
1.5.3. Настоящей должностной инструкцией.
1.5.4. Инструкцией о маркетинговом обеспечении деятельности предприятия.
1.5.5. Положением об отделе по связям с общественностью.
1.5.6… (Иное – указать конкретно).
1.6. Начальник отдела должен знать:
1.6.1. Законы и иные нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы связей с общественностью.
1.6.2. Законодательство о средствах массовой информации и рекламе.
1.6.3. Международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью.
1.6.4. Международные стандарты качества в области связей с общественностью.
1.6.5. Стратегию развития и бизнес-план предприятия.
1.6.6. Научно-методические материалы по связям с общественностью.
1.6.7. Перспективы и направления развития технологий в области связей с общественностью.
1.6.8. Методы анализа, планирования и прогнозирования развития информационных процессов и сферы массовых коммуникаций.
1.6.9. Основы политологии, социологии, психологии, маркетинга и менеджмента.
1.6.10. Технологию проведения и методы оценки качественных и количественных социологических исследований.
1.6.11. Методы расчета финансово-экономических параметров информационно-рекламной деятельности предприятия.
1.6.12. Конъюнктуру информационного рынка.
1.6.13. Основы технологии производства полиграфической продукции.
1.6.14. Основы делопроизводства.
1.6.15. Методы и средства формирования и использования собственной базы данных предприятия.
1.6.16. Основы законодательства о труде, правила по охране труда.
1.6.17… (Иное – указать конкретно).
1.7. Начальник отдела должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе: … (указать конкретно наиболее важные).
1.8. Начальник отдела подчиняется заместителю генерального директора по связям с общественностью.
1.9. Распоряжения (указания, поручения) начальника отдела обязательны для исполнения всеми должностными лицами отдела.
1.10. На время отсутствия начальника отдела его замещает заместитель начальника отдела.
2. ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Начальник отдела обязан:
2.1.1. Организовывать разработку концепции внешней и внутренней политики предприятия в области связей с общественностью.
2.1.2. Руководить работой по созданию и реализации перспективных и текущих программ, направленных на осуществление политики предприятия в области связей с общественностью.
