В состав комиссии приглашается представитель поставщика или представитель незаинтересованной организации. Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют накладную, которую составляет грузоотправитель. Накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождений количества грузов с данными накладной. В случае наличия такого расхождения приемку материалов оформляют Актом о приемке материалов.
Подотчетные лица, приобретающие материалы в организациях торговли, у других организаций, подтверждают документами стоимость приобретения материалов товарными и кассовыми чеками; приходными кассовыми ордерами.
Материально-ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.
Списание материалов и продуктов питания производится на основании следующих документов:
Требования– накладной ф. № М-11 (ф. 0315006);
Меню– требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).
Требование– накладная ф. № М-11 применяется для учета движения материальных ценностей внутри учреждения ПФР – между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами.
Накладную ф. № М-11 в двух экземплярах составляет материально-ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности.
Первый экземпляр служит основанием сдающему материально-ответственному лицу для списания ценностей, второй – принимающему материально-ответственному лицу для их оприходования.
Накладную ф. № М-11 подписывают материально-ответственные лица, сдающие и получающие материальные ценности, и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.
С 2005 года категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) в бюджетном учете нет.
По новому Плану счетов «бывшие» МБП должны учитываться либо в составе основных средств, либо в составе материальных запасов.
На счете 10505000 «Мягкий инвентарь» учитываются следующие виды мягкого инвентаря:
– белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);
– постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);
– одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п.);
– обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);
– спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);
– прочий мягкий инвентарь.
В составе прочих материальных запасов, счет 10506000, дополнительно включены:
– посуда;
– книжная, иная печатная продукция, в том числе печатная сувенирная продукция, предназначенная для продажи, кроме библиотечного фонда;
– иные материальные запасы.
При формировании фактической стоимости запасов на основании одного договора с поставщиком поступление отражается насчет 010500000, в случае наличия нескольких договоров – на счет 010604340.
Фактическая стоимость материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения (исключено слово «безвозмездно»), а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также из сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.
Пример 8.
Бюджетное медицинское учреждение получило в качестве дара прочие материальные запасы, рыночная стоимость которых определена в размере 10 000 руб.
В учете оформляется запись: Дебет 10506340 Кредит 40101180 – 10 000 руб.
Учет материальных запасов в коммерческих медицинских организацийопределяется в ПБУ 5/01 «Учет материально– производственных запасов».
В медицинских организациях основным видом материально– производственных запасов (далее – МПЗ) являются лекарства, производственные инструменты и инвентарь (медицинские инструменты).
Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (пункт 5 ПБУ 5/01). Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение за исключением НДС и иных возмещаемых налогов:
> суммы, уплачиваемые в соответствие с договором поставщику (продавцу);
> суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материалов;
> таможенные пошлины;
> невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материалов;
> вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;
> затраты по заготовке и доставке материалов до места их использования, включая расходы по страхованию;
> затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты на услуги транспорта по доставке материалов до места их использования, если они не включены в цену МПЗ, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит);
> затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных материалов, не связанные с оказанием услуг;
> иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.
Фактическая себестоимость материалов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями или участниками организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Если МПЗ получены медицинской организацией по договору дарения или безвозмездно их фактическая себестоимость определяется исходя из рыночной стоимости аналогичных материалов на дату принятия к бухгалтерскому учету (пункт 9 ПБУ 5/01), (с учетом требований статьи 40 НК РФ).
Оприходование материалов на склад медицинской организации осуществляется по приходным ордерам формы № М-4, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а.
Информация о заготовлении и приобретении материалов в медицинской организации собирается на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Счет 16 предназначен для учета разниц между учетной ценой и фактической себестоимостью приобретаемых материалов.
Пример 9.
Медицинский центр приобрел у поставщика 1000 единиц косметологического крема. В учетной политике организации определено, что учет материалов ведется по фактической себестоимости на счете 10.
Покупная цена 1 тюбика крема – 60 руб. (в том числе НДС – 10 руб.). Общая стоимость материалов составит таким образом 60 000 руб. (в том числе НДС – 10 000 руб.). Кроме того, за доставку на склад медицинского центра транспортом поставщика (такие расходы в цену товара согласно договору не входят) было уплачено еще 600 руб. (в том числе НДС – 100 руб.).
Оприходование МПЗ в бухгалтерском учете необходимо отразить следующими проводками:
дебет счета 10 кредит счета 60 50 000 руб. (60 000 – 10 000);
– оприходованы полученные от поставщика материалы (крем) без учета НДС.
дебет счета 10 кредит счета 60 500 руб. (600–100);
– отражены в составе фактической себестоимости материалов транспортные расходы по их доставке на склад организации
дебет счета 19 кредит счета 60 10 100 руб. (10 000 + 100);
– отражен в учете НДС по полученным материалам и расходам на их доставку на склад.
дебет счета 60 кредит счета 51 60 600 руб.;
– произведена оплата поставщику за материалы и их доставку.
дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС» кредит счета 19 10 100 руб.
– принят к вычету НДС, уплаченный поставщику за материалы и их доставку.
Если бы расчетные документы на транспортные услуги (акты оказания транспортных услуг, счет, счет-фактура) поступили в организацию уже после оприходования материалов в учете и формирования их первоначальной стоимости, то проводки в части этих услуг были бы такие:
дебет счета 91-2 кредит счета 60 500 руб. (600 руб. – 100 руб.);
– отражены транспортные расходы (без учета НДС)
дебет счета 19 кредит счета 60 100 руб.;
– отражен в учете НДС по транспортным услугам:
дебет счета 60 кредит счета 51 600 руб.;
– произведена оплата за транспортные услуги:
дебет счета 68, субсчет «Расчеты по НДС» кредит счета 19 100 руб.
– принят к вычету НДС по транспортным услугам:
Поскольку произведенные транспортные расходы по доставке материалов связаны с процессом производства (в нашем случае – оказания медицинских услуг), то они все равно должны приниматься для целей налогообложения.
