Отметим, что все решения должны приниматься в соответствии с требованиями законодательства, что и следует фиксировать в протоколе.
Для успешной и долгой жизни организации грамотно подготовленное и проведенное общее собрание играет ничуть не меньшую роль, чем собственно процесс регистрации.
Если говорить вообще, то на общем собрании должны быть решены все ключевые вопросы функционирования будущей организации и, что немаловажно, установлены правила прекращения ее деятельности, смены участников, определения фактического размера их долей или стоимости акций, паев, взносов и т.д.
На общем собрании следует принять принципиальные решения по таким вопросам:
• полное и краткое название организации;
• ее организационно-правовая форма;
• виды деятельности организации;
• ее учредители (участники);
• кто может быть ее участниками в дальнейшем;
• права и обязанности участников;
• адрес регистрации организации (место ее нахождения);
• наличие обособленных подразделений и филиалов;
• размер уставного капитала;
• распределение уставного капитала между участниками;
• источники и сроки формирования уставного капитала;
• способы и источники формирования имущества организации;
• основные виды деятельности организации;
• частота распределения прибыли организации;
• источники компенсации убытков;
• порядок ведения бухгалтерского учета, порядок назначения главного бухгалтера, аудитора, ревизора;
• структура и порядок формирования исполнительных органов организации;
• название, численный и персональный состав, полномочия и срок избрания единоличного исполнительного органа, действующего от имени организации без доверенности;
• порядок приема новых участников, выхода и исключения участников из организации;
• правила определения фактического размера доли участника;
• порядок рассмотрения споров;
• порядок ликвидации и реорганизации организации;
• способы хранения документации;
• другие вопросы, требующие обсуждения.
Обычно большинство этих вопросов обсуждается, а решения по ним принимаются участниками задолго до проведения общего собрания. Главное, чтобы все принятые решения соответствовали действующему законодательству – Гражданскому кодексу Российской Федерации, законам об ООО, АО, регистрации.
Ключевым вопросом общего собрания, к которому ни один его участник не подходит формально, является вопрос выбора названия будущей организации, которое будет фигурировать во всех ее документах. Без красивого, звучного, устраивающего всех участников названия организация может стать безликой, одной из многих. Впоследствии будет тяжело формировать ее имидж, проводить рекламные кампании, делать «заметной» среди конкурентов и отличной от них. Несмотря на то что сегодня (в отличие от предшествующих лет) государственные органы не требуют индивидуализации названия и не проводят проверку его неповторяемости, проблема выбора не упростилась!
Не следует в качестве названия принимать давно известные бренды. Организацию, конечно, зарегистрируют, но владельцы брендов затаскают фирму по судам и в конечном итоге разорят.
Следует также помнить, что использование в названии организации слов «Россия» и «Москва», а также ряда других приведет к уплате дополнительного налога. Стоит ли?
Чтобы закрепить все принятые решения и придать им правовой статус, их следует объединить и формализовать в основной учредительный документ – устав организации .
Этот документ принимается на первом общем собрании учредителей, причем голосование должно быть единогласным.
Устав общества с ограниченной ответственностью должен содержать следующие сведения:
• организационно-правовую форму общества;
• его полное и сокращенное фирменные наименования;
• место нахождения общества;
• уставный капитал общества: его размер и способ формирования;
• количество, размер и номинальные стоимости долей общества;
• способы перехода доли (части доли) к участникам и обществу;
• цели создания общества и способы достижения этих целей; предмет деятельности общества;
• права, обязанности и ответственность участников; переход доли участника; выход участника из общества;
• имущество общества и способы его формирования;
• распределение прибыли; резервный и иные фонды;
• положение об общем собрании и его полномочия; структуру и компетенцию органов управления, порядок принятия ими решения; разграничение полномочий между общим собранием и органами управления; выборы генерального директора;
• финансовый год; ведение учета; органы контроля и ревизии;
• сведения об обособленных подразделениях, филиалах и представительствах;
• принципы ликвидации и реорганизации;
• хранение документов, рассмотрение споров;
• иные положения, предусмотренные законодательством;
• вступление устава в силу.
Кроме того, устав акционерного общества должен включать:
• полное и сокращенное фирменные наименования общества;
• место его нахождения;
• тип общества (закрытое или открытое);
• количество, номинальную стоимость, категории (обыкновенные, привилегированные) акций и тип привилегированных акций;
• права акционеров акций каждого типа;
• размер уставного капитала, способ его формирования и цену одной акции;
• структуру и компетенцию органов управления и порядок принятия ими решения; разграничение полномочий между общим собранием и органами управления;
• иные положения, предусмотренные законодательством.
Принципиальные различия между уставами общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества состоят в следующем:
• уставный капитал разделен на акции (в АО) и доли (в ООО);
• участник ООО (если позволяет устав) может в любой момент выйти из его состава, передав свою долю обществу и получив ее действительную стоимость, АО не обязано выкупать акции участника;
• для АО возможно предусмотреть более сложную, трехзвенную структуру органов управления: правление, наблюдательный совет, общее собрание; для ООО – только двухзвенную: дирекция, общее собрание;
