– Задерживать документы с неподходящими параметрами.
– Первыми печатать документы из очереди – если флажок установлен, то задания принтером будут выполняться, начиная с начала очереди печати.
– Сохранять документы после печати – если он установлен, то уже выполненные задания не будут удаляться из очереди печати. Это дает возможность повторно печатать документы, не помещая их заново в очередь.
– Включить дополнительные возможности печати.
• Управление цветом – содержит кнопку Управление цветом, с помощью которой можно отобразить одноименное окно. Оно позволяет изменить цветовую схему, используемую при печати на принтере.
После отображения окна на его вкладке Общие в списке Устройство нужно выбрать ваш принтер, после чего установить флажок Использовать мои параметры для этого устройства. Это приведет к активированию кнопки Добавить, с помощью которой как раз и выполняется выбор цветовой схемы принтера.
...
Примечание
Доступ к окну Управление цветом может быть ограничен с помощью групповой политики файла WindowsColorSystem.admx, расположенного в подразделе Конфигурация пользователя → Административные шаблоны → Компоненты Windows → Цветовая система Windows Color System.
Данная политика изменяет значение параметра REG_DWORD-типа ProhibitlnstallUninstall. расположенного в ветви SoftwarePoliciesMicrosoftWindowsWindowsColorSystem корневого раздела HKEY_CURRENT_USER или HKEY_LOCAL_MACHINE. Установка значения данного параметра равным 1 запрещает пользователям устанавливать или удалять цветовые схемы.
• Безопасность – позволяет изменить разрешения доступа к принтеру, которые присвоены пользователям компьютера. С помощью данной вкладки можно определить, разрешено ли пользователям выполнять печать с помощью данного принтера, изменять настройки принтера и документа. Благодаря этой вкладке можно также установить аудит доступа к принтерам.
Доступ ко всем настройкам определенного принтера можно получить с помощью экземпляров класса Win32_Printer, принадлежащего пространству имен root cimv2. Данный класс поддерживает следующие свойства.
• AveragePagesPerMinute – определяет среднее количество страниц в минуту, которое способен печатать данный принтер.
• CurrentPaperType – указывает тип бумаги, который в данный момент использует принтер.
• Default – определяет, используется ли данный принтер по умолчанию.
• DefaultCopies – указывает количество печатаемых по умолчанию копий документа.
• DevicelD – ключевое свойство, определяющее идентификатор принтера.
• Direct – если значение данного свойства равно true, то задания направляются непосредственно на принтер, а не устанавливаются в очередь.
• DoCompleteFirst – если значение свойства равно true, то принтер выполняет задания, начиная с начала очереди печати.
• DriverName – определяет имя драйвера для данного принтера.
• EnableBIDI – если значение данного свойства равно true, то принтер может печатать в обоих направлениях.
• Hidden – указывает, скрыт ли принтер от пользователей сети.
• MaxCopies – определяет максимально возможное количество копий документа, которые может распечатать принтер.
• MaxSizeSupported – указывает максимальный размер документа (в килобайтах), который может принять на распечатку принтер.
• Network – определяет, является ли данный принтер сетевым.
• PortName – указывает порт, к которому подключен принтер.
• Priority – определяет приоритет принтера.
• SeparatorFile – указывает имя файла, используемого при генерации страницы-разделителя.
• Shared – определяет, является ли принтер общим.
• StartTime – указывает время, начиная с которого принтеру разрешено выполнять печать.
• UntilTime – определяет время, начиная с которого принтеру запрещено выполнять печать.
Кроме того, данный класс поддерживает методы, позволяющие выполнять следующие действия.
• AddPrinterConnection – добавить сетевой принтер.
• CancelAll Jobs – удалить все задания из очереди печати.
• Pause – приостановить работу принтера.
• PrintTestPage – распечатать тестовую страницу.
• RenamePrinter – переименовать принтер.
• Resume – возобновить работу принтера.
• SetDef aultPrinter – установить данный принтер как принтер по умолчанию.
Групповые политики
Возможности работы с принтерами можно ограничить с помощью групповых политик, описанных в файле Printing.admx и расположенных в подразделе Конфигурация пользователя → Административные шаблоны → Панель управления → Принтеры.
Данные политики изменяют значения REGDWORD-типа, расположенные в ветви HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersion PoliciesExplorer.
• Запретить добавление принтеров – изменяет значение параметра NoAddPrinter. Если он равен 1, то использование мастера Установка принтера будет запрещено.
• Запретить удаление принтеров – политика меняет значение параметра NoDe-letePrinter. Если этот параметр равен 1, то удаление принтеров будет запрещено.
Работа с принтером
Теперь поговорим о вопросах печати на принтере и работе с ним.
Создание нескольких копий принтеров с разными приоритетами доступа
Иногда возникает такая ситуация, когда нужно определить приоритет доступа к принтеру определенных пользователей. Например, когда на одном и том же принтере печатают свои документы члены директората фирмы и обычные пользователи. В этом случае, естественно, документы, переданные на печать директоратом, должны печататься в первую очередь.
В такой ситуации нужно воспользоваться полем приоритета доступа к принтеру. Для этого нужно установить две копии одного и того же принтера. Первая копия устанавливается автоматически, а вторую нужно установить вручную, воспользовавшись мастером Установка принтера. Для этого в данном мастере нужно указать установку локального принтера. В списке портов мастера выбрать элемент USB001 (Порт виртуального принтера для USB), после чего установить драйверы нового принтера (либо выбрать из списка, так как они точно есть на локальном компьютере, ведь вы их уже устанавливали, либо вставить диск с драйверами). В самом конце нужно ввести имя нового принтера и определить параметры общего доступа к принтеру.
Теперь необходимо настроить права доступа к двум копиям принтера (с помощью вкладки Безопасность окна Свойства принтеров). Например, к первой копии могут иметь доступ только работники фирмы (или все пользователи), а ко второй копии принтера – только члены директората.
И последний шаг – настройка приоритета. Чтобы задания от членов директората всегда обрабатывались принтером первыми, нужно в поле Приоритет, расположенном на вкладке Дополнительно окна Свойства принтера, который будет использоваться директоратом, ввести значение 1. А в поле Приоритет принтера, который будет использоваться обычными пользователями, нужно ввести значение 10.
Печать с помощью принтера Microsoft Office Document Image Writer
Принтер Microsoft Office Document Image Writer является стандартным принтером операционной системы Windows Vista и предназначен для создания файла изображения формата TIFF или MDI на основе содержимого текстовых файлов. Печать на данном принтере не вызывает никаких затруднений.
Например, чтобы распечатать документ с помощью Microsoft Word, достаточно воспользоваться командой Печать меню Файл данной программы. После этого в поле имя нужно выбрать принтер Microsoft Office Document Image Writer, установить другие параметры печати и нажать кнопку ОК. Это приведет к отображению окна Сохранить как, с помощью которого можно указать имя создаваемого файла изображения и путь к нему. После этого будет создано изображение, содержащее либо одну страницу текстового файла, либо все (в зависимости от настроек печати).
Печать с помощью принтера Microsoft XPS Document Writer
Принтер Microsoft XPS Document Writer является стандартным принтером операционной системы Windows Vista и предназначен для создания файла изображения в XPS-формате на основе содержимого текстовых файлов.
Печать на данном принтере аналогична печати на принтере Microsoft Office Document Image Writer, однако в результате будет создан файл изображения, имеющий XPS-формат.
Формат XPS-файлов основан на XML и новой модели программирования WinFX. Благодаря этому будущие программы, основанные на WinFX, смогут работать с форматом XPS.
XPS-файлы относятся к фиксированным файлам, то есть к файлам, которые не поддерживают изменения содержимого. Это одновременно является и плюсом XPS-файлов, и их минусом: с одной стороны, гарантируется, что визуальное отображение документа всегда будет одинаковым, а с другой стороны, XPS-документы нельзя переформатировать, например, для того, чтобы корректно отобразить на маленьких экранах КПК.
При печати XPS-документов задания передаются на принтер по новому пути печати, который обходит слой GDI (основные недостатки данного слоя в том, что он не поддерживает градиенты, прозрачность и улучшенные цвета). Это позволяет повысить скорость печати, а также качество результата печати, доведя его до уровня печати PDF.
XPS-документы могут храниться в специальном контейнере, который предназначен для хранения одного или нескольких XPS-документов и ресурсов, необходимых им. Контейнер не только объединяет несколько документов, но и сжимает их, что позволяет сократить скорость передачи XPS-документов через Интернет.
