Ирина Фризен - Офисное программирование

Основная цель курса дисциплины «Офисное программирование» – сформировать у студентов комплекс знаний, умений и навыков, необходимых для решения профессиональных задач в области автоматизации работы с офисным пакетом Microsoft Office на основе использования программ, созданных на языке Visual Basic for Application (Visual Basic для приложений).

VBA – это язык программирования, встроенный во множество программ, от приложений Microsoft Office, Microsoft Project, Visio и AutoCad до многочисленных специализированных приложений, предназначенных для управления производственными процессами, учета финансовых ресурсов или информационной поддержки клиентов.

Данное учебное пособие предназначено для того, чтобы обеспечить необходимой справочной информацией по созданию работающих приложений в офисном пакете Microsoft. В книге представлены идеи, решения и накопленный опыт программирования на языке Visual Basic for Application. Хотя учебное пособие привязан к программному продукту Microsoft Office, рассмотренные идеи можно использовать в любом программном продукте, поддерживающем VBA.

Книга предназначена для следующих категорий пользователей:

• начинающие пользователи.

К этой категории отнесем всех пользователей, только начинающих изучение VBA. Причем можно предположить, что данным пользователям вообще не известны основы любого объектно-ориентированного языка;

• пользователи среднего уровня.

К ним можно отнести тех пользователей, которые уже имеют представление об основах объектно-ориентированного программирования, написали несколько процедур и пытались создать приложение средствами VBA. В этом случае может понадобиться помощь при написании определенных процедур, и тогда можно позаимствовать программы и идеи из этой книги и вернуться к работе над создаваемым приложением;

• опытные пользователи.

К ним можно отнести всех преподавателей данной дисциплины. В этом случае предлагается использовать программы и учебный материал из этой книги или изменять их в соответствии со своими потребностями, переработав приведенные здесь объяснения, чтобы излагать материал о VBA в условиях, удовлетворяющих конкретному учебному заведению.

Учебная дисциплина «Офисное программирование» является специальной, дающей профессиональные знания для программиста. Программа дисциплины предусматривает изучение и применение на практике языка программирования Visual Basic for Application и особенностей его применения с такими приложениями, как Microsoft Word и Microsoft Excel.

В первой части учебного пособия рассматриваются основы языка программирования Visual for Application (VBA), применяемого для разработки собственных приложений в офисном пакете Microsoft. Рассказывается об основных операторах изменения порядка выполнения программ, дается полное описание редактора VBA.

Во второй части анализируется вопрос программирования на VBA в приложении Word. Здесь рассматриваются возможности создания диалоговых окон, разработка полезных макросов и заполнение стандартных документов при помощи шаблона заготовок.

Третья часть посвящена программированию на VBA в приложении Excel. При этом рассматриваются финансовые функции, использование возможностей VBA для автоматизации бухгалтерского учета, автоматического заполнения и вычисления данных. Кроме этого, затрагиваются основные положения создания и разработки баз данных в Excel.

Нумерация примеров, рисунков и таблиц сквозная.

Настоящий курс является начальным руководством по разработке программ, написанных на языке Visual Basic for Application (для приложений).

VBA представляет собой набор средств программирования для создания собственных программ и подгонки имеющихся приложений под запросы пользователя.

Приложение – это полномасштабная программа, выполняющая конкретную практическую работу (например, текстовый процессор, электронные таблицы или приложение баз данных).

С помощью VBA можно изменять внешний вид или способ применения имеющихся средств приложения, а также добавлять свои, совершенно новые возможности.

В настоящее время VBA движется по направлению к тому, чтобы стать стандартом в индустрии создания программ. После освоения VBA вы сможете использовать этот язык в любом из приложений, поддерживающих VBA. Причем, зная VBA, вы автоматически изучаете язык Visual Basic.

Microsoft создала VBA и обеспечила поддержку VBA во всех главных приложениях Office: Word, Excel, Access и PowerPoint.

Понимание объектов лежит в основе программирования в VBA, особенно когда дело касается создания пользовательских диалоговых окон и использования возможностей ведущего VBA-приложения.

Определения

Объектом называется любая именованная сущность, имеющая:

• свойства, т. е. установки, которые можно проверить и изменить;

• методы, т. е. действия, которые может выполнить объект, когда программа попросит об этом;

• события, т. е. ситуации, в которых объект оказывается и на которые может ответить заранее определенными для таких ситуаций действиями.

Коллекция – это VBA-объект специального назначения. Коллекции предназначены для упрощения работы с набором объектов, когда этот набор объектов нужно использовать как одно целое. Как правило, все объекты в коллекции имеют один и тот же тип. Например, коллекция Pages состоит из объектов Page. Однако в VBA существует родовой объект Collection, предназначенный для хранения в нем объектов любых типов в любой комбинации.

Формой называют любое созданное в VBA пользовательское окно. Официально формы в VBA описываются в терминах объекта UserForm. Каждый объект UserForm принадлежит одновременно двум коллекциям объектов: VBA-проекту, в котором хранится форма, и коллекции UserForms, содержащей все формы, загружаемые программой.

Свойства – это характеристики объекта. Каждое свойство хранит информацию о некотором аспекте внешнего вида, поведения, содержимого объекта. Главной задачей свойства является описание некоторой характеристики объекта.

Методы – это именованные действия, которые объект может выполнить по команде. Ввиду того, что любой метод является неотъемлемой частью объекта, объект сам знает, что ему делать, когда вызывается метод. Таким образом, методы – не что иное, как процедуры, привязанные к конкретному объекту. Чтобы вызвать метод, необходимо напечатать имя объекта, точку, а затем имя метода.

Событие представляет собой нечто, случающееся с объектом, и то, на что объект может ответить заранее предусмотренным действием. К событиям можно отнести следующее:

• физические действия пользователя программы, например щелчок кнопкой мыши, перемещение курсора и т. д.;

• ситуации, в которые попадает объект в ходе выполнения программы.

Язык VBA является объектно-ориентированным. Это значит, что многие его команды имеют особенный формат. Типичная команда VBA имеет вид:

<Объект>.<Объект, входящий в первый объект>.<…>.<Тот объект, с которым нужно произвести действие>.<собственно действие>

Иными словами, каждая команда пишется как бы с «конца»: вначале определяется то, над чем надо произвести действие, – объект, а затем само действие – метод. Разделителями компонентов команды служат знаки «точка».

Например:

Application.activDocument.PageSetup.Orientation=wdOrientLandscape

Эта команда устанавливает альбомную ориентацию листа в документе.

Тип данных – это термин, относящийся к определенным видам данных, которые VBA сохраняет и которыми может манипулировать. Любое определение типа задает:

• область возможных значений типа;

• структуру организации данных;

• операции, определенные над данными этого типа.

VBA разделяет обрабатываемые данные на числа, даты, строки, логические значения и объекты (табл. 1).

Таблица 1

Рассмотрим более подробно данные типы и выделим их яркие особенности.

VBA имеет шесть различных численных типов данных: Byte, Integer, Long, Single, Double и Currency. Численные типы данных используются для хранения (и манипулирования) чисел в различных форматах, в зависимости от конкретного типа. Численные типы предоставляют компактный и эффективный способ хранения чисел. Численный тип, заполняющий большую часть памяти (имеющий самый большой диапазон возможных значений), занимает не более восьми байтов памяти для хранения чисел, которые могут иметь до 300 цифр.

Числа с плавающей точкой (floating point numbers) могут иметь любое число цифр до или после десятичной точки (в пределах границ конкретного типа данных) и получили свое название вследствие того факта, что десятичная точка «плавает» из одной позиции в другую, в зависимости от того, сохраняется в памяти большое или малое значение. Числа 24.09156, –1207.7, –0.00225 и 444.67779 – это числа с плавающей точкой. Числа с плавающей точкой иногда называют также действительными (real) числами. Данные типы с плавающей точкой используются всякий раз, когда требуется сохранить число, имеющее дробную часть. VBA имеет два различных типа данных с плавающей точкой: Single и Double.