Помните, вирусы и шпионские программы чаще всего прячутся именно во вложениях! Поэтому, если письмо пришло от незнакомого адресата, лучше не открывайте вложенные файлы! Впрочем, о безопасности при работе с почтой мы еще поговорим.
Чтобы сохранить вложенный файл на диске, щелкните кнопкой мыши на кнопке с изображением скрепки в заголовке сообщения и выполните команду Сохранить вложения (см. рис. 5.34). В открывшемся окне (рис. 5.35) щелкните кнопкой мыши на кнопке Обзор, чтобы выбрать папку для сохранения файлов, и нажмите кнопку Сохранить.
Рис. 5.35. Окно сохранения вложений
На всякий пожарный программа не позволяет открывать и сохранять вложения, которые могут содержать вирусные и шпионские модули. Если вы уверены в том, что открытие пришедшего по почте файла безопасно для вашего компьютера, снимите блокировку. Для этого выполните команду Сервис → Параметры, в открывшемся окне перейдите на вкладку Безопасность и снимите флажок Не разрешать сохранение или открытие вложений, которые могут содержать вирусы. Теперь вложения будут доступны.
Чтобы ответить адресату, выделите его письмо в списке сообщений и нажмите кнопку Ответить на панели инструментов. В результате откроется окно сообщения с уже заполненным полем Кому и процитированным письмом. Просматривая его, легче сориентироваться в написании ответа.
Если вы хотите переслать письмо друга, допустим, Иванова, другу, допустим, Сидорову, воспользуйтесь кнопкой Переслать на панели инструментов, предварительно выделив письмо щелчком кнопки мыши.
Распечатать текст выделенного сообщения можно, нажав кнопку Печать
на панели инструментов.
Если в пришедшем сообщении вместо рисунка вы обнаружите квадрат с красным крестом и сообщением в верхней части письма (рис. 5.36), это значит, что программа заблокировала изображение, которое было вставлено в письмо в формате HTML, поскольку подобные письма, как правило, являются спамом.
Рис. 5.36. Блокирование рисунка, вставленного в сообщение в формате HTML
Как правило, но не всегда. Некоторые любят вкладывать в текст письма картинки, чтобы, например, поздравить вас с праздником. Вы можете отключить функцию блокирования рисунков. Для этого откройте окно настройки Почты Windows, выполнив команду Сервис → Параметры, перейдите на вкладку Безопасность и снимите флажок Блокировать изображения и другое внешнее содержимое в сообщении в формате HTML.
При получении писем вы можете столкнуться со следующей проблемой: текст сообщения представлен в виде непонятного набора символов. Ничего не напоминает? Правильно, проблемы с кодировкой (см. подраздел «Возможные затруднения при навигации в Сети» разд. 5.2). Чтобы перевести сообщение в читабельный вид, выполните команду Вид → Кодировка → Дополнительно и попробуйте установить другую кодировку, прежде всего Кириллица (KOI8-R) или Кириллица (Windows).
При ответе на письмо пользователя его контактные данные автоматически заносятся в специальный файл контакта, который помещается в папку Контакты, хранящуюся в личной папке пользователя. Открыть ее можно, нажав кнопку Контакты
на панели инструментов.
Открыв двойным щелчком кнопки мыши файл контакта, вы обнаружите лишь имя пользователя (если оно было в заголовке) и его электронный адрес (рис. 5.37). Остальные поля вкладок можно заполнять самостоятельно по мере необходимости.
Рис. 5.37. Данные пользователя в файле контакта
Чтобы создать сообщение для получателя, внесенного в список контактов, выделите щелчком кнопки мыши соответствующий ему файл в папке Контакты и нажмите кнопку Электронная почта. В результате будет открыт бланк сообщения с уже введенным электронным адресом.
Перечень контактов можно пополнять и вручную. Нажмите на панели инструментов в папке Контакты кнопку Создать контакт, внесите в знакомом окне (см. рис. 5.37) нужные данные о пользователе, после введения электронного адреса нажмите кнопку Добавить, а затем ОК для сохранения изменений.
Чтобы отредактировать данные в файле контакта, просто откройте его двойным щелчком кнопки мыши и внесите необходимые изменения.
Добавить данные о пользователе в файл контакта можно и быстрее: щелкните правой кнопкой мыши на его письме и выполните в открывшемся меню команду Добавить отправителя в список контактов.
Если вам приходится много переписываться, очень скоро вы обнаружите, что вам надоело каждый раз писать «Доброе время суток!» в начале письма и «С искренними надеждами на плодотворное сотрудничество, Вассисуалий Апполинарович Иммануилов-Полесский» в его конце. Можно перейти на более демократичные варианты: «Хай!» и «Будь, Вася». Но это не решение для думающей личности.
Почта Windows предлагает более удобный способ. Вы можете сохранить приветствие и подпись к письму в виде шаблонов. Потом эти шаблоны можно вставлять в создаваемое сообщение одним нажатием кнопки. Возможно, вам потребуется составить несколько вариантов подписей. Тогда можно создать несколько шаблонов, а при подстановке в письмо выбирать из списка нужный.
В Почте Windows существует возможность автоматической вставки подписи к исходящим сообщениям. Именно ею и воспользуемся, чтобы создать несколько шаблонных заготовок.
Выполните в окне программы команду Сервис → Параметры и в открывшемся окне перейдите на вкладку Подписи. Для создания подписи нажмите кнопку Создать. В поле Подписи сразу же появится ее заголовок (рис. 5.38).
Рис. 5.38. Создание текстового шаблона
Чтобы в дальнейшем не путаться в шаблонах и не вспоминать, что содержится в каждом из них, можете переименовать заголовок подписи, набрав в нем поясняющее слово или предложение. Для этого выделите заголовок и нажмите кнопку Переименовать. Сам текст подписи следует набрать ниже в поле Изменить подпись, установив переключатель в положение Текст. Повторите вышеописанные действия для каждого шаблона.
Выше на вкладке Подписи имеется флажок Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям. Если требуется автоматическая подстановка выбранного шаблона в каждое письмо, установите данный флажок. В противном случае подпись можно будет добавлять в сообщения выборочно вручную.
Если вы закончили создание шаблонов, нажмите ОК.
Чтобы добавить шаблон в новое письмо, установите курсор в окне сообщения в текстовую область и выполните команду Вставка → Подпись. Если было создано несколько подписей, в подменю Подпись выберите нужный шаблон.
Как видите, с корреспонденцией в Почте Windows работать очень просто.
Теперь, как и было обещано, поговорим о безопасности.
Защита от спама и фишинга
Основной поток спама отфильтровывается еще на почтовых серверах. Но спамеры (отправители спама) тоже совершенствуются, поэтому кое-что доходит и до пользователей.
Тут вступает в бой второй эшелон обороны – встроенные в Почту Windows фильтры для отлова спама. Они позволяют отсеять значительную часть нежелательной почты, отправляя ее в одноименную папку. При этом появляется уведомление о нежелательном письме (рис. 5.39), в котором вы можете нажать кнопку Открыть папку нежелательной почты, чтобы просмотреть, действительно ли пришедшее сообщение – спам, или установить флажок Больше не показывать это окно, чтобы уведомление не надоедало вам частым появлением.
Рис. 5.39. Уведомление о нежелательном сообщении
Следует признать, что фильтр справляется со своей задачей не всегда безупречно. Поэтому нет-нет да и просочится в папку Входящие предложение устроить ремонт силами «профессиналов-славян» (это не шутка – реальная цитата из спам-письма). А иногда случается наоборот – нужные письма клеймятся как спам.
Чтобы этого не происходило, надо указать программе, какие отправители являются надежными, а каких стоит заблокировать.
Если в папку нежелательной почты попало сообщение от одного из ваших партнеров по переписке, выделите и нажмите на панели инструментов кнопку Не является нежелательным. При этом письмо будет перемещено в папку Входящие. Чтобы указать системе, что адрес данного отправителя является надежным и блокировать пришедшие с него письма не следует, в папке нежелательной почты щелкните на сообщении правой кнопкой мыши и выполните команду Нежелательная почта → Добавить отправителя в список надежных отправителей.
Если антиспам-фильтр «зевнул» и пропустил нежелательное сообщение в папку Входящие, вы можете исправить это недоразумение (хочешь сделать хорошо – сделай сам!). Для этого щелкните на письме правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите команду Нежелательная почта → Добавить отправителя в список заблокированных отправителей.
