Не рекомендуется сразу отправлять на печать всю работу, лучше распечатывать документ небольшими блоками, по несколько страниц. Ведь просмотрев напечатанное, вы можете вдруг обнаружить, что что-то пропустили или забыли вставить. Вам придется подкорректировать работу и распечатать ее вновь. Если вы запустили печать не всех страниц, у вас останется меньше бумажного мусора. Существует еще одна причина, по которой не рекомендуется распечатывать сразу весь документ, особенно если он большой по размеру, – в этом случае печать будет происходить медленнее, так как компьютеру и принтеру доведется обмениваться между собой большими объемами данных.
Примечание
Установив переключатель в положение печать в файл, вы сможете сохранить распечатываемые страницы в отдельном файле. Эта функция полезна, когда необходимо распечатывать документ на другом принтере.
В окне Печать доступны также следующие параметры.
• В раскрывающемся списке Включить задают страницы выбранного раздела документа, которые будут напечатаны. Здесь можно выбрать одно из трех значений: Все страницы диапазона, Нечетные страницы или Четные страницы. Последние два пункта необходимо использовать, если вы распечатываете документ с двух сторон: тогда будет удобно распечатать сначала нечетные страницы, а потом, на обратной стороне, четные.
• С помощью раскрывающегося списка Напечатать определяют раздел документа, который будет напечатан. При этом можно распечатать документ, сведения о нем, стили, исправления и элементы автотекста.
• Для печати нескольких экземпляров документа предназначена область Копии. Здесь вы можете задать количество копий, которое необходимо распечатать. Установив флажок разобрать по копиям, вы сможете задать печать копий в определенном порядке – сначала будут распечатаны все первые страницы, потом – все вторые и т. д.
• В некоторых случаях необходимо при печати разместить несколько страниц на одной. Например, с целью экономии бумаги вы таким образом можете распечатать черновик для подготовки к защите работы. Для настройки соответствующих параметров следует воспользоваться раскрывающимся списком число страниц на листе. По умолчанию здесь выбрано значение 1 страница, но вы можете установить любое другое.
После настройки всех параметров нажмите кнопку ОК для запуска печати.
Примечание
Не пугайтесь, если сразу после подтверждения печати ничего не будет происходить. Если файл, отправленный на печать, большой или принтер находится в локальной сети, то для начала процесса понадобится некоторое время.
Доступ к дополнительным настройкам, касающимся работы принтера, можно получить, воспользовавшись кнопкой Свойства окна Печать.
Глава 7
Быстрый набор текста
7.1. «Слепой» метод печати
Одной из главных причин малоэффективной работы за компьютером является неумение обращаться с клавиатурой. Даже овладев операционной системой и текстовым редактором, многие люди продолжают медленно, «одним пальцем» набирать тексты. К сожалению, на сегодняшний день еще не придумано более быстрого способа ввода данных в компьютер, чем старый добрый клавиатурный метод. Поэтому способность быстро набирать текст и сейчас является требованием времени. Конечно, более-менее опытный пользователь со временем запоминает расположение клавиш, да и скорость ввода данных со временем возрастает. Однако часто даже у пользователя со стажем эффективность набора невелика, так как задействованы не все пальцы и руки лежат неверно. Часто руками совершают лишние движения, в результате чего возникает боль в суставах.
Значительно улучшить скорость набора можно, освоив десятипальцевый «слепой» метод печати. Человек, овладевший этим методом, не только набирает текст гораздо быстрее, чем другие пользователи. При этом он не смотрит на клавиатуру, так как помнит расположение клавиш наизусть, и использует для набора текста все десять пальцев. Этот способ набора предусматривает освоение правильной постановки рук, что позволяет избежать усталости в кистях и локтях и предотвращает профессиональные заболевания, связанные с работой за компьютером.
Примечание
Метод «слепой» печати возник еще во времена печатных машинок. До 1882 года никто не задумывался об увеличении эффективности набора текста. Только в конце XIX века госпожа Л. В. Лонгли (L. V. Longley), директор школы для стенографисток города Цинциннати, придумала десятипальцевый метод печати и решила учить ему своих студенток. Вскоре после этого профессиональный наборщик Фрэнк МакГуррин (Frank McGurrin) решил, что неплохо было бы вообще не смотреть на клавиатуру при наборе. Так десятипальцевый метод стал еще и «слепым». Научные основы в эту методику принесла работа Каспаса Ван Сэнта (Cuspus Van Sant). Ван Сэнт установил окончательные и универсальные правила «слепого» набора. Прежде всего, Ван Сэнт посчитал, что каждой клавише нужно поставить в соответствие только один палец. При этом каждый палец отвечал за три клавиши– одна вертикальная линия на клавиатуре, а указательным, как наиболее сильным, была доверена работа посложнее: каждому из них поручалось по две линии. Именно работа Ван Сэнта окончательно сформировала современный десятипальцевый «слепой» метод печати.
Таким образом, идея десятипальцевого метода набора заключается в правильном расположении рук на клавиатуре, в результате чего за каждым пальцем закрепляются определенные клавиши. Поэтому после освоения этого метода текст набирается гораздо быстрее: в процессе задействованы все пальцы, кроме того, руки «помнят» расположение клавиш на клавиатуре.
Владение методом быстрого набора достаточно сильно повышает скорость работы не только с текстом, но и с компьютером в целом, что значительно экономит время. Ведь тот, кто быстро набирает текст, задумывается только о его смысле, в результате чего подготовленный материал получается гораздо лучшим и содержит меньше смысловых ошибок и тавтологии.
В Книге рекордов Гиннесса, российской Книге феноменальных достижений человека «Диво», а также в других подобных изданиях зафиксирован рекорд по скорости печати на клавиатуре компьютера – 12 знаков в секунду без ошибок. Такой рекорд установил Михаил Шестов – человек, разработавший и испытавший на себе систему обучения и работы на клавишных аппаратах и впоследствии перенесший ее на изучение иностранных языков. Понятно, чтобы добиться такой скорости, нужно много тренироваться, но, зная этот результат, вы можете оценить тот уровень, к которому стоит стремиться.
7.2. Клавиатурные тренажеры
Чтобы научиться свободно владеть клавиатурой и набирать текст, используя «слепой» десятипальцевый метод печати, особый дар не нужен. Необходима только усидчивость, обучение и постоянная тренировка. Научиться быстрому набору текстов можно с помощью специальных программ – клавиатурных тренажеров. Такие программы часто используют синтез игры и упражнений, базирующийся на серьезных научных методиках обучения быстрому набору. Поработав с клавиатурными тренажерами хотя бы немного, через некоторое время вы будете приятно удивлены собственным успехам.
Клавиатурные тренажеры позволят вам не только выучить расположение клавиш, что уже само по себе полезно, – с помощью этих программ вы научитесь правильно размещать руки, а это значительно ускорит вашу печать. Кроме этого, «слепой» метод печати, которому обучают современные клавиатурные тренажеры, позволяет читать бумажный оригинал и одновременно, не глядя на клавиатуру, печатать текст.
Клавиатурный тренажер – это обучающая программа. Поэтому, выбирая программу для себя, следует обращать особое внимание на то, каким образом в ней организовано обучение.
Клавиатурные тренажеры рассчитаны на самостоятельное обучение, поэтому в программу должны быть включены методические указания по организации работы. Ведь чтобы научиться быстрому набору, необходимо не только знать расположение клавиш. Здесь важна и правильная постановка рук, и даже верное размещение клавиатуры на столе.
Важным элементом в обучении компьютерной машинописи является содержание упражнений, то есть тот текст, который тренажеры предлагают при обучении набору. Чтобы отработать все возможные сочетания букв и знаков, из чего собственно состоит процесс набора, необходимо подавать их от простого (одной буквы, двух букв, простых слов) к сложному. Важно, чтобы в упражнениях, предлагаемых тренажером, присутствовали не только буквы, но и цифры, специальные знаки, а также использовались управляющие клавиши, как, например, Пробел, Caps Lock, Alt, Ctrl.
He менее важной в любом обучении является работа над ошибками. Если не отработать как следует те сочетания, в которых сделано наибольшее количество ошибок, существует вероятность, что они так и останутся неисправленными в будущем. Самый простой способ решения этой проблемы – не переходить к следующему шагу без полного освоения предыдущего. Некоторые тренажеры предлагают повторять набор одного и того же текста до тех пор, пока пользователь не наберет определенное количество баллов (то есть не научится работать с текстом без ошибок).
