Алан Лакейн - Искусство успевать (61 метод экономии Вашего времени)

Глава 21.

Как вернуться назад после того, как вы сбежали Обсуждая проблему промедления, я исходил из того, что, раз вы хорошо распланировали свои цели, вы ясно представляете себе, какое дело является для вас "А-1". Вы можете двигаться вперед и можете осуществить его, а можете и не сделать этого. Мои клиенты обнаружили, что способы, которые я объяснял в предыдущих главах, помогали им укрепить решимость "осуществить это сейчас" и подавить промедление. И все же все порой медлят и тянут. Поэтому я хотел бы вам показать, что происходит, когда вы не делаете дело "А-1", когда вы вольно или невольно решаете отложить по-настоящему важное дело. Если вы не осуществляете дело "А-1", вы вместо этого делаете что-то другое. Это "что-то другое", какими бы достоинствами оно ни обладало (возможно немалыми), нравится вам отчасти потому, что позволяет вам не думать об "А-1" или не осуществлять его. У каждого человека есть свои любимые способы Бегства. Виды Бегства можно разделить на классы "А", "Б", "В" или глядение в окно. Если вы на работе, то Бегство обычно должно иметь обличье деловой активности. В персональном кабинете или дома вы имеете большую свободу действий и вы можете даже вздремнуть. Семь обычных ошибок Вот перечень некоторых наиболее распространенных видов Бегств. По мере того, как вы будете читать текст, постарайтесь вспомнить, какие способы побега от "А-1" вам хорошо знакомы и вы особенно часто их используете. Вы ублажаете себя. Вы делаете то, что доставляет вам удовольствие. Покупаете новую шляпку, или галстук, или книгу. Играете в гольф полдня. Загораете. Идете в кино. Спите до отвала. Принимаете ванну или душ и не спеша ухаживаете за своим телом. Вы общаетесь с другими людьми. Вы ведете длинные разговоры по телефону. Возобновляете контакты со старыми друзьями. Используете всякий предлог для того, чтобы с кем-нибудь поболтать. Вы читаете. Вы берете пачку непрочитанных газет, сложенных на журнальном столике. Тщательно проглядываете материалы, сваленные вами же в нижний ящик стола, как недостойные вашего внимания. Два часа читаете "Уолл стрит джорнэл", разбираете непрочитанные экземпляры воскресных изданий "Нью Йорк тайме" или книжных обозрений. Вы выполняете работу сами и ручным способом. Выпекаете сами хлеб. Тратите час на выписки из книг вместо того, чтобы снять ксерокопию. Складываете цифры на бумажке вместо того, чтобы прибегнуть к калькулятору. Делаете сами то, что можно поручить другим. Тратите время, решая проблемы других людей. Вникаете в аспекты работы, которые вас не касаются. Вы проявляете чрезмерное старание. Контролируете работу подчиненных так внимательно, что мешаете им работать. Задерживаете каждого посетителя на пятнадцать лишних минут, рассказывая им про свою мимозу, коллекцию бабочек, ваш ревматизм или нехватку времени. Составляете столь подробные отчеты для вашего начальства о ваших достижениях, что у вас не остается времени на достижение чего-либо. Наводите порядок у себя в письменном столе, в его ящиках и на его поверхности, в результате чего он становится воплощением аккуратности и организованности. Вы убегаете. Если вы работаете в "центре", то вы отправляетесь "на периферию". Если вы работаете "на периферии", то вы отправляетесь в "центр". Отправляете что-нибудь, что не следует отправлять. Переносите вручную памятную записку в другое помещение. Долго пьете кофе во время перерывов, долго обедаете, убегаете с работы по магазинам. Вы мечтаете. Вы планируете, как провести выходные дни. Вы беспокоитесь по поводу несделанных дел. Вы раздумываете о том, что вы сделаете с деньгами, которые получите в случае вашего повышения. Вспоминаете свое остроумное замечание, которое вы сделали вчера в гостях. Без сомнения вы сможете расширить этот список, включив в него некоторые ваши любимые занятия. Пожалуйста учтите, что я ничего не имею против того, чтобы вы себя ублажали, читали, общались с людьми или мечтали. Напротив, эти занятия создают в жизни много радостей. Однако, проблема состоит в том, что вы приучили себя заниматься этими делами вместо дела "А-1", убегая от него. Другие виды Бегств носят более скрытный характер и их нелегко признать в качестве таковых. Возможно, вы слишком долго ходите вокруг да около "А-1" и тратите непозволительно много времени на малозначащие мелочи, вместо того, чтобы взять быка за рога. Или же, подобно миссис Джилл, которая собиралась вышить подушку для кресла, вы тратите настолько много времени на подготовку дела "А-1", что не остается времени на его реализацию. Наконец, существуют Бегства, которые можно назвать Эмоциональными: чувство вины, злость, беспокойство. Когда человек отдается на волю таких эмоций, он зачастую убегает от дела "А-1". Всегда полезно и вполне правомерно задать себе вопрос о том, не ошиблись ли вы в выборе работы, жены, дома. Но если вы бесконечно долго пережевываете эти мысли, то вам следует задать себе "вопрос Лакейна". Признайтесь, что вы попусту тратите время Порой необходимо совершать некоторые виды Бегств и эти Побеги могут стать полезным времяпрепровождением: вы можете заняться самоорганизацией, составить списки, поднять свой дух, пообщаться с людьми, отдохнуть, сделать дела "А-2" или "А-3", наверстать упущенное из чтения. Поэтому легко сказать себе, что ты хорошо используешь время, хотя ты не делаешь дело "А-1". Возможно дело обстоит именно так. Но вы не используете время наилучшим образом. Наилучший способ использовать ваше время, как мы уже решили с вами, - это делать важное дело "А-1". С этой точки зрения все остальное - пустая трата времени. Вот пример одного моего клиента, научного работника. Он затягивал работу над очень трудным исследованием, которое имело важное значение. Несмотря на все свои попытки втянуть себя в работу и убедить себя в важности проводимого исследования, он медлил. По моему предложению он стал внимательно анализировать свои мысли всякий раз, когда он в Точке Принятия Решений отказывался от дела "А-1" и начинал заниматься чем-либо другим. Сначала он был лишь беспомощным наблюдателем. Ему казалось, что процесс промедления идет сам по себе, а он ничего не может с ним поделать. Однако он не стал отчаиваться, а попытался понять динамику происходившего и это стало первым шагом к установлению контроля над процессом, который казался стихийным и неуправляемым. Наблюдая в течение нескольких дней за своими действиями в Точке Принятия Решений, он обнаружил несколько закономерностей. Мысль о том, что ему следует заняться делом "А-1" немедленно вызывала в нем внутреннее напряжение и страх, что вряд ли он сможет справиться с этим делом. Вместо этого он направлял большую часть своих усилий на внесение улучшений в уже давно им осуществленное исследование. Он беседовал с разными людьми по проблемам старого исследования или же переписывал заново целые части готовой работы, стараясь довести ее до совершенства. Хотя он не делал дело "А-1", у него создавалось впечатление, что он занят важным и производительным делом. В глубине души он, однако, чувствовал, что придумывает благовидные предлоги для своего безделья. Он улучшал свою прошлую работу не потому, что в этом была необходимость (это нужно было сделать, но не сейчас). Он занимался этим потому, что это был простым способом Бегства от "А-1". По моей рекомендации всякий раз, когда он замечал, что начинает работать над старым проектом, он повторял себе снова и снова: "Я впустую трачу время". В течение недели он несколько раз признался себе: "Я впустую трачу время". Сначала повторение этих слов не заставило его отказаться от Бегства. Потом слова стали оказывать воздействие. Он признал, что действительно тратит время впустую. Мысль о том, что, когда он занимается старым проектом, он делает важное и нужное дело, казалась все менее убедительной. По мере того, как он осознавал, что он тратит впустую свое время, он стал добиваться перелома, сказал себе, что не обязан тратить время зря. Точно так же, как он до этого был волен делать свой выбор в пользу Бегства, он имел такое же право делать выбор в пользу дела "А-1". По сути это был выбор из двух альтернатив. Когда он увидел свою проблему в таком аспекте, он отверг Бегство и занялся важным делом с удвоенной энергией. Он почувствовал реальные выгоды от такого подхода, когда через несколько месяцев ему был предложен новый и еще более трудный исследовательский проект. Поняв, как работает его механизм Бегства, он смог остановить промедление и почти немедленно принялся за эту работу. Я обнаружил, что повторение слов: "Я впустую трачу время", хорошо помогает женщинам, которые отдают предпочтение привычным домашним делам и откладывают исполнение какого-нибудь захватывающего дела, которое соответствуют их Жизненным Целям. Женщина, которая хочет играть на пианино, должна говорить себе: "Я трачу впустую время" всякий раз, когда она вместо музыкальных упражнений занимается смахиванием пыли с инструмента. Если вы будете использовать слова-предупреждения: "Я впустую трачу время", то они помешают вам находить мнимые оправдания для вашего Бегства. Прежде всего вы сумеете убедить себя, что вы контролируете положение и принимаете ответственные решения. Как отрезать пути к отступлению Другим способом обеспечить ваш выбор в пользу дела "А-1" - это отрезать себе пути отхода в Точке Принятия Решений. Принцип прост и часто используется людьми, которые пытаются сбросить вес или бросить курить. Если вы удалите конфеты и сигареты из дома, вам будет труднее уступать вашему желанию есть сладкое или курить. Всякий раз, когда вы пожелаете съесть конфетку или выкурить сигарету, вам придется совершить специальный поход в магазин. Ваше нежелание одеваться и выходить на холод может оказаться большим, чем желание сладкого или курева. Не стоит ли вам отказаться от подписки на посредственный журнал, который вы всегда читаете в тот момент, когда вы совершаете Бегство от важного дела? Если вы не в силах заставить себя отказаться от него, может быть вы спрячете его в шкаф? Во всяком случае там он не будет вас отвлекать в такой степени, как находясь перед вашими глазами на письменном столе. Если вы - домашняя хозяйка и каждое ваше утро состоит из несделанных дел "А-1", постарайтесь тактично прекратить привычку принимать по утрам вашу соседку. Разумеется, с ней приятно поболтать, но эти приемы всего лишь форма Бегства от вашего дела. Возможно причиной измены вашим хорошим намерениям является обильный обед с двумя коктейлями "Мартини", после чего от вас уже нет никакого прока во второй половине дня. Если самое важное дело для вас -это пообедать и проглотить несколько порций спиртного, пока вы развлекаете вашего клиента, пожалуйста, действуйте на здоровье. Но если на самом деле это пиршество лишь способ Бегства от важного дела, которое вы должны сделать во второй половине дня, то может быть вам лишний раз подумать, прежде чем принимать решение об обеде с выпивкой. В качестве компромисса, почему бы не пообедать с трезвенником? И в этом случае обед может оказаться приятным. К тому же вам будет легче ограничить свое потребление алкоголя и вы сможете заняться делом "А-1" во второй половине дня. Если форма вашего Бегства - это визиты в супермаркет три раза в неделю, постарайтесь сделать так, чтобы вы ходили туда всего раз в неделю. Для того, чтобы сделать так, чтобы у вас действительно не было необходимости совершать частые визиты в супермаркет, распланируйте покупки еды, создание запасов и замораживание продуктов (что вы собирались сделать уже не первый год). Большое Бегство для всех - это телевидение. Освободите себя! Откажитесь от телевизора и затем начинайте свое упорное продвижение к цели "А-1"! И последнее: возможно, вы захотите представить вашему секретарю список ваших любимых Бегств. То обстоятельство, что она будет знать ваши слабости и уловки, может помешать вам прибегнуть к ним. Вы можете медлить с пользой Вполне возможно, что вы испробовали все советы, которые я вам предлагал для того, чтобы покончить с промедлением, но все было безуспешно. Ладно. Если вам нравится медлить, я хочу вам показать, как это можно делать с пользой для дела. Сядьте в кресло и ничего не делайте. Именно так, ничего. Не читайте книги, не перебирайте бумаг, не занимайтесь вязаньем, не смотрите телевизор просто сидите на месте. Если вы сидите и ничего не делаете в течение пятнадцати или двадцати минут (только не обманывайте себя, не делайте абсолютно ничего), то вы почувствуете неудобство. Дело "А-1" будет стоять над вашей душой, а вы между тем ничего не делаете. Драгоценные минуты, которые вы можете использовать для реализации жизненной цели, уходят бесследно в вечность. А вы сидите в кресле, не делая ничего. Как только я обнаруживаю, что начинаю тянуть, медлить, откладывать дело на неопределенный срок, я прибегаю к этому способу. Поверьте мне, что мне хватает десяти минут и не успеют они истечь, как я начинаю заниматься своим "А-1"; Глава 22. Как в следующий раз сделать лучше Для того, чтобы использовать в наибольшей степени все те советы и способы, которые я вам предложил, требуется немалое упорство и сила воли. Вам нужна сила воли для того, чтобы: - планировать, когда вы чувствуете себя замотанным и измученным; - продолжать осуществлять ваше дело, даже если некоторые из "заданий немедленного исполнения" завели вас в тупик; - избегать ваших любимых способов Бегства, когда вам необходимо выполнить важное, но неприятное дело "А-Г; - поддерживать позитивный настрой, вопреки предыдущим неудачам; - делать каждый день хотя бы что-нибудь, продвигаясь к осуществлению ваших Жизненных Целей; - преодолеть страхи, реальные или вымышленные; - оказать сопротивление желанию выполнить легкое (но незначительное) дело, которое находится прямо перед вашим носом. Все знают, что "воля города берет". Сила воли есть у всех. Но каким образом развить силу воли, которая вам по-настоящему необходима? Я сейчас покажу вам, как взять ту силу воли, которой вы уже обладаете, и на ее основе создать тот потенциал воли, который будет в вашем распоряжении в самый нужный момент. Возможно, что сегодня вы делали много дел, которые вы не хотели делать: поднимались из постели, старались попасть на поезд, отходивший в 7.51 утра от вашей платформы, диктовали очень неприятное письмо, заказали себе на обед малокалорийную еду, бодро улыбались миссис Плам, которая опять рассказывала о своей больной спине, сдержали свой гнев, когда ваш сын вернулся домой с дырой в его лучшей куртке, пошли на собрание, хотя вам хотелось остаться дома, а не идти под дождем, выполнили пару упражнений по система "йога", хотя вашу ногу свело. Попробуйте эти упражнения для развития вашей силы воли Мы начнем с некоторых упражнений для развития силы воли. Сначала мы сделаем их легкими. Ошибка, которую допускает большинство людей, которые хотят выработать силу воли, состоит в том, что они слишком сильно давят на свою психику. Когда вы собираетесь преуспеть в подъеме тяжестей, вам не следует начинать с груза в 100 килограммов. Если вы поставите себе легкие задачи, вы сумеете их осуществить. Не пытайтесь оседлать необъезженного мустанга, если вы вообще не умеете ездить на лошади. Однако вы повторяете ту же ошибку, когда пытаетесь сразу проявить достаточно воли, чтобы сбросить 10 кило веса. Может быть лучше начать с полутора кило? Исследования показывают, что обучение новым профессиональным навыкам облегчается, когда первые же усилия ученика венчаются успехом. Упражнения новобранцев в Королевских Военно-Воздушных Силах Канады становятся все труднее день ото дня, но начинающие летчики даже не замечают того, что объем нагрузок существенно возрастает за несколько месяцев. Поэтому я предлагаю вам, если вы хотите увеличить свою силу воли, начните испытывать ее в простых ситуациях, прежде чем попытаться подвергнуть вашу силу воли испытанию во все более и более сложных обстоятельствах. Обычно люди сознательно испытывают свою силу воли лишь тогда, когда они в этом остро нуждаются. Но если вы применяете ее при любой трудной задаче, то не удивительно, что вы довольно часто терпите неудачу. Воля - это дикий конь. Если вы хотите ее приручить для того, чтобы она выполняла производительную работу, то вы не сможете ее приручить, позволив ей убежать на волю. Вам следует поддерживать контакт со своим конем. Существует лишь единственный способ добиться успеха: оседлать коня и усидеть на нем. Постарайтесь поездить на нем. Возможно, что он несколько раз скинет вас на землю, но не отчаивайтесь. Главное - оставаться верхом на коне, даже если он едет не в нужную сторону. Воспитание силы воли - это как приручение дикого коня. Здесь главное действовать постепенно. Это довольно легко. На первый взгляд кажется даже чересчур легко. Но недооценивайте возможностей постепенного воспитания воли, только потому что первые задания покажутся довольно легкими. Попробуйте, вам понравится! Более того, вы поймете, что это является очень ценным. Вот как работает эта система. Человек испытывает потребность в силе воли, когда он умом понимает, что ему следует сделать одно, но у него существует неодолимое желание поступить по-другому, или заниматься чем-то другим. Вы собрались встать рано и устроить себе бодрящую пробежку, но вместо этого остаетесь в постели. Или же вы решили провести вечер за написанием писем вместо того, чтобы сидеть у телевизора, но вас отвлекла от писем интересная телепередача. Перед лицом мощных соблазнов трудно сохранить верность первоначальным решениям. Следующий раз, когда вы обнаружили, что уступили такому желанию, а не сохранили верность разумному решению, просто возьмите этот случай на заметку. Признайте, что вы - такой человек, который решил оставаться в постели или смотреть телевизор. Примите ответственность за "нежелательное" решение. Правда, можно сказать, что это решение вышло у вас из-под контроля, но все же это было вашим решением и оно привело к вашим действиям. Как оторвать себя от телеэкрана На данном этапе вы ничего не изменили в ваших действиях. Вы все еще продолжаете поступать вопреки вашим благим пожеланиям и не можете себя остановить. Примите всю ответственность за свое решение. Признайте, что вы по собственной воле остались в постели вместо утренней пробежки и перестали работать над письмами, включив телевизор. Первым шагом в воспитании воли является ослабление вашего подчинения "условным рефлексам", таким как сидение у телевизора. Однако это наступление на власть "рефлексов" надо начинать осторожно и исподволь. Подумайте: нет ли каких-нибудь вечерних развлекательных программ, от которых вы бы хотели отказаться? Вы можете принять решение отключать звук во время реклам дезодорантов, зубных паст и аспирина. Вот вскоре после начала передачи ее прерывает первая реклама зубной пасты. В соответствии с вашим планом вы встаете с кресла и выключаете звук. Потом, когда реклама закончилась, вы снова встаете и включаете звук. Вы проделываете такую операцию дважды и, наконец, решаете, что с вас хватит и вы больше не намерены прыгать взад и вперед. Поэтому, когда появляется очередная реклама вы выслушиваете информацию о прелестях дезодоранта. Вы можете себя поздравить с тем, что теперь вам не приходится вскакивать всякий раз, когда начинается реклама. На следующий день вы вновь пытаетесь осуществить свой план и на сей раз вам удается шесть раз отключить рекламу. После же шестого раза вы решаете, что прекращаете выполнять свой план и даете волю рекламной пропаганде. Однако, около полуночи, когда идет ролик с особенно омерзительной рекламой, вы вновь собираетесь подняться, чтобы отключить звук. Теперь постарайтесь показать себе, что в любом случае вы действуете по своей воле. Если вы встаете и отключаете телевизор, то поздравьте себя с тем, что вы проявили свою волю и вернулись к исполнению своего первоначального плана. Если же вы не отключите телевизор, поздравьте себя с тем, что вы воспротивились вашему желанию отключить звук и придерживаетесь вашего измененного решения больше не вставать. Можете истолковывать ваше решение как вам угодно. Это лишь покажет вам, что вы отвечаете за совершаемые вами поступки. На следующий вечер испытайте другой прием. На сей раз постарайтесь отключать лишь рекламы, связанные с пропагандой моющих средств. Если вы пропустите одну рекламу, не беда. Просто скажите себе: "Я зарезервировал за собой право изменить мое решение и в данном случае я захотел сделать исключение из правила". То, что вы сделали исключение, помогает вам понять, что вы являетесь не гибким механизмом, а мыслящим существом, способным к чувствам и живым реакциям. Гордитесь этим! Истолковывайте все ваши действия как правильные и положительные, как те, которые вы хотели осуществить. Через пару недель, постарайтесь включать и выключать звук во время демонстрации других рекламных роликов (про маргарин, кофе, автомобили). Вы начнете замечать, как много существует различных видов реклам и как они могут раздражать. Вы начнете подозревать, что в мире существует множество других вещей, которые приносят больше радости, чем просматривание телевизионной рекламы. Вы можете в этом убедиться, если вы будете внимательно следить за каждым словом, произнесенным в ходе рекламного ролика без исключения. Посмотрите, сколько силы воли вы проявили, чтобы внимательно следить за тем, что вызывает у вас все большее отвращение. Один из моих клиентов проявлял особую изобретательность в воспитании своей силы воли, когда он следил за телепередачами. В ходе своего первого эксперимента он нарочно ждал несколько секунд после того, как заканчивалась передача, и включал звук лишь после того, как передача возобновлялась. Постепенно он продлил период беззвучного показа передачи с двух до пяти, а затем до пятнадцати секунд. Затем он проэкспериментировал, отключая телевизор вообще, пока рекламировали моющие средства и тем временем читал журнал. Иногда он принимал решение сначала закончить чтение страницы, а уже потом включать одну из программ, которая не была одной из его любимых. Он продолжал свои опыты и расширял свою свободу действий и увеличивал силу своей воли. Он все позже и позже включал телевизор по вечерам. За шесть недель он смог выключать телевизор на получасовые отрезки времени, которые, как он знал из предыдущего опыта, не доставляли ему никакого удовольствия. В течение всего этого времени он получал все больше удовлетворения из-за того, что он мог осуществлять все более эффективный контроль над своими порывами, которые лишь вели к пустой трате времени. Запомните: когда вы пытаетесь воспитать у себя силу воли, не пытайтесь зайти сразу слишком далеко. Думайте о том, как развить ваши способности постепенно, так чтобы не сломить себя чрезмерным перенапряжением. Помощь пары лишних минут После того, как вы продемонстрируете свою силу воли в небольших дозах, постепенно повернитесь к более трудным заданиям. Если вы встанете перед очень трудным заданием, не смущайтесь, что вы не сумели его одолеть. Будьте довольны тем, что у вас на этот раз получилось лучше, чем шесть месяцев назад. Когда вы развиваете свою силу волю, время на вашей стороне, если вы достигаете даже небольших успехов каждый день. Постепенно вы разовьете внутреннюю дисциплину, внутреннее желание использовать свое время наилучшим образом. Это значительно важнее, чем желание совершить одно из ваших Бегств или избежать то или иное дело "А-1". Постепенно вы будете устанавливать все больший контроль над вашим временем и над вашей жизнью. Чем более совершенной является ваша сила воли, тем с меньшими неприятностями вы столкнетесь, когда втянетесь в работу над вашим проектом. Вы разовьете привычку достигать наилучших показателей в любом деле, которое находится перед вами. Вы превратитесь в человека, который будет настроен на то, чтобы осуществить дело "А-1" сейчас, каким бы оно ни являлось. Хотя вы знаете пределы вашей выносливости, постарайтесь продержаться еще шестьдесят секунд во время вашей утренней пробежки. Хотя вы не в состоянии отказать себе в добавке, когда мама предлагает вам второй кусок яблочного пирога, попросите ее, чтобы этот кусок был поменьше. Хотя вы не любите сгребать листья, признайте, что раз уж вы взялись за это дело, то не стоит ныть и считать себя несчастным. Не стоит расстраиваться, всякий раз, когда грабли пропустят лист и вам придется делать дополнительное движение. Постарайтесь продержаться, выполняя неприятное дело "А-1", прежде чем объявить перерыв. Сократите на две минуты занятие делом "В", даже если оно доставляет вам большое удовольствие. Не включайте телевизор, чтобы сбежать от неприятного дела "А". Запомните: чем больше воли вы постоянно проявляете, тем больше укрепляется ваша сила воли.