– Год. Это, обычно, страховки, дни рождения и другие семейные праздники. Расходы на отпуск могут иметь периодичность «год», а могут и «полугодие».
– Разовые. Это нерегулярные расходы, либо расходы, периодичность которых меньше одного раза в год.
Объект
>> Это очень важная характеристика расходов. Она показывает на кого или на что эти расходы направлены.
Если семья как-то выбралась поужинать в ресторане, то объектом этих расходов является семья. А если муж привык каждую пятницу выпить с друзьми по кружке (?) пива в пабе, то объектом является муж. Категория у этих расходов одна и та же – «развлечения». Но… Почувствуйте разницу!
Объектами расходов могут быть:
– семья в целом;
– муж;
– жена;
– ребёнок или дети;
– домашнее животное;
– квартира;
– машина;
– долги;
– внешние – это объекты за пределами семьи: друзья, родственники, люди, которым мы помогаем.
Например, объектом для расходов на покупку продуктов в супермаркете является семья, обеды на работе – муж или жена, бензин – автомобиль, проценты за кредит – долги (даже если это автокредит или ипотека).
Необходимость
>> Это очень полезная характеристика расходов. Хотя и абсолютно субъективная.
Необходимость того или иного расхода может быть высокая, средняя или низкая.
Как оценить необходимость расходов?
Хорошей целью при управлении расходами является поиск резервов для безболезненной экономии. Поиск таких расходов, от которых можно отказаться без ухудшения привычного образа жизни. Поэтому, отправной точкой для оценки необходимости расходов является именно «привычный образ жизни».
Расход имеет высокую степень необходимости, если без него, по нашему субъективному мнению, привычный образ жизни ухудшится.
Если мы понимаем, что данный расход денег никак не влияет на образ жизни, что мы спокойно могли обойтись и без него, то можно классифицировать его, как имеющий низкую степень необходимости.
Наконец, если мы не можем сделать однозначный вывод, сомневаемся, то данный расход имеет среднюю степень необходимости.
Повторю ещё раз: это абсолютно субъективный критерий. Но в этом-то и смысл. Мы сами для себя оцениваем необходимость. Мы можем принять решение, что всё равно хотим купить что-то, что не является необходимым. Выходит за рамки привычного образа жизни. Удовольствия от того, что мы побаловали себя или своих близких, никто не отменял!
Но, во-первых, мы сделаем это осознанно; во-вторых, увидим в конце месяца сумму таких расходов. Тогда станет ясно, есть ли у нас резервы для «безболезненной» экономии или нет.
Можно предложить ещё несколько характеристик расходов в этой многомерной системе их оценки. Это зависит от специфики конкретной семьи. Выделим ещё только одну характеристику, которая имеет скорее техническое значение.
Направление потока
Не любой уход денег из кошелька является расходом. Мы говорили об этом в первой части курса.
Расходы – это деньги, которые выходят из наших финансов только в обмен на товары и услуги. Добавим ещё: на подарки и благотворительность. Что тоже, по сути, является услугой самим себе. Не хотели бы, не тратили на это деньги.
Деньги, которые уходят на погашение долгов, расходами не являются. Не являются расходами и деньги, которые мы даём в долг или инвестируем. Или покупаем что-то, что становится нашим активом.
Но многие привыкли учитывать любые деньги, уходящие от нас, как расходы. Не думают об этих отличиях. Это искажает картинку.
>> «Направление потока» – это характеристика, которая помогает нам отделить зёрна от плевел и мух от котлет. Это не характеристика расходов, а характеристика финансового потока, выходящего из наших активов.
Вспомним рис. 2. Потоки выходят из активов по трём направлениям:
– через расходы – в обмен на товары или услуги,
– в другие активы – это инвестиции, приобретение неработающих активов, предоставление денег кому-то в долг; иными словами, замена одного актива на другой,
– через долги; долги при этом уменьшаются.
Соответственно, характеристика «Направление потока» указывает на одно из трёх направлений: расходы, активы или долги.
Как из такой объёмной информации получить заветный рецепт: делай так, так и так, и всё получится?
Технология поиска ответа, в принципе, понятна.
>> Записываем все свои расходы в течение нескольких месяцев. Для каждого расхода проставляем все используемые характеристики.
Надо ещё учесть неконтролируемые расходы.
По окончании очередного месяца мы проводим инвентаризацию и вычисляем неконтролируемые расходы.
Если мы использовали детальный контроль, записывали абсолютно все расходы, то величина неконтролируемых расходов должна получиться небольшой – 1%-3% от суммы расходов за месяц.
Если же использовался оптимальный контроль, то неконтролируемые расходы – это те, которые мы сознательно не стали контролировать. Нас интересует только их общая сумма. И мы заранее решили, какие характеристики будут у тех расходов, которые мы перестали контролировать.
Например, мы решили, что не будем записывать те расходы, у которых:
· категория – текущее потребление,
· периодичность – месяц,
· объект – любой,
· необходимость – высокая,
· направление потока – расходы.
Вписываем неконтролируемые расходы в общий список с этими характеристиками.
>> Дальше делаем ряд стандартных шагов. Определяем структуру расходов отдельно по каждой характеристике. Смотрим, не выходят ли какие-либо классы расходов за рамки разумного. То есть проводим «тест на здравый смысл».
Если что-то вызывает у нас недоумение, то фиксируем эту характеристику и определяем структуру по другим характеристикам.
Удобный инструмент для анализа – сводные таблицы Excel.
Рассмотрим пример – иллюстрацию.
Рис. 4. Пример-иллюстрация учёта расходов
На рис. 4 записано несколько строк расходов. Точнее, не только расходов, а вообще – потоков финансов. Я специально сделал так, чтобы строк было мало. Чтобы их можно было охватить взглядом. В реальном учёте за месяц набирается гораздо больше записей.
Сначала посмотрим, сколько денег мы действительно израсходовали, а сколько – не относится к расходам. То есть строим структуру по характеристике «Направление потока».
На расходы ушло 42 355 руб. или 76% всех денег. Оставшиеся 24% не влияют на наше финансовое состояние: мы лишь погасили долги и одни активы заменили на другие – немного отложили во вклад.
Дальше нас интересуют только расходы. Фиксируем эту характеристику: «Направление потока – расходы».
Посмотрим структуру этих расходов по категориям:
Мы видим, что большая часть денег – 71% – ушла на страхование. Остальные расходы значительно меньше. Что это значит? Не надо страховать свой автомобиль?
Но периодичность расходов на страхование – год, а остальных расходов – месяц, либо это разовые расходы. Невозможно сравнивать ежегодные и ежемесячные расходы.
Построим такую же структуру, используя среднемесячные суммы. Для этого сумма расходов на страхование делится на 12 – число месяцев в году.
Картинка сильно поменялась. Самые большие расходы имеют категорию «личное». Если мы посмотрим, какие объекты вошли в эту категорию, то увидим, что все эти расходы – на жену. Посмотрим на периодичность – увидим, что они разовые. Купили любимой жене кулончик – очень он ей понравился.
Что делать? Нам нужно управленческое решение. Нам недостаточно просто посчитать и узнать.
Но у жены скоро день рождения. Если считать, что этот кулончик – подарок ко дню рождения, тогда периодичность этого расхода станет «год». Структура среднемесячных расходов в этом случае изменится.
