Резюме – это короткая оценка профпригодности соискателя на какую-нибудь вакансию. Это Ваша визитка, в которой содержится информация о Ваших профессиональных качествах, специальности и трудовом опыте. Первое впечатление, которое о Вас составит работодатель, сложится именно благодаря резюме. После просмотра резюме кадровик или менеджер по персоналу зачислит Вас либо в категорию «перспективных», либо «неперспективных» кандидатов. Чтобы попасть в первую категорию, придерживайтесь следующих правил, составляя резюме.
Главные стратегические ориентиры при составлении резюме:
а) заинтересовать работодателя своим резюме в первые же секунды чтения;
б) суметь подать себя как уникальный подарок фирме.
Найдите в себе «изюминку», покажите Вашу уникальность как специалиста именно для этой фирмы. Работодателя могут заинтересовать достижения, которых немало в трудовой биографии любого человека. Ответьте для себя на вопрос: «Чем я лучше других?». Краткое оригинальное резюме – лучший способ самопрезентации.
Перейдем к практическому наполнению стратегических ориентиров.
Ваше резюме должно удовлетворять четырем основным принципам:
1) Лаконичность; 2) Конкретность; 3) Честность; 4) Избирательность. Расшифруем эти принципы:
– Лаконичность: все резюме должно размещаться на 1 странице формата А4.
– Конкретность: обозначение точных дат, названий организаций и других важных сведений.
– Честность: не стоит ничего придумывать и приукрашивать.
– Избирательность: резюме – это не жизнеописание. Указанная информация должна служить конкретным целям. Включайте в резюме только те аспекты Вашего опыта, которые могут пригодиться в предполагаемой работе.
Например, Вы были преподавателем вуза, проводили научные исследования и в то же время занимались консультированием, а сейчас хотите получить работу в коммерческой консультативной фирме. Тогда не стоит писать подробно о своих заслугах в преподавании и об успехах в науке. Основное внимание лучше уделить навыкам и умениям, которые Вы приобрели во время консультационной деятельности.
Работодатель будет оценивать резюме по двум основным критериям: а) содержание резюме; б) оформление резюме.
Описание начнем с внешней формы, переходя затем к ее наполнению (в Интернет любой поисковик выдаст по вашему запросу множество трафаретов для заполнения резюме по самым специальностям, кроме Вашей).
Итак, стандартный лист белой размера А4. Поля 2 см. со всех сторон. Шрифта
– черный, Times New Roman, интервал – одинарный. Выделение текста -жирный шрифт, а не курсив или подчеркивание Слово «резюме» НЕ пишут.
1) В правом верхнем углу разместите свои контактные телефоны и/или адрес электронной почты. Они должны «бросаться в глаза»!
Невежливо и малоперспективно оставлять только адрес электронной почты. Ведь, чтобы связаться с вами придется затратить слишком много времени, а претендентов много, так и останетесь без ответа. Размер шрифта – 12-й кегль.
2) Ниже, по центру, крупно, жирным шрифтом (14-й кегль) напишите свою ФАМИЛИЮ, ИМЯ и ОТЧЕСТВО (российский вариант) или ФАМИЛИЮ и ИМЯ (западный вариант). Они должны «отпечататься» в памяти менеджера по персоналу.
3) Ниже – цель, чего Вы хотите, т.е. должность, на которую вы претендуете. (В принципе, здесь можно назвать несколько должностей при имеющихся вакансиях, но лучше на каждую вакансию представить свое отдельное резюме).
4) Опыт работы. Вот здесь – внимание! Опыт работы принято указывать в обратном порядке, начиная с последнего места работы и, прокручивая назад, до первого места работы.
Слева указывается период работы, под ним название должности (выделите его). Справа, на том же уровне, название организации и краткое описание должностных обязанностей.
Описывая достижения используйте глаголы действия (например: выпустил, подготовил, привнес, развивал, увеличил и т.д.). Цифры и проценты будут выгодно выделять ваше резюме.
Указывайте лишь тот опыт работы, который необходим для получения конкретной должности, т.е. резюме, подаваемые разным работодателям, нужно изменять, при необходимости усиливая или исключая отдельные пункты.
5 Ученая степень. Начиная с высшей (доктор наук, кандидат наук, магистр). Слева – ученая степень, справа – дата и место защиты диссертации. Ниже, аналогично приводятся – Ученые звания – начиная с высшего (профессор, затем доцент). Слева – ученое звание (с указанием – по какой специальности или по какой кафедре), справа – дата и присвоения ученого звания.
6) Образование. Укажите слева период обучения и присвоенную специальность, справа – полное название учебного заведения. Если их несколько, то перечисляются в обратном порядке, начиная с последнего места обучения.
В этот раздел можно внести тренинги, курсы, которые вы заканчивали, не забывая при этом, что имеет смысл указывать только то, что «работает» на конкретную вакансию.
7) Профессиональные навыки. Это может быть владение методикой наладки оборудования, проведения учебных курсов и тренингов, опыт преподавания учебных дисциплина в вузах, техникумах, на курсах повышения квалификации, навык ведения переговоров, навыки пользователя ПК (укажите, какими программами владеете) и т.д.
8) Дополнительные сведения (информация). Возраст и дата рождения (обязательно!), владение иностранным языком, а также все то, что Вы считаете важным указать. Для преподавателя вуза, научного сотрудника, ищущего вакансий в вузе или НИИ, можно привести общее число публикаций, изобретений монографий, учебных пособий с грифом УМО, статей в Ваковских журналах, индекс Хирша.
К стати, для учебных и научных учреждений в дальнейшем подается список публикаций (по установленной форме) за последние 5 лет, поэтому в резюме стоит ограничиться лишь указанием количества наиболее значимых работ.
А вот при поиске вакансий в иных организациях стоит очень осторожно относиться к перечислению своих «научно-методических» заслуг (научных публикаций и др.), поскольку они характеризуют навыки, являющиеся не только малозначимыми для большинства рабочих мест, но и могут вызывать раздражение руководства по отношению к претенденту.
В резюме нужно включить ваш реальный опыт работы, а не только то, что записано в трудовой книжке. Не стоит фантазировать и приписывать несуществующие факты рабочей биографии, от этого возникает лишнее напряжение на собеседовании (а вдруг узнают?) и двойственное ощущение от Вашей личности.
В данной графе обычно упоминают о готовности к командировкам, сверхурочной работе, указывается семейное положение и хобби. Большим плюсом будет предоставление рекомендаций.
9) Пожелания к будущей работе. Название желаемой должности должно звучать так, как заявлено у работодателя. Укажите также желаемый минимальный уровень зарплаты, отметив, что это стартовый оклад.
Таково основное содержание резюме. В зависимости от конкретной вакансии содержание указанных выше пунктов может варьироваться. Но основные принципы составления резюме остаются. Еще раз кратко изложим их:
Структурируйте информацию. Используйте простые предложения, избегайте причастных и деепричастных оборотов. Избегайте употребления специальных терминов. Резюме должно быть написано в формализованном деловом стиле. Текст не должен содержать грамматических ошибок. Свои достижения и успехи подтверждайте цифрами и конкретными фактами.
Это самое резюме обязательно нужно иметь при себе. Для чего?
Во-первых, во многих фирмах собеседования начинаются с его просмотра резюме претендента. Во-вторых – оно понадобится при работе с агентствами по трудоустройству (в крайнем случае, там Вам его помогут составить, возможное за отдельную плату). В-третьих – в процессе составления резюме в Вашей голове складывается ясная картина собственного пути, а такое наведение порядка и систематизация очень помогает при собеседовании.
Распечатайте несколько вариантов резюме и сохраните текст на USB-флеш-накопителе (т.е. на «флешке), так как в период собеседований их потребуется немало, а отбирать резюме у работодателя неприлично.
Планирование времени и дел
Человек, привыкший большую часть жизни работать «по расписанию», оказавшись без работы, сталкивается с проблемой использования времени, которого оказалось неожиданно много.
