каждый. Тогда я спросил, кто из слушателей добросовестно составляет перечень того, что надо сделать, причем каждый
день, затем выстраивает все пункты в порядке приоритетности и вычеркивает каждую задачу по мере ее завершения. При этом
обнаружилось, что лишь очень немногие реально и каждодневно работают со списком того, что необходимо сделать, хотя большинство людей иногда все же так поступают, но заводят подобный перечень тогда, когда они особенно заняты, когда у них много дел, которые необходимо выполнить, или когда им нужно уложиться в некий крайний срок, скажем перед отъездом в отпуск.ПОМОЖЕТ ТОЛЬКО ЕЖЕДНЕВНЫЙ СПИСОК
И люди, пребывающие на вершине общественной пирамиды, и те, кто находится где-то близ ее основания, — все знают о списке «Что надо сделать», но единственное различие между ними состоит в том, люди с вершины прибегают к указанному списку каждый божий день, чтобы лучше использовать свое время; а вот люди, толпящиеся у основания, знают об этом списке, но фактически не используют его. Один из реальных секретов того, как стать человеком, который с каждым днем делает все больше и достигает успехов, заключается в том, чтобы ежедневно составлять для себя перечень «Что надо сделать», держать его на видном месте и по мере продвижения по часам и минутам текущего дня использовать его в качестве руководства к действию.
Ну, а поскольку список «Что надо сделать» представляет собой столь фундаментальный инструмент планирования времени, давайте приглядимся к нему повнимательнее. Основные принципы построения этого списка просты: напишите на листе бумаги: «Что надо сделать», а затем перечислите те пункты, над которыми хотите сегодня работать. Вычеркивайте? отдельные позиции по мере их завершения и добавляйте новые, когда в них возникает необходимость. В конце дня или когда список
1 ПИ Li «»"'ЦП »-И ' I TI "I ' II •! цч-ll II ......г--______________
ЛЕКЦИЯ 23
309
Один из секретов реального продвижения к успеху состоит в том, чтобы включить все позиции «Что надо сделать» в один главный список или з немногочисленные списки, которые будут храниться, что называется, лоД одной крышей, вместо того, чтобы кратко записывать отдельные пункты на разных клочках бумаги. Вы можете предпочесть вести свои списки в ежедневнике, предназначенном для записи деловых встреч. Один известный руководитель держит на письменном столе специальный блокнот, предназначенный только для списков «Что надо сделать».
Одна женщина, домохозяйка, вечно теряла списки обязательных работ, которые составляла для себя. Она тратила больше времени на поиски вчерашнего списка, чем уделяла созданию сегодняшнего. Чтобы по-яочь ей добиться полного контроля над своим временем, я посоветовал этой забывчивой особе составлять списки в одной записной книжке. Благодаря этому у нее появилось дополнительное преимущество: теперь она могла без проблем отыскать невыполненные позиции в предыдущих списках, чтобы включить их в сегодняшний.
Некоторые люди держат свои списки «Что надо сделать» в голове, но по собственному опыту я знаю, что это редко оказывается эффективным. Зачем засорять свои мозги тем, что можно записать на бумаге? Намного лучше оставить ум свободным и применять его для решения творческих задач.
ЧТО ВКЛЮЧАТЬ В список
Скажите, вы собираетесь вписывать в него все, что должны сделать, включая самые обычные, рутинные действия? Или же полагаете вносить только важные события? Далее, намерены ли вы включать в него все, что могли бы сделать сегодня, или только те дела, которые, несмотря ни на что, сегодня будут сделаны? Есть много альтернативных подходов, и разные люди принимают разные решения. Я рекомендую вам не вносить в список тривиальные или рутинные пункты - хотя бы для того, чтобы ваш перечень не разрастался чрезмерно, но обязательно включать неординарные вещи, а также все, что имеет сегодня высокий приоритет и фебует особою внимания.
Не забывайте включать н свой перечень «Что надо сделать» первоочередные действия, снизанные с нашими долгосрочными целями Чотн может показаться немного странным видеть пункты «приступить к изучению францу зскою языка» или «занят ься поиском новых цп .к-и - в
агг ГЩ1. Ю»—1—Q. Mill • ■ kl* 1JM4. .! > ••!?_! .. О.Л ! L! " .......у»
«выбрать поздравительную открытку ко дню рождения», но в этом ц ничего необычного, если вы хотите выполнить все это в один и тог^ день. Если вы используете свой список «Что надо сделать» как рукощ ство для принятия решений о том, какой следующей работой вам на^ заняться, то следует включать в список и долгосрочные проекты тоже чтобы не забыть о них в момент принятия решения, и, следовательно приступить к их выполнению, а не оставлять без внимания.
Теперь, прежде чем заняться каким-либо делом, или даже титш рассмотреть целесообразность его реализации, просмотрите свой списг . и решите, какие задачи вы можете кому-то перепоручить. Причем перепоручить их можно не только своим непосредственным подчиненным или приходящей няне, но и тем, кто находится на вашем уровне и даже выше, кто сделает данную работу быстрее и легче или же сможет предложить более экономный, рациональный способ, который вы, не исключено, упустите.
В зависимости от своих возможностей и проявив достаточно упорства, вы сможете добиваться, чтобы к концу' каждого дня доводить все пункты вашего списка «Что надо сделать» до конца. Если ситуация позволяет, во что бы то ни стало пытайтесь достигать такого результата. Но вероятно, в каких-то случаях вы сможете предсказать заранее, что сегодня нет никакой возможности завершить все без исключения пункты. И когда работ, подлежащих выполнению, оказывается слишком много, лучше сделать сознательный выбор тех из них, за которые есть смыы браться (или не браться), чем оставить решение данного вопроса на волю слушая.
Я хочу особо подчеркнуть: вы должны устанавливать приоритеты. Некоторые вносят в свои списки столько пунктов, сколько мопт придумать, и еще немножко. В итоге они получают очень большое количество выполненных за день задач, но эффективность этих результатов низка, потому что задачи, которые они реализовали, имели третьестепенный приоритет. Другие люди любят начинать с верхних позиций произвольно составленного списка и продвигаться по нему сверху' вниз, опять-таки не принимая во внимание того, что является по-настоящему важным. Лучший способ состоит в том, чтобы взять свой список и обозначить каждую позицию одним из уровней приоритетности - 1,2 или з, после чего делегировать полномочия по стольким пунктам, по скольким будет возможно, а затем, действуя соответственно, быстро раз-
