Главная причина состояла в том, что он тратил все учебное время на чтение различных книг, посвященных тому, как надо учиться, но так и не приступил к самому обучению. Та же проблема может возникнуть, когда вы пытаетесь работать более разумно. Помните, изложенные здесь идеи являются просто средствами д ля достижения конечной цели, а она заключается в увеличении вашей эффективности, причем не сегодняшней, а ориентированной на всю оставшуюся жизнь. Бегая вокруг дома с секундомером в руке и содержа свой письменный стал абсолютно пустым, вы отнюдь не обязательно гарантируете себе достижение того, к чему вы стремитесь в этой жизни.
Есть, однако, некоторые хорошие руководящие принципы для надлежащей организации вашей жизни и ваших мыслей. Если вы станете практически использовать эти руководящие принципы именно как руководящие принципы, а не как жесткие и скоропалительно применяемые правила, то обнаружите, что они помоет вам получить максимум воз-
можного от затраченных вами времени и усилий. А теперь, памятуя об этом, давайте присмотримся повнимательнее к некоторым из этих принципов.
ПУСТЬ РАБОТУ ДЕЛАЮТ ИНСТРУМЕНТЫ
Томас Карлейль однажды заметил: «Человек — это животное, использующее инструменты... без инструментов он ничто, с инструментами — все». Эти слова достойны того, чтобы их запомнить. Сколько раз вы вкладывали немалый труд в безуспешную деятельность только для того чтобы в конечном итоге понять, насколько наличие какого-то конкретного инструмента могло бы сэкономить вам массу времени, энергии и избавиться от разочарования? Такой опыт обычно наиболее очевиден дм нас, когда мы пытаемся самостоятельно отремонтировать автомобиль либо починить что-нибудь в доме или около него. Это происходит потому, что для нас характерна тенденция думать об инструментах как о чем-то материальном и осязаемом, — и многие инструменты на самом деле таковы. Однако, чтобы в максимальной степени использовать принцип необходимости их привлечения, мы должны трактовать слово «инструмент» в более широком смысле.
Инструмент — это все, что вы используете как средство помочь себе в деле достижения своих целей. И независимо от того, в чем состоят ваши цели или какие действия вы предпринимаете, все они обязательно подразумевают применение инструментов. Если вы бухгалтер, то в число ваших инструментов входят такие очевидные объекты, как карандаши, инструктивные материалы и калькуляторы, а также ваш диплом о бухгалтерском образовании и практические знания. Если вы работаете в офисе, то вашим инструментом являются сам этот офис с письменным столом, стулом и выделенной вам «жилплощадью».
Другие примеры инструментов, уже менее очевидных: автомобили, статистические таблицы, газеты, иностранные языки, методы исследования текущей ситуации или проведения разнообразных интервью. Этот список бесконечен.
Перед тем как настроиться и приступить к выполнению задачи или достижению цели, нужно остановиться и спросить себя: «А какие инструменты необходимы, чтобы закончить лу задачу успешно, и располагаю ли ними?» Если у вас нег необходимых инструментов, то первым делом рассмотрите возможность привлечении кого-то другого для выполнения
казанной работы. Вы в значительной степени сбережете свое время, энергию и усилия, если используете какого-нибудь человека, у которого нужные инструменты есть. Однако, если вы имеете дело с чем-то таким, qjo можете сделать только вы, то не пожалейте усилий, чтобы сначала — и прежде всего — обзавестись наилучшими доступными инструментами, разница между мудрецами и дураками зачастую обнаруживается в выборе ими инструментов.
ОРГАНИЗУЙТЕ СВОЕ РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО
Рассмотрите то окружение, в котором вам предстоит выполнять задачу. Организация своего рабочего пространства — это в значительной степени личный вопрос, который зависит от ваших собственных вкусов и той работы, которую вы будете выполнять. Есть, однако, несколько основных факторов, которые в любом случае надо иметь в виду1.
1. Местоположение. Если вам настолько повезло, что у вас есть возможность выбирать себе рабочее пространство, то остановите свой выбор на таком месте, которое будет способствовать выполнению задачи. Скажем, если предстоящая работа требует концентрации, ищите тихое, уединенное место. С другой стороны, если вы открываете собственный бизнес, то выбираете людное место, где потенциальные клиенты будут иметь свободный доступ к вашему учреждению.
2. Площадь. После того как вы выбрали надлежащее местоположение, решите, сколько места вам нужно для работы, какая требуется площадь. Большинство из нас обычно считают, что у нас ее меньше, чем хотелось бы. Предварительное обдумывание данного вопроса помогает понять, сколько места вам нужно, и лишь затем вы можете приступать к его оснащению необходимыми инструментами.
3. Свободный доступ к часто используемым инструментам. Здесь помогает составление списка инструментов, которые вы используете, и их расположение по частоте применения. Тогда у вас появится исходный материал, которым вы будете руководствоваться, чтобы расположить свои инструменты гак, чтобы обеспечи ть самый легкий доступ к ним.
Воздержитесь от загромождения своего рабочею пространства не самыми важными предметами. Скажем, голова лося с рогами, которая появилась у вас после недавней поездки на охоту в Канаду, вполне может быть зрелищем, достойным созерцания и даже восхищения, но если она отвлекает вас, ее следует размести ть подальше от рабочею места. Кроме
rriio, н м^дслах рабочего пространства она может ненароком занял, i*, то, куда мог бы быть помещен более полезный инструмент ^ небольшой доски, позволяющей записывать что-либо.
4. Комфорт. Некоторые люди вообще считают, что рабочее странсгво не должно быть комфортным. Это. как правило, те, кто *. ноет одну и ту же песню типа «надо-упорно-труд1пъся» или >раб<ле-^* стнепно-быгь-неприяшым-занятием». Однако дискомфорт — зто v кающий фактор, который является препятствием для высокой rrprJ:f дмтельности. Зачем делать работу более трудном, чем она должн.< , может быть? Жизнь и без того уже вполне и даже более чем достать насыщена дискомфортом, отвлекающими факторами и огорчениям* Нообще говоря, удобное рабочее пространство должно иметь таг* вентиляцию и хорошее освещение. Если в течение долгого периода «> мели вы работаете сидя, выберите для себя устойчивый стул, который х, рошо поддерживает спину. Попытайтесь найти достаточно удобный cnj чтобы вам ме приходилось вскакивать каждые десять минут, но не столько удобный, чтобы вы на нем засыпали. Чтобы избежать чрез энного напряжения глаз, используйте непрямое и равномерное освещен» Адекватная вентиляция предотвращает ненужную усталость от ду„-ты на рабочем месте. R каком диапазоне температур вам лучше всего работается — эго вопрос сугубо индивидуальный. Однако позаботьтесь том, чтобы наше местонахождение в рабочем пространстве было подайте от сквозняков.
овладевайте искусством
ОБУСТРОЙСТВА ПИСЬМЕННОГО СТОЛА
Очень многие из нас выполняют
