Поэтому, в случае, когда в предоставлении работы необходимо отказать, под такой отказ необходимо подвести соответствующую правовую базу. Так, ТК РФ разрешается проводить отбор сотрудников исключительно по обстоятельствами, связанным с их деловыми качествами. Таким образом, если в заключение трудового договора отказано, объяснять это следует именно отсутствием необходимых профессиональных качеств. В приведенном выше примере со службой охраны, отказывая мужчине 55 лет в приеме на работу, следует ссылаться не на его возраст, а на отсутствие у него необходимых для работы физических качеств (силы, быстроты, зоркости и т.п.).
13. Типичные ошибки работодателей при оформлении трудовых книжек работникам
Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка . Трудовые книжки на всех своих работников, работающих по основному месту работы свыше 5 (пяти) дней, должны вести все работодатели, за исключением индивидуальных предпринимателей и физических лиц.
От правильности внесения записей в трудовую книжку в настоящее время зависит очень многое, например, включение (либо исключение) определенного периода в трудовой стаж, а значит и право на получение пенсии.
Вместе с тем количество ошибок в оформлении трудовых книжек не только не снижается, а увеличивается. Поэтому в 2003 г. было принято два нормативно-правовых документа, призванных урегулировать основные проблемы, возникающие при заполнении трудовых книжек: Постановление Правительства от 16 апреля 2003 г. «О трудовых книжках» и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденную Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69.
Внесение записей об увольнении.То, что записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона, общеизвестно. Проблема возникает, когда необходимо решить, на какую статью ТК РФ (к примеру, на 77-ю или 80-ю) следует ссылаться в том или ином случае.
Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» дает однозначный ответ на этот вопрос:
1) при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ ;
2) при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ;
3) при прекращении трудового договора по иным основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (соглашение сторон, истечения срока трудового договора, желание работника, перевод на работу к другому работодателю и т.д.), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт ст. 77 ТК РФ;
4) при прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.
Внесение записи о дате увольнения в трудовую книжку.Датой увольнения считается последний день работы. Поэтому при составлении соглашения о расторжении трудового договора, приказа об увольнении и внесении записи в трудовую книжку никакие предлоги перед датой увольнения не допускаются.
Указание в приказе об увольнении (соглашении о расторжении трудового договора) о том, что «трудовой договор прекращается с 27 мая 2005 г.» является неправильным. Более корректной формулировкой является «трудовой договор прекращается 27 мая 2005 г.». В первом случае, исходя из дословного смысла фразы, следует признать, что 27 мая 2005 г. работник свою трудовую функцию уже не выполняет. На самом же деле, как было отмечено выше, в день своего увольнения работник обязан трудиться.
Особо следует сказать о случаях, когда выдача трудовой книжки при увольнении задерживается против сроков, установленных трудовым законодательством. Так, ТК РФ предусматривает, что трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. Если же этого не происходит, то работодатель, нарушающий свои обязанности, должен будет компенсировать работнику вынужденный прогул. Как правило, заработная плата работнику начисляется по день фактической выдачи трудовой книжки.
Если работник протестует против задержки ему трудовой книжки, то, как правило, так и происходит, т.е. зарплата действительно начисляется и выплачивается. Но при этом в качестве даты увольнения в трудовой книжке, как, впрочем, и во всех иных кадровых документах, указывается дата расторжения трудового договора (закрепленная в приказе, соглашении о расторжении договора, заявлении по собственному желанию).
Однако это неправомерно. Абзац 4 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей прямо указывается, что днем увольнения (прекращения трудового договора) в случае задержки выдачи трудовой книжки считается день ее фактической выдачи. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами.
Внесение записи о работе по совместительству.До вступления в силу Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках», сведения о работе по совместительству вносились по месту работы по совместительству.
Несмотря на то, что указанное Постановление действует уже достаточно давно, работодатели по основному месту работы до сих пор очень часто обнаруживают нежелание самостоятельно вносить сведения о работе по совместительству.
Основанием внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству является справка (или иной документ), подтверждающая работу по совместительству.
Кроме того, следует помнить, что инициатива внесения записи о работе по совместительству в соответствии с п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей должна всегда принадлежать работнику, т.е. работодатель не вправе самостоятельно принять решение о внесении записи о работе по совместительству, даже в том случае, если сведения о работе по совместительству у него есть и они представлены лично работником. В любом случае, чтобы иметь возможность сделать такую запись, работодатель должен получить письменное заявление самого работника. В трудовой книжке в качестве основания внесения записи следует указывать реквизиты справки о работе по совместительству.
Внесение исправлений в трудовую книжку.В случае, если в трудовую книжку была внесена ошибочная запись: она не соответствует фактическим обстоятельствам, закону, либо документ, на основании которого она была внесена, был признан недействительным (к примеру, при восстановлении на работе), ошибка должна быть исправлена.
Можно выделить два основных типа исправлений:
1) возможно зачеркивание, заверенное подписью уполномоченного лица и скрепленное печатью организации;
2) зачеркивание неправомерно, необходимо признавать запись недействительной и вносить правильную запись.
Изменение записей путем зачеркивания неверных и внесения новых допускается в следующих разделах:
1) сведения о Ф.И.О. и дате рождения;
2) сведения об образовании, профессии и специальности работника.
Основанием внесения изменений указанных сведений является паспорт, свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества, других документов.
Изменения фамилии, имени, отчества и даты рождения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
