В случае выполнения сверхурочных работ лицами с нормированным рабочим днем, переведенными на режим ГРВ, почасовой учет этих работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделя, месяц), т. е. сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленной для этого периода нормы рабочего времени. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством.
Ситуация. Организация, оказывающая услуги по охране, установила для своих работников режим работы сутки через трое. По итогам месяца работники перерабатывают норму рабочего времени. Установленный учетный период – год. При этом по итогам года переработка составляет 140 часов. Оплата за эти переработанные часы должна быть произведена как за сверхурочную работу.
Обратите внимание, что в соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочные работы не могут превышать 120 часов в год для каждого работника. Таким образом, организация нарушает трудовое законодательство.
Многосменный режим работы. Сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится на предприятиях в случае, если длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
То есть на предприятиях, применяющих многосменный режим работы, в течение суток работа организована в две, и более смены, продолжительность каждой из которых составляет не менее установленной законодательством продолжительности рабочего дня.
Организация труда при использовании многосменного режима труда осуществляется в порядке, определенном ст.103 ТК РФ и Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г.№ 194 «О переходе объединений, предприятий на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства» (далее – Постановление Совмина СССР и ВЦСПС «О переходе объединений, предприятий на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства»).
При использовании сменного режима работы каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности, которым определяется порядок перехода работников из одной смены в другую.
Графики утверждаются руководителями организации с учетом мнения представительного органа работников и являются, как правило, приложением к коллективному договору. Графики сменности доводятся до сведения работников, не позднее, чем за один месяц до их введения в действие.
Наиболее распространенным является 3-сменная работа, при которой работники распределяются на три бригады и графиками сменности определяется очередность их чередования.
Чередование бригад должно осуществляться равномерно, что означает – переход работников из одной смены в другую происходит регулярно через определенное число рабочих дней в соответствии с графиком сменности с учетом специфики работы и мнения трудового коллектива. Как правило, графиками сменности предусматривается прямой порядок чередования работников по сменам – после первой смены работник переходит во вторую, затем в третью, и опять в первую. Обратный порядок чередования означает переход работника из первой смены в третью, затем во вторую, и после этого в первую.
Если предприятие работает в общевыходные для работников дни (суббота, воскресенье), а также в нерабочие праздничные дни, оно, как правило, прибегает к использованию суммированного учета рабочего времени.
Как отмечалось выше, сущность указанного режима состоит в том, что продолжительность ежедневной работы (смены) в различные дни может различаться, но с таким условием, чтобы в целом за учетный период была отработана установленная норма рабочего времени.
Сменная работа подразделяется на: дневную, вечернюю и ночную. Смена, в которой не менее 50 % рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной (ночным является время с 22 ч вечера до 6 ч утра), а смена, непосредственно предшествующая ночной, – вечерней.
Нормальная продолжительность работы в дневной и вечерней сменах в условиях двух и трехсменной работы при пятидневной рабочей неделе не должна превышать 8 ч с соответствующей отработкой дополнительных смен, обеспечивающих в течение года соблюдение продолжительности рабочей недели, предусмотренной законодательством.
Время работы в ночной смене сокращается на один час. При этом общее количество рабочих дней в году в условиях трехсменного режима не должно превышать общего числа рабочих дней при одно и двухсменной работе.
К работе в ночное время не допускаются (ст. 96 ТК РФ):
– беременные женщины;
– работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
Могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением:
– женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
– инвалиды;
– работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
– матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет, а также опекуны детей в возрасте до 5 лет.
При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.
Порядок работы в ночное время творческих работников (в организациях кинематографии, театрах, СМИ и т. п.) может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Обратите внимание! Не допускается работа в течение двух смен подряд.
При построении системы оплаты труда работников, занятых на режиме сменной работы или суммированного учета рабочего времени организации должны учитывать необходимость дополнительной оплаты труда за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, а также за сверхурочные работы.
Конкретные размеры дополнительной оплаты труда в указанных случаях, так же как и система основной заработной платы, в соответствии со ст.135 ТК РФ устанавливаются трудовыми договорами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.
Если при сменном режиме работникам устанавливаются часовые тарифные ставки, то их заработная плата за каждый из месяцев определяется путем умножения часовой тарифной ставки на количество фактически отработанных часов.
Пример. Работа в торговой организации осуществляется в две смены по 12 часов каждая.
Коллективным договором организации предусмотрена выплата заработной платы, исходя из установленной часовой тарифной ставки и фактически отработанного рабочего времени.
Согласно табелю рабочего времени за текущий месяц работником отработано 172 час. Часовая тарифная ставка работника составляет 35 руб.
Сумма заработной платы работника за месяц составит 6020 руб. (172 час. х 35 руб.).
При установлении работнику месячной тарифной ставки (оклада) его основная заработная плата определяется исходя из нормы рабочего времени за текущий месяц и фактически отработанного рабочего времени.
Пример. Работнику торгового предприятия установлена месячная тарифная ставка в размере 7000 руб.
При норме рабочего времени за текущий месяц в 160 час. работник фактически отработал 172 час.
Сумма основной заработной платы работника составит 7525 руб. (7000 руб. / 160 час. х 172 час.).[2]
Разделение рабочего дня на части. Согласно ст. 105 ТК РФ на работах, на которых это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части, но с таким расчетом, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы.
Разделение рабочего дня с определением его частей производится работодателем на основании локального нормативного акта, принимаемого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Пример. В Правилах внутреннего трудового распорядка порядок разделения рабочего дня на части может быть урегулирован следующим образом:
«В связи с тем, что интенсивность выполняемых работ неодинакова в течение рабочего дня, рабочий день разделяется на части. Первая часть рабочего времени – с 8.00 до 12.00 ч, вторая часть рабочего времени – с 16.00 до 20.00 ч».
