• объективно оценить деловые качества претендента при приеме его на работу, в т. ч. в процессе прохождения конкурса (избрания или выборов на должность);
• наиболее точно оценить деятельность работника в период его испытания, установленного соглашением сторон, в процессе его аттестации (соответствие его занимаемой должности);
• рационально распределить функциональные обязанности между работниками (осуществить разделение труда в целом);
• решить вопрос о переводе работника на другую работу;
• повысить своевременность и надежность выполнения задач за счет введения количественных показателей периодичности, трудоемкости, продолжительности и календарных сроков их выполнения;
• улучшить социально-психологический климат в коллективе, устранить конфликты между руководителями и подчиненными;
• четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами;
• конкретизировать права работника в части подготовки и принятия управленческих решений и использования ресурсов;
• повысить коллективную и личную ответственность работников за своевременное и качественное выполнение функциональных обязанностей;
• организовать равномерную загрузку работников по периодам с минимальными потерями рабочего времени и перегрузками.
Следует отметить, что работник также заинтересован в четком определении характера его работы, круга должностных обязанностей, ответственности, квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой им должности.
В этом случае работник может адекватно подойти к вопросу будущих трудовых функций и:
• объективно оценить свои возможности и дальнейшую перспективу трудовой деятельности;
• определить вид и род работы, круг своих обязанностей в целях защиты трудовых прав;
• оценить меру юридической ответственности по занимаемой им (или вакантной) должности.
Должностная инструкция является документом, действующим относительно продолжительное время. Она вступает в силу с момента утверждения ее руководителем организации и действует до замены ее новым документом.
В современных компаниях должностная инструкция, как правило, подготавливается отделом квалификации и качества человеческих ресурсов, совместно с руководителем подразделения: специалисты привносят свое знание процесса создания должностной инструкции, линейный руководитель – определяет субординацию, подчиненность, соотношение функциональных обязанностей в соответствии с разработанными и утвержденными положениями о структурных подразделениях организации. Кроме того, должностная инструкция согласовывается с юридическим отделом, во избежание нарушения прав работника и работодателя, т. е. выявление положений в должностной инструкции, которые противоречат трудовому законодательству или не преследуют основную цель – установление правового положения работника, который обязан выполнять трудовую функцию, предусмотренную его должностной инструкцией.
Разрабатывать должностные инструкции и утверждать их у работодателя следует по всем вакантным должностям, имеющимся в штатном расписании организации. Их подобает согласовывать, утверждать и вводить в действие до поиска подходящего работника на вакантную должность и заключение с ним трудового договора.
Должностные инструкции разрабатываются и утверждаются руководителями структурных подразделений по подчиненности и доводятся под роспись каждому сотруднику.
В качестве основы должностных инструкций целесообразно использовать нормативные правовые акты, разработанные централизованно государством.
Должностные инструкции, разработанные работодателем, должны содержать конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенности организации производства, труда и управления, их прав и ответственности.
Руководствуясь государственными нормативами, работодатель в праве самостоятельно определять содержание трудовой функции на уровне локального регулирования. При этом перечень работ, определенных производственных операций, должностных обязанностей работника должен в той или иной мере соответствовать требованиям, установленным централизованно.
Кроме того, работодатель в праве расширить круг трудовых обязанностей работника в сравнении с установленными в централизованном порядке.
Что касается правил внутреннего распорядка организации (ПВТР):
Правила внутреннего трудового распорядка – это локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с действующим законодательством:
• Порядок приема и увольнение сотрудников;
• Основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
• Режим рабочего времени;
• Время отдыха;
• Применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
• Иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации, касающиеся требований к сотрудникам, условий оплаты труда, социальных гарантий и благ, неразглашения служебных (коммерческих) тайн и т. п.
Принимаемый на работу сотрудник, должен быть ознакомлен с правилами трудового распорядка и в процессе дальнейшей работы соблюдать их. В качестве отдельного раздела Правил внутреннего трудового распорядка может предусматриваться обеспечение пропускного режима на предприятии. При этом в данном разделе, как правило, закрепляется пропуск на территорию предприятия (учреждения, организации) по служебным удостоверениям установленного образца, устанавливаются пункты (посты) пропуска и время пропуска. Другие категории граждан, посещающие предприятие, могут быть допущены в служебные помещения и (или) на территорию по разовым пропускам установленного образца в соответствии с заявками, подписанными уполномоченными на то должностными лицами администрации и (или) структурных подразделений. В Правилах внутреннего трудового распорядка могут закрепляться также и другие права и обязанности сторон трудовых отношений, в том числе предусмотренные отраслевыми и иными соглашениями, коллективными договорами, другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового законодательства. В частности, перечень обязанностей (работ), которые выполняет каждый работник по своей должности, специальности, профессии, определяется должностными инструкциями (функциональными обязанностями), составленными с учетом положений Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих. За нарушение положений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, к виновным лицам применяются меры дисциплинарной, административной, уголовной и гражданско-правовой ответственности в порядке и на условиях, которые определены федеральными законами.
Правила внутреннего трудового распорядка организации содержат общие указания о порядке организации, проведения и документального оформления процедур приема физических лиц на работу в организацию, а также расторжения заключенных с ними трудовых договоров (увольнения с работы). Несоблюдение либо нарушение правил внутреннего трудового распорядка в процессе работы влечет за собой взыскания, которые прописаны в правилах. Работодатель вправе даже уволить работника за неоднократное нарушение правил внутреннего трудового распорядка, зафиксированных документально (служебные записки, показания свидетелей, приказы о взысканиях и депремировании и др.)
Какие подводные камни встречаются при заключении трудовых договоров
Эта глава содержит примеры наиболее часто используемых уловок, махинаций, обманов, которыми пользуются те люди, которые позиционируют себя как работодатели. Одни серьезно выглядят, презентабельно одеты, владеют грамотной речью и могут уговорить кого угодно. Вторые ищут любые малейшие ошибки и провинности сотрудников и облагают их непомерными штрафами. Как отличить порядочного работодателя от афериста? В этой книге необходимо затронуть и эту тему, так как по неофициальной статистике около 90 % работодателей обманывают своих работников вполне сознательно, вводя в заблуждение по поводу подмены трудовых договоров, оплаты, выплаты премий, специфики работы, объема работ и прочего, пользуясь «правовой неграмотностью» работника.
Были случаи, что даже юристы с практикой, попадались на ухищренные уловки работодателей, для которого работник является лишь инструментом снижения расходов на финансовую деятельность. Одним из обманов, являются, так называемые «проверочные испытания».
Так называемый «работодатель», в качестве испытания предлагает Вам выполнить определенное задание в определенном объеме или за определенный срок. Разумеется, все это совершенно без оплаты и какого-либо вознаграждения за труд. Разновидностью этого обмана является дополнительное требование оплатить расходы, связанные с предоставлением тестовой работы и проверкой результата, что является двойным обманом по отношению к Вам и двойной выгодой для мошенников. Или предполагаемый работодатель настаивает на необходимости пройти обучение и оплатить его, а после обучения выясняется что соискатель «не прошел аттестацию», либо «не прошел по конкурсу». В такой ситуации Вы не только не получаете оплату за работу в процессе так называемого обучения, но и сами платите. Это, наверное, самый популярный «развод на деньги» при устройстве на работу. Как правило, реальной работы вы в таком случае не увидите. Поэтому при малейшем намеке на попытки взять с вас деньги смело посылайте таких «работодателей» на все четыре стороны.
