1. У вас отсутствует избыток времени, который поможет вам назначать приоритеты.
2. Вы больше не сможете рассчитывать на получение момента для возможностей.
3. Потенциально вы потеряете весь свой пар, или вы войдете в «смертельный марш», где не будет видно того момента, когда же вы закончите.
4. Вы окажетесь в положении, где будете вкладывать время в проблему (время будет растягиваться до своих пределов).
5. Вы останетесь с неконтролируемыми изменениями, потому что ваши откладывающиеся крайние сроки просто будут отдаляться все дальше и дальше.
3 легких шага для умелого управления определенными временными рамками
Вот три ключевых шага, чтобы создать эффективные временные рамки:
• Шаг 1. Определите области-кандидаты для управления определенными временными рамками. Определите кандидатов для резервирования времени. Это может быть все что угодно: от рабочих проектов до личных проектов. Лично я обнаружил, что самое эффективное - это начать с малого, например, начало новой программы тренировок. Я также обнаружил, что это также эффективно для разборок с моими бандитами времени (любая область, где я теряю много времени, либо с небольшим возвратом или с расходом в другой области).
• Шаг 2. Определите ваши цели. В этом шаге спросите себя, чего вам надо достичь внутри временной рамки. Примером могут служить: успеть в крайние сроки, показать увеличивающиеся результаты, добиться впечатляющих результатов над трудной проблемой, набрать темп и т.д.
• Шаг 3. Определите соответствующие временные рамки. В этом шаге определите, какого размера будут временные рамки. Например, у вас может быть проект до трех недель. В течение этих трехнедельных временных рамок, вы можете решить, что если вы посвятите 2 часа в день, то вы покажете эффективные результаты.
Временные рамки с правильным размером очень зависят от того, как вы их определите в шаге 1. Вам может понадобится увеличить или уменьшить свои временные рамки в зависимости пытаетесь ли вы набрать темп, показать результаты или просто получить прогресс в проблеме.
10 способов думать категориями «Устанавливая время, меняя объем»
Вот несколько способов, чтобы раздумывать категориями «устанавливая время и меняя объем»:
1. Система 3 х 3… используйте три истории в день, в неделю, в ваш месяц и для вашего года. Это простой и прямой способ, чтобы зафиксировать время, пока существует меняющийся объем (вы меняете свои истории дня, недели, месяца и года внутри временных рамок).
2. Сядьте на следующий поезд. Пусть поезда отходят от станции. Когда вы пропустите один, то не удерживайте свой поезд. Вместо этого, дождитесь следующий. Это простая метафора, но она поддерживает ход вещей. Например, если вы не завершили одну из своих трех историй, тогда вы можете добавить ее к завтрашнему метафорическому поезду, но только если это следующее лучшее действие.
3. Спросите себя: «Сколько времени это должно занять?»
4. Спросите себя: «Сколько у меня времени для этого есть?»
5. Думайте категориями «емкости» времени, чтобы делать свою работу. Например, у вас может быть 30-минутная «емкость» времени или 2-часовая «емкость» или 1-дневная «емкость» и т.д. Дайте себе достаточно времени для этой «емкости».
6. Пусть у вас будет место и время для дел. Простая организация своего времени, таким образом, поможет вам найти мир в разуме. Например, у меня есть небольшие окна утром по воскресеньям, которые я использую для креативной работы. Если я пропущу их, то весь остаток дня будет каким-то не таким. И поэтому я использую это время для чего оно рассчитано. Не пытайтесь отнять время у одного дела, чтобы завершить другое.
7. Дзинь.. ваше время вышло. Когда ваши временные рамки истекут и ваше время выйдет, то относитесь к этому так, что это действительно кончилось и нужно покончить с этим.
8. Думайте категориями «достаточно хорошо на этот момент» и относитесь к перфекционизму как к «путешествию», а не как к «пункту назначения».
9. Делайте новые версии вашей работы. Ваша первая версия может не так хороша, как вторая, третья, или четвертая, но привыкайте к привычке использования версий как к способу, чтобы делиться и улучшать свою работу со временем. Например, вы можете создать Альфа, Бета, Версия 1, Версия 2 и т.д.
10. Разделите свою работу на мелкие части. Это ключ одновременно и к последовательным результатам и к посильному объему. Один способ, который я обнаружил, что он хорошо работает - это использование истории, где «история» - это изложение задания, которое вы будете выполнять, или цель, которую вы достигнете. Ваши истории могут меняться в размере истории дня, недели, месяца или года. Например, значительная история для года может быть намного большей историей, чем истории, с которой вы боретесь в течение одного дня.
История… «когда завершена, то она завершена»
Много лет назад один из моих поворотных моментов в моей карьере в качестве Program Manager в Microsoft был во время встречи с моим менеджером, где обсуждалось, когда мой проект будет завершен. Разговор шел примерно так. Мой менеджер спросил меня, когда мой проект будет закончен, и я сказал, что не знаю. Я добавил, что не существует способа, чтобы мы могли точно или примерно оценить, когда мы все завершим. Я был движим целями, и проект был бы закончен, когда я завершил бы все цели.
Я помню, как коллега сказал: «Вы говорите, что оно будет закончено, когда оно закончено»
В то время это казалось полностью целесообразным для меня. В конце концов, когда что-то завершено, то оно завершено, не так ли? Проблема была в том, что никто не подписывался на том, у чего не было конечной даты. Никто не хотел поддерживать дальше что-то, где они не могли видеть конец вблизи. Они не могли видеть ни один результат, пока я не завершу проект когда-нибудь в будущем.
Короче, мне пришлось установить число и сильно урезать объем, чтобы успеть вовремя. Мое самое большое прозрение состояло в том, что у меня не было много посильного объема (дела, которые я смог бы легко убрать без убийства качества), и попытка уменьшить что-либо оказалась намного хуже того, чтобы построить что-то с временными ограничениями в уме.
Именно так я научился уходить с управляемого объема к управляемому времени и относиться ко времени как к пассажиру первого класса.
Задание на сегодня
1. Выберите одно из ежедневных занятий, которое потребляет слишком много времени, и установите для него временной лимит. Например, одна из лучших перемен, которую я совершил, было решение, что я не буду проводить более 30 минут в день за электронной почтой (а я получаю множество электронных писем в Microsoft, которые требуют моего внимания). Это одна перемена подтолкнула меня к безжалостному приоритизированию и поиску лучших способов управления моими email.
2. Выберите одно дело, над которым вы разбрасывали слишком много времени, и создайте для него временные рамки. Может быть, проект с домашним животным, который вы хотите осуществить. Решите, сколько времени лучше проводить на нем, по крайней мере, сколько «сойдет на пока». Может быть, лучше потратить другой день, другую неделю или другой месяц, и т.д. Неважно, какой временной лимит, просто начните. Потом решите, какое самое важное дело вы выполните в течение этого времени. Выберите самое важную ценность и работайте над ней в начале до тех пор, пока ваше время не закончится в этих рамках.
День 26 – Умело решайте проблемы
«Вы преодолеваете трудности, не уменьшая их, а увеличивая себя» - Джон Максвелл
Ваша цель
• Умело решайте проблемы. Станьте умелым решателем проблем и научитесь систематическому способу решать проблемы. Превращайте даже самые худшие лимоны в лимонад.
.
Добро пожаловать в день 26
Добро пожаловать в день №26 «30 дней достижения результатов», основанных на моей книге Getting Results the Agile Way. В 25 дне мы научились устанавливать сроки и изменять объем, чтобы вовремя выполнять дела, уменьшать нашу работу в размерах, достигать баланса в жизни и работе, и получать результаты на ходу, вместо того чтобы ждать некоего сигнала.
Сегодня мы научимся, как умело решать проблемы и формулировать их так, чтобы это вдохновляло на действие. Это не желание того, чтобы наши проблемы ушли для лучшей жизни. Это поиск более эффективных способов, чтобы разбираться со всем, что встает на нашем пути.
