День 9 – Установите приоритеты дня при помощи ДОЛЖЕН, СТОИТ, МОГУ
«Хорошие вещи происходят тогда, когда заранее расписываются приоритеты» - Скотт Каан
Ваша цель
• Проработайте над минимумом того, что надо сделать. Уберите минимум со своего пути и остаток дня или недели ваш. Когда у вас есть ясность того, что вы ДОЛЖНЫ делать, вы можете избежать перегрузки всеми заданиями и занятиями, которые борются за ваше время и энергию. С ясностью приходит убеждение, и вы готовитесь к ярким результатам. Или просто очистите зону своего внимания и просто наслаждайтесь остатком дня, расслабившись.
Добро пожаловать в день №9
Добро пожаловать в День №9 «30 дней достижения результатов». В восьмом дне мы научились тому, как разгружать свой мозг с целью освободить свой ум. Сегодня мы научимся, как использовать простой язык, который поможет нам уделять наше внимание первостепенным делам более эффективно.
Эффективное определение приоритетов - это один из самых важных ключей к успеху. Когда вы чувствуете, что работаете с нужными вещами в нужное время, то легче сконцентрироваться и оставаться занятым. Определение приоритетов - это продолжительное действие. Суть в том, чтобы приниматься за новые дела и избавляться от других. Это о том, как найти синергию. Чтобы эффективно распределять приоритеты, вам надо увидеть лес за деревьями и вам нужно определить минимум для успеха. И вот тут в игру вступают ДОЛЖЕН, СТОИТ, МОГУ.
Должен, стоит, могу
Вместо того чтобы устанавливать приоритеты как Приоритет 1, Приоритет 2, Приоритет 3 (или П1, П2, П3), я обнаружил, что намного полезнее думать в категориях ДОЛЖЕН, СТОИТ, МОГУ. Если вы используете систему установки приоритетов, которая состоит из цифр, тогда вы все еще можете думать в категориях ДОЛЖЕН, СТОИТ, МОГУ. Если вам действительно становится лучше на концентрации своих ДОЛЖЕН, то вы немедленно увидите улучшение.
Там, где люди терпят неудачу, они каждый день путают слишком много СТОИТ и МОГУ в своей работе и потом ничего не выполняют. Если ДОЛЖЕН действительно проблема для вас, то тогда Правило Трех поможет вам быть выше этого и избежать перегрузки. Выполнение каждый день трех ДОЛЖЕН создает движущую силу. Вы можете обнаружить, что когда вы становитесь более эффективными, то вы начинаете больше выполнять.
Как проработать минимум на день
Спросите себя …
• Что я ДОЛЖЕН сделать сегодня?
• Что мне СТОИТ сделать?
• Что я МОГУ сделать?
Уменьшите свой список до трех ДОЛЖЕН на день. Если у вас более трех, то тогда ограничьте до трех максимум. Вы всегда можете поднять их приоритет и результаты на уровень выше. Удерживание их на количестве 3 поможет вам сконцентрироваться и легче их запомнить.
Как проработать минимум на неделю
Спросите себя…
• Что я ДОЛЖЕН сделать на неделю?
• Что мне СТОИТ сделать?
• Что я МОГУ сделать?
Создавайте список ДОЛЖЕН путем взвешивания своих возможностей, слабых сторон и оптимальных значений.
Определите свой минимальный набор ДОЛЖЕН на день
Вот несколько способов, как наличие списка ДОЛЖЕН на день может послужить вам.
1. Если вы остаетесь внимательным к своему списку ДОЛЖЕН на день, то тогда вы становитесь рулевым. Осознание своих трех ДОЛЖЕН дает вам путь, четкий словно лазер.
2. Моментально вы узнаете, как важно каждое быстрое принятое решение, такое как делать одно вместо другого, пропустить или испортить возможность, или обменять боль на удовольствие (плохое на хорошее).
3. Если ваш босс придет к вам и у него будет для вас больше заданий, вы можете либо отвергнуть их, либо вести переговоры «Я могу сделать это, если вы поставите это приоритетом выше, чем XYZ”.
Что если у вас меньше, чем три ДОЛЖЕН?
Тем лучше для вас!
Не превращайте СТОИТ в ДОЛЖЕН, признайте, что у вас есть выполненные ДОЛЖЕН, и двигайтесь к вашим СТОИТ и МОГУ. Помните, что весь смысл ДОЛЖЕН не в том, чтобы помочь вам напоминать о том, что важно, а в том, что это выживание.
Выбираю сделать
Нужно обратить внимание, что если ДОЛЖЕН создает для вас ощущение бремени, или вы больше не ждете получения результатов, то тогда поменяйте свой язык. Вместо того чтобы думать о ДОЛЖЕН сделать, думайте про ВЫБИРАЮ сделать. Это придаст вам силы, и это простое превращение поможет вам получить назад свою энергию.
Почему приоритеты имеют значение
Вот несколько ключевых причин, почему приоритеты имеют значение:
1. Список дел, где все важно на равном уровне, является рецептом провала.
2. Время, проведенное на определении ваших трех ДОЛЖЕН, стоит многого, потому что это дает вам гибкость.
3. Без знания ваших трех ДОЛЖЕН, все является расплывчатым и вам нечем управлять.
4. В конце концов, вы, скорее всего, будете удивляться, что вы проработали над столькими делами, которые считали такими важными, все же не выполнив ничего важного.
5. ДОЛЖЕН становится все более и более ясным под большим давлением.
6. Люди, которые выполняют свои минимальные ДОЛЖЕН, склонны выполнять все хорошо в течение дня.
7. Когда приходит аврал, эти люди берут один ДОЛЖЕН каждый день для себя, для работы и своей семьи, чтобы проверить все ли в порядке, когда хаос, давление и перегрузка кишат в изобилии.
Почему ДОЛЖЕН?
Есть много причин использовать ДОЛЖЕН, но вот несколько из них, которые надо принять во внимание.
• ДОЛЖЕН означает что-то. Вместо того чтобы спрашивать «Что является приоритетом номер 1 на этой неделе?», ваш ум должен перевести, что действительно означает приоритет 1. С категориями ДОЛЖЕН, СТОИТ, МОГУ ваш ум может присвоить категории заданиям намного легче, чем их перевод в какие-то другие системы.
• Сосредоточение на ДОЛЖЕН выстраивает ритм результатов. Без трех ДОЛЖЕН, все будет выглядеть важным. Это источник перегрузки, отключения, выгорания и отсутствия концентрации. Когда вы начинаете с твердого фундамента своих ДОЛЖЕН, тогда вы продвигаете вперед свой день. Вы можете назначить приоритет входящим запросам, сравнив их с вашими тремя приоритетами. Как только вы закончите что-нибудь, тогда вы можете сделать еще больше. Именно так вы находите свой ритм для результативности.
• ДОЛЖЕН помогает вам выложить все важные дела «на стол». В этом вся суть концентрации, присвоения приоритетов и целей. Если вы не знаете, что вы на своем лучшем пути, то вы не можете быть уверены на всем протяжении пути. Когда вы знаете, что вы работаете над самыми важными делами прямо здесь и сейчас, тогда вы полностью заняты и больше не беспокоитесь об остальных отвлечениях.
• ДОЛЖЕН помогает вам быстро определить ваш минимум на день. ДОЛЖЕН является абсолютной ясностью в направлении минимума. Я не нашел бы более экспрессивного слова, чтобы заставить кого-нибудь полностью сконцентрироваться на этом (и даже с «ДОЛЖЕН» люди слишком много берут на себя или не устанавливают лучшие приоритеты). Обязанность сделать ДОЛЖЕН принуждает вас выбрать определенное возможное действие в доступное время и дает вам перейти границы. Много брать на себя – именно в этом люди терпят неудачу.
• ДОЛЖЕН помогает вам создать ровный путь на остаток дня. Позаботьтесь в начале дня о своих базовых потребностях и ДОЛЖЕН, и это разровняет дорогу для остального. Просто думайте о своем дне следующим образом: сначала ДОЛЖЕН, потом СТОИТ, а потом МОГУ.
• ДОЛЖЕН придает невероятную гибкость. Если вы знаете три своих ДОЛЖЕН на день, то тогда вы можете ставить приоритеты на их основе. Если приходит нечто более важное, вы делаете продуманный обмен, оставаясь находчивым.
Баланс с тем, чего вы желаете
По мере того, как вы будете разбираться со своими ДОЛЖЕН, вам надо помнить, что вам следует держать их в балансе с тем, чего вы, в конце концов, хотите.
Вы можете использовать три простых вопроса, чтобы обрести контрольную точку.
1. Чего вы хотите?
2. Что вы хотите завершить/добиться?
3. Кем вы хотите стать, и какой вы хотите создать опыт?
Ваше задание
1. Определите ваши три ДОЛЖЕН на день
2. Определите ваши три ДОЛЖЕН на неделю
