Во главе Войсковой управы стал украинофильствующий немец Альфред Бизанц. Бизанца на пост соглядатая за деятельностью БУ «протолкнул» О. Вехтер. Такое назначение вызвало недовольство многих членов управы, ибо они знали его привычку «прогибаться» перед немцами.
В состав БУ вошли следующие сотрудники:
• сотник Осип Навроцкий — начальник канцелярии, сотник.
• инженер Михайло Хроновят — начальник отдела кадров.
• доктор Любомир Макарушка — начальник отдела офицерских кадров и связи с дивизией.
• инженер Юрий Крохмалюк — глава историко-архивного отдела.
• инженер Андрий Палий — начальник отдела по оказанию помощи родным добровольцев.
• отец Василь Лаба — отдел душепастырства.
• Степан Волынец — референт отдела пропаганды.
• доктор Владимир Билозор — руководитель отдела здравоохранения.
• профессор Зенон Зелений — начальник отдела по работе с молодежью.
• доктор Иван Рудницкий — глава правового отдела.
• инженер Евген Пиндус — заместитель начальника канцелярии.
• Михайло Кушнир — начальник отдела пропаганды.
Упомянутые выше Навроцкий, Билозор, Хроновят, Пиндус и Волынец в годы Первой мировой войны служили в Легионе УСС, другие — в УГА. Пиндус, Зелений и Крохмалюк служили в польских Вооруженных силах и окончили офицерские школы, а Волынец окончил Школу червонных старшин в Киеве.
Состав БУ был представлен Вехтером немецкому руководству. В присутствии высоких чинов СС, СД и НСДАП Вехтер проинструктировал «управителей» о том, что свои обязанности они могут выполнять исключительно с его, Вехтера, ведома. Немецкие документы утверждают, что поручение на организацию управы было выдано полковнику Бизанцу.
Почетным главой управы был избран бывший генерал Австро-Венгерской и Галицкой армий Виктор Курманович. Ответственным за учет и подготовку украинских офицерских кадров для дивизии стал политик и публицист, затем штурмбаннфюрер СС Дмитро Палиев, впоследствии погибший под Бродами. В годы Первой мировой войны Палиев служил в Легионе УСС, затем в УГА, был проводником идеи создания регулярных украинских воинских частей и противником партизанщины. В предвоенные годы возглавлял про-нацистскую партию — Фронт национального единства, в который, помимо него, входили также и будущие члены управы Палий, Хроновят, Крохмалюк, Кушнир и Волынец. Палиев отказался войти в состав управы и добился своего перевода в дивизию. Бывший усусус имел большое влияние на главу УЦК Владимира Кубийовича и немало сделал для «наведения мостов» между украинскими военнослужащими дивизии и немецким персоналом. Не его вина в том, что все его устремления хоронились Фрицем Фрайтагом.
Особое значение придавалось установлению взаимодействия с Украинским Центральным комитетом под руководством В. Кубийовича. В своих послевоенных воспоминаниях Кубийович и его заместитель Кость Панкивский сообщили, что до 28 апреля 1943 года вели переговоры с Вехтером и даже представили ему список условий, при выполнении которых немцами украинцы смогли бы оказать им полное содействие в формировании дивизии:
1. Дивизия должна иметь ярко выраженный национальный характер: национальную символику (включая тризуб) и свое командование. Немецкие офицеры должны оказывать содействие офицерам украинским и служить связным звеном с немецким руководством. Не более, но и не менее.
2. Дивизия должна принадлежать вермахту, а не СС — войскам, скомпрометировавшим свою репутацию в глазах мирного населения.
3. Дивизия должна быть моторизованной, иметь полный комплект современного оружия, включая танки.
4. Немцы должны гарантировать использование дивизии целиком и на Восточном фронте.
5. Немцы обязаны освободить политических заключенных и бывших офицеров ДУНов «Роланд» и «Нахтигаль», которые отказались продолжать службу в Германской армии.
6. Бежавшие с принудительных работ в Германии получают гарантию амнистии.
Через несколько дней требования были забыты, и впоследствии о них вспомнили лишь в конце 1944 года.
Все украинские устремления находились под жестким контролем немцев. Так и деятельность управы контролировалась Бизанцем. Заседания ее неофициально делились на «официальные» (с присутствием немцев) и «неофициальные» (без немцев). Протоколы заседаний вел М. Островерха, а помимо официальных протоколов — свою «Хронику работы управы». Увидев записи в этой «Хронике», Бизанц сказал хроникеру: «Бог ты мой, если тебя с этим дневником отловит гестапо, расстреляют сразу же!»
В мае 1943 года профессор В. Кубийович обратился с воззванием к галичанам:
«Украинские граждане!
Пришло долгожданное время, когда украинский народ вновь получит в свои руки оружие, чтобы вступить в борьбу против грозного врага — большевизма. Вождь Великогерманского рейха дал свое согласие на создание отдельной украинской добровольческой формации под названием СС-стрелковой дивизии «Галичина».
Мы должны использовать эту возможность взять в руки оружие, ибо это является делом национальной чести и в нашем национальном интересе.
Участники освободительной борьбы, офицеры и солдаты УГА!
22 года назад вы с глубоким сожалением прощались со своим оружием, когда бороться уже не было силы. Кровь ваших товарищей по оружию, что погибли на Поле Славы, зовет вас завершить начатое дело, исполнить великий обет, данный в 1918 году. Вы можете плечом к плечу с непобедимой немецкой армией уничтожить большевистскую свору, что ненасытно упивается кровью нашего народа и невиданно дикими способами доводит его до полного уничтожения. Вы сможете отомстить за невинную кровь миллионов ваших братьев, замученных в казематах НКВД, на Соловках, в Сибири, в Казахстане, за миллионы братьев, умерших от голода в насильственно организованных большевиками колхозах.
Вы, что прошли тернистым, но геройским путем УГА, прекрасно понимаете, что такое неравная борьба. Вы представляете, что против такого врага, как красная Москва, можно идти лишь при поддержке, с полным оснащением и вооружением, другими словами; лишь плечом к плечу с той армией, что в силах разбить красную свору. Недавние антибольшевистские планы европейских держав 1918–1920 гг. только подтверждают то, что в Европе есть только одна держава, которая может победить СССР, — Германия. Целых 22 года со святым терпением ждали мы святой войны протии диких красных орд, что угрожали Европе.
Нечего говорить, что в этом всемирном сражении решается судьба украинского народа. Поэтому нам следует ясно понять всю важность настоящего момента и принять участие в вооруженной борьбе. Теперь эта борьба не является неравной и безнадежной. Теперь против нашего вечного врага встала самая лучшая вооруженная сила мира — теперь или никогда!»
Военная управа развернула по Галичине сеть своих вербовочных пунктов. По дистрикту были разбросаны 17 окружных и 33 районных пункта БУ. В Варшаве представительство ВУ возглавил бывший полковник Армии УНР Михайло Поготовка. В 1944 году была организована женская секция управы.
Другой кампанией, проводившейся БУ и УЦК, стал сбор средств на формирование дивизии. Всего было собрано примерно 2 миллиона злотых.
Пропаганда, способствовавшая притоку добровольцев, утверждала, что дивизия является продолжательницей «славных традиций Украинских сечевых стрельцов». Селянам говорилось, что сокращение «СС» в названии дивизии расшифровывается как «сечевые стрельцы». С приближением фронта на управу была возложена эвакуация семей военнослужащих.
Войсковой управой также выпускалась малоформатная газета-еженедельник «До перемоги», редактировал которую Михайло Островерха. Тираж газеты был примерно 8 тысяч экземпляров. Впоследствии пропагандистский отдел штаба дивизии издавал свою газету.
С июля 1943 года по март 1944 года 13 военных корреспондентов дивизии СС «Галичина» прошли курс обучения при центральном пункте отдела военных корреспондентов ваффен СС, затем были распределены по частям.
Со своей стороны активную агитационную работу развернуло пресс-бюро УЦК, подчиненное отделу культуры во главе с Михаилом Кушниром. Пресс-бюро имело в своем штате кадры писателей и журналистов, писавших статьи и репортажи. Материалы из пресс-бюро шли далее в различные газеты Галичины и Польши. Каждый материал проверялся цензурой. Свобода слова отсутствовала.
Документы СС-Гауптамта свидетельствуют, что на 21 июня 1943 года комиссию прошли 26 436 человек. Из них лишь 3281 человек был признан физически пригодным для войск СС, 10 281 — пригодными к службе в армии, 12 874 были признаны негодными к службе, из которых в свою очередь были забракованы 7139 человек из-за малого роста (менее 165 см).
Немецкий руководитель призыва гауптштурмфюрер СС К. Шульце сообщал в Берлин следующие окончательные итоги кампании:
