Если коротко, чем меньше вы записываете, тем больше запоминаете. Конечно, есть ограничения – вы не можете законспектировать длинный текст, записав одно слово! Возвращаемся к идее нахождения правильного баланса. Если вы записываете слишком много, то упускаете информацию. Но, если вы записываете слишком мало, вы ее тоже не запоминаете.
Реализация этой идеи требует мужества. Вы думаете: «Что если эта техника не сработает и я упущу информацию? Что если я не запомню информацию?» Это понятные опасения. Мой вам совет: не переходите на новую технику сразу, делайте это постепенно.
Простой способ проверить, насколько вам подходит эта техника, – заносить задачи в список дел максимум тремя словами. Вы должны понимать, что помните, что имели в виду, как будто записано полное предложение. Если у вас получилось, переходите к написанию конспектов и заметок в более краткой форме. Начните с записывания информации в формате телеграммы, затем – к заметкам только с помощью ключевых слов.
Поймите меня правильно: иногда действительно нужно записать полное предложение, а короткое предложение будет полезнее, чем отдельные ключевые слова. Но в большинстве случаев постарайтесь писать кратко.
Чем меньше вы пишете, тем больше запоминаете, но это не обязательно означает, что вам нужно пропускать информацию. Что же вы можете опустить без ущерба для понимания? По моему мнению, есть два вида информации, которые можно без проблем не включать в заметки: нарицательные имена существительные и имеющиеся знания.
Сосредоточьтесь на именах существительныхСлова можно разделить на несколько частей речи: имена существительные, глаголы и т. д. Каждая часть речи выполняет свою роль, но не все одинаково важны с точки зрения текста. В приведенных ниже фрагментах ярко показана роль союзов, имен прилагательных и нарицательных имен существительных. Вы заметите разницу, если будете использовать только имена существительные{42}.
В каждом фрагменте текста пропущены определенные виды слов. Попробуйте понять, о чем каждый из этих фрагментов. Каждый дефис обозначает пропущенное. Первый фрагмент содержит только служебные слова:
Вы понятия не имеете, о чем текст, потому что служебные слова ничего не говорят о его содержании.
Теперь посмотрите на фрагмент текста, от которого остались только имена прилагательные:
Эти слова тоже не создают представления о содержании текста.
Наконец, посмотрите на текст, в котором есть лишь существительные (и два числительных – даты).
Из 58 слов оригинального текста вы увидели десять имен существительных, две даты, одно имя и одно название. Есть вероятность, что вы уже немного понимаете, о чем текст, вам не хватает лишь нескольких деталей. Имена существительные – лучшие показатели содержания текста, но вам нужны и другие слова, чтобы понять детали. Конспектируя текст, попробуйте сначала записать только имена существительные. Если вы все еще упускаете что-то важное, дополните конспект другими частями речи, в том числе глаголами, служебными словами, именами прилагательными{43}.
Служебные слова, включая союзы, предлоги, не имеют особого значения для понимания.
Наоборот, из-за них вы запоминаете меньше.
Используйте ранее полученные знания
Если кто-то хочет донести определенную информацию до группы людей с помощью статьи или презентации, он всегда адаптирует ее, чтобы соответствовать среднему уровню знаний группы. Поэтому вам иногда кажется, что вы что-то уже слышали или читали. В этом случае вам пригождаются предыдущие знания. Если в тексте содержится уже знакомая вам информация, не включайте ее в конспект. Давайте опробуем эту идею на примере отрывка из моей предыдущей книги Gain More from Your Brain.
Заболевания, связанные с речью, сгруппированы под общим названием «афазия». Часто их причина – повреждение мозга. Они могут принимать разные формы в зависимости от поврежденного участка. Так, существует отличие между сенсорной афазией (затруднение понимания речи), моторной афазией (затруднение воспроизводства речи) и затруднением подобрать нужные слова. У большинства праворуких людей речевые центры находятся в левом полушарии мозга.
Предположим, вы знакомы с идеей афазии, потому что раньше об этом читали в научной статье в газете. Вы уже знаете, что она связана с повреждениями мозга и что речевые центры расположены преимущественно в левом полушарии. Поэтому вам не нужно записывать ничего из этого. Вместо оригинального текста из 54 слов вам нужно записать 19.
Афазия: форма зависит от поврежденного участка. Различие – между 1) сенсорной (сложно понимать), 2) моторной (сложно говорить), 3) (сложно подобрать).
Вот еще один пример кратко законспектированного текста. Первая версия состоит из 15 слов. Конспект – из семи.
А. Джона Б. Уотсона многие считают отцом бихевиоризма. Это направление в психологии исследует непосредственно наблюдаемое поведение.
Б. Уотсон – отец бихевиоризма: изучает непосредственно наблюдаемое поведение.
Мы склонны обрабатывать слишком много информации и слишком долго. В результате наш мозг работает неэффективно и мы плохо запоминаем. Вы можете значительно увеличить свою продуктивность, разделив информацию на небольшие блоки и распределив по периодам чтения и пересмотра информации. Тогда вы будете лучше понимать информацию, надолго ее запоминать и, самое важное, экономить буквально 50 % времени.
Описанные восемь принципов – основополагающие для метода UseClark. Они способствуют быстрому, более простому и эффективному усвоению, обработке и запоминанию информации. Предполагаю, что у вас могут возникнуть вопросы или вам захочется узнать больше о применении метода. Вы можете связаться с нами в любое время, выяснить все, что вас интересует, или написать комментарий по электронной почте [email protected]
Теперь я бы хотел вернуться к началу книги, когда вы смотрели на текущую ситуацию, в которой мы находимся: нам нужно обрабатывать гигантское количество информации, чтобы выполнять свою работу, и у нас для этого нет правильного метода. В каком-то смысле мы снова становимся безграмотными. Пора сделать шаг вперед.
Боритесь с поверхностными знаниями
Мы живем в мире информационной перегрузки. Чтобы справляться с ней, люди обрабатывают только часть информации или полностью ее игнорируют, но я не верю, что это выход из положения. Это приводит к поверхностности и снижает общий уровень знаний в обществе.
Давайте начнем с того, что будем производить меньше информации: проводить короткие собрания, писать короткие электронные письма, ограничивать количество страниц текста[13].
Такое впечатление, что люди, которые пишут невероятно длинные электронные письма или статьи, на самом деле показывают, сколь многого они не знают. Краткое представление информации – не признак глупости, наоборот, признак развитого интеллекта – вы понимаете суть дела. Кроме того, вы показываете, что цените свое время и время других людей. В компаниях часто бывает, что самые опытные сотрудники отвечают на электронные письма очень коротко. Я считаю, это гораздо приятнее, чем перелопатить письмо, пытаясь понять, что автор хотел сказать и что от меня требуется.
Вдобавок к снижению объемов производимой информации важно изучить методы, которые позволяют лучше концентрироваться, легко обрабатывать информацию, быстрее ее усваивать и надолго сохранять. В этом вам помогут тренинги.
Некоторые организации рассматривают такие тренинги как «интересный курс для небольшой группы сотрудников», но я не понимаю почему. Почему вы хотите, чтобы только небольшая группа сотрудников работала эффективнее? Почему не все сотрудники организации? Простая арифметика: применение этих методов означает меньше временных затрат на усвоение информации, что оставляет вам больше времени на выполнение работы, за которую вам платят, в том числе на участие в собраниях, написание статей или сопровождение слияний. Вы можете посмотреть на это уравнение и с другой стороны: применяя этот метод, за время, которое вы раньше тратили на сканирование половины статьи, вы прочитаете две-три другие более внимательно и легко. Вы узнаете больше, а качество работы повысится.
На мой взгляд, это базовые знания, а принципы могут применять все, что позволяет нам перейти к следующему вопросу.
