Вам перестают доверять, если вы прячетесь за спинами выдающихся людей. Аудитория пришла послушать именно вас, а не Черчилля, Сократа или Мартина Лютера Кинга. Вы, наверное, подумали сейчас: «Хм, Андрей, ну хорошо, я уберу подальше книгу с цитатами известных людей. Но кого же мне тогда цитировать? Какие цитаты дадут результат?»
Самые лучшие цитаты – это высказывания людей, с которыми вы знакомы лично. Они гораздо эффективнее и естественнее, чем цитаты известных людей, особенно те, которые ваша аудитория уже слышала. Эти выдержки сделают ваше выступление искренним, оригинальным и убедительным.
Приведите в качестве цитаты слова своего отца, матери, сестры или брата, бабушки или дедушки, учителя, тренера, начальника, клиента или собственные слова!
Ничто так не губит презентацию, как PowerPoint. Вы когда-нибудь слушали презентацию с использованием PowerPoint? Делали ли вы сами такую презентацию? Большинство тратит 95 % времени на подготовку слайдов и только 5 % на репетицию и составление речи. Все должно быть с точностью до наоборот!
Как-то раз мой друг сказал: «Андрей, я уже подготовил слайды к показу. Мне нужно, чтобы ты подсказал, что и на каком слайде говорить». Я ответил: «Сначала нужно определить главную идею, затем составить речь и только после этого думать над тем, как это показать в PowerPoint. Использовать презентацию можно лишь в том случае, если она дополнит твое выступление».
Люди приходят посмотреть на вас, а не на слайды. Вы должны быть в центре внимания. Если вы читаете вслух то, что написано на слайдах, в вас как в ораторе просто нет необходимости, потому что слушающие и сами умеют читать. Не каждая презентация выигрывает от применения PowerPoint, однако если вы все-таки решили, что слайды вам необходимы, следуйте нижеприведенным правилам.
Не показывайте слайды «Спасибо за внимание» и «Вопросы и ответы»
Никогда не используйте слайды, на которых написано «Спасибо за внимание» или «Вопросы и ответы». Не ленитесь! Если вы стоите в зале перед людьми, просто произнесите эти слова. Скажите «спасибо за внимание» или объявите начало сессии вопросов и ответов. Для этого не нужен слайд. Если он у вас есть, значит, вы говорите неискренне.
Используйте изображения, графики и диаграммы
PowerPoint поможет вам сделать выступление более наглядным. Используйте изображения, графики и диаграммы, если они подкрепляют ваше сообщение. PowerPoint предназначен для показа изображений, а не для слов. Следите, чтобы на слайде было как можно меньше надписей.
Если бы вы спросили меня: «Андрей, как должен выглядеть идеальный слайд в PowerPoint?», я бы ответил: «Это огромная фотография или картинка на весь экран. Если у вас на слайде присутствуют слова, их не должно быть больше восьми». Когда люди читают, они не слушают вас. Незачем отвоевывать внимание у слайда. Произносите все слова сами.
Никогда не смотрите на слайды и не поворачивайтесь спиной к аудитории. Когда вы смотрите на слайды, вы разрываете зрительный контакт и связь со слушателями.
Не отрывайте взгляд от аудитории, и вы станете оратором, способным на самом деле изменять жизни. Сделайте небольшое количество слайдов, запомните порядок показа и переключайте их с помощью дистанционного управления. И помните, что нельзя поворачиваться спиной к публике.
Используйте кнопку «Выкл.»
Когда проектор остается включенным во время выступления, вам приходится соревноваться за внимание с дисплеем. Почему? У представителей аудитории есть выбор. Они могут смотреть либо на вас, либо на слайд. Однако их внимание должно быть полностью сосредоточено на ораторе.
После того как вы закончили пояснение изображения или диаграммы на слайде, нажмите кнопку «Выкл.», чтобы экран погас. Продолжайте раскрывать идею и не включайте проектор до тех пор, пока вам не понадобится изображение для иллюстрации слов. Используйте презентацию PowerPoint как инструмент и только тогда, когда это необходимо.
Во время выступления стойте справа от экрана проектора. Почему? Потому что люди читают слева направо и воспринимают информацию слева направо. Когда вы находитесь справа (то есть слева с точки зрения аудитории), слушатели уделяют вам должное внимание; сначала они смотрят на вас, затем на слайд. Если же вы расположитесь слева от монитора (справа с точки зрения публики), люди будут смотреть только на слайд; их взгляд не будет прикован к вам.
Помните, PowerPoint – это инструмент, который вы при необходимости можете использовать в дополнение к выступлению. Но никогда не составляйте речь в дополнение к презентации в PowerPoint! Это будет не только провалом для вас, но и суровым испытанием скукой для аудитории.
Репетиция имеет большое значение для успеха вашего выступления на сцене. Нет никакого оправдания тому, что вы не подготовились. Вы можете спросить: «Как долго нужно готовить речь, прежде чем рассказывать ее?»
Тут нет установленного периода, но я рекомендую повторить ее как минимум пять раз после того, как вы ее составили. Когда вы выйдете на сцену, презентация будет беглой и непринужденной. Есть несколько советов, которые помогут сделать процесс вашей подготовки наиболее эффективным.
Повторяйте речь по частям
Повторяйте речь по частям. Прорепетируйте несколько раз одну часть выступления – до тех пор, пока не будете удовлетворены результатом. Затем переходите к следующей. Например, я могу повторять свою пятиминутную историю, затем заключение, потом вступление и наконец – переход к следующей истории.
Никогда не заучивайте речь слово в слово. Просто прорепетируйте ее несколько раз, чтобы запомнить последовательность идей и уложить в голове общий ход мыслей. Каждый раз вы будете выражать идеи несколько иными словами; однако если вы усвоите речь, то слова будут сами приходить на ум в нужный момент. Ваша цель – не пересказать текст, а сделать свое выступление естественным и непринужденным.
Воображайте свой успех на сцене
Вы когда-нибудь читали мотивационные книги? В большинстве из них говорится, что если вы действительно чего-то хотите, как можно чаще представляйте себе это, и рано или поздно вы получите желаемое.
Как-то я прочитал историю о спортсмене, который сломал ногу и не мог тренироваться перед важным соревнованием. Он лежал в кровати и представлял, как бежит по треку. В итоге он выиграл соревнование с таким хорошим результатом, будто бегал каждый день.
Эта техника применима и в отношении публичного выступления. Прокрутите свое выступление в голове хотя бы один раз. Мысленно посетите место, где собираетесь делать презентацию. Представьте ваше выступление и реакцию аудитории.
Закройте глаза. Вообразите, как вы блестяще выступаете на сцене, а слушатели улыбаются и аплодируют вам. И когда вы наконец выйдете на сцену, вы поймете, что все это воплотилось в жизнь.
В отношении публичных выступлений слово «совершенное» равносильно слову «кошмарное». Людей привлекает несовершенство. Не будьте идеальным, будьте самим собой. Если речь отшлифована, а выступление безукоризненно, аудитория усомнится в вашей искренности и подумает, что вы просто пересказываете текст.
Если вы будете делать оговорки, люди почувствуют, что вы говорите откровенно и относитесь к ним как к собеседникам. Например, великий оратор может сказать: «Если… (пауза) Если вы и правда хотите добиться успеха, нужно упорно работать».
В безукоризненной речи вы услышали бы здесь только одно «если»; однако использование двух «если» говорит о том, что вы несовершенны и склонны к размышлениям. Ораторы – неидеальные люди, и это привносит жизнь в их выступления.
Если вы хотите стать величайшим оратором, не нужно стремиться к совершенству! Если вы произнесли идеальную, но безжизненную речь, подумайте, какие элементы могли бы сделать ее не такой безупречной.
И последний совет, которым я хотел бы поделиться: не нужно повторять выступление за один-два часа до выхода на сцену. Иначе ваша речь может получиться совершенной и неискренней. Не переборщите с репетициями! В вашем выступлении должна быть доля спонтанности.
Анализируйте и дорабатывайте свое выступление
Самый стремительный рост мастерства публичного выступления происходит, когда вы отрабатываете единственную речь и постоянно ее совершенствуете. Я убежден, что можно стать оратором мирового уровня, создав пять разных семиминутных выступлений!
