Как только мы определили периодичность, надо возле каждого задания написать время его выполнения. К примеру, смахнуть паутину с потолка – две минуты, помыть батарею – 10–15 минут.
Шестой шагТеперь начинается самое интересное. Мы берем задания, которые нужно делать ежедневно, и выписываем их в отдельный столбик – это будут наши утренние и вечерние ритуалы, рутины.
Далее идут основные задания, то есть те, которые повторяются из недели в неделю. Основные задания крайне важны, так как именно они, наряду с разборкой хот-спотов и наведением порядка в островке чистоты, делают квартиру чистой и ухоженной.
Для примера приведу список своих «основных» заданий:
• еженедельное размусоривание,
• чистка фасадов мебели,
• мытье мусорного ведра и шкафчика для мусорного ведра,
• мытье унитаза, бытовой техники,
• стирка-глажка,
• мытье пола,
• смена постельного белья и полотенец.
На первый взгляд кажется, что это очень длинный список, но на самом деле, если подойти к выполнению заданий организованно и из недели в неделю выполнять их, то через несколько месяцев времени на наведение чистоты будет требоваться все меньше и меньше.
То, что осталось в списке после такого разделения, – дополнительные задания, которые мы добавляем к основным.
Седьмой шагСледующая наша задача – объединить задания для того, чтобы уложиться в 15 минут уборки. Это значит, что основные задания не должны превышать 15 минут, не больше должны занимать и дополнительные. В результате дневная уборка должна занять у вас в общей сложности не более получаса. Мы берем, к примеру, зону спальни. Здесь есть те дела, которые мы разделили по времени, – одно занимает 2 минуты, второе 10 минут. Если мы их объединим, то получится 12 минут на дополнительное задание. Естественно, что к заданию, которое занимает 10–15 минут изначально, ничего добавлять не нужно. В итоге подобное объединение поможет сократить ваш огромный список. У нас получатся определенные группы заданий: их общее количество уменьшится, но они будут более объемными и емкими.
Восьмой шагТеперь берем календарь. Он должен быть с ячейками для записи и с помесячной разбивкой, то есть на каждой отдельной странице у вас будет обозначен отдельный месяц. Такой календарь можно поискать и скачать в интернете или же сделать самому.
В календаре мы отмечаем зоны, то есть каждую неделю месяца приурочиваем к какой-либо зоне. К примеру:
• 1-я неделя января – спальня,
• 2-я неделя – гостиная,
• 3-я – кухня,
• 4-я – еще какая-нибудь зона, которую вы выделили в своей квартире.
Я советую для удобства иметь всего 4 зоны. И подобным образом мы расписываем целый год.
Чаще всего в месяце 4 недели. В том случае, когда получается 5 недель, последнюю мы оставляем без зоны. После того как весь календарь вплоть до 31 декабря будет заполнен, возвращаемся к этим незаполненным окошкам, к пятым неделям, и заполняем их теми глобальными делами, которые сформировали раньше: мытье окон, стирка штор, чистка ковров и т. д. Если эти задания повторяются раз в полгода, то в календаре, после того как единожды вписали в пустую неделю одно из них, ищем через 6 месяцев подобную пустую неделю и опять его помечаем. Если недель на глобальные задания в итоге не хватает, значит, необходимо потеснить основные. Хочу заметить, что на такие большие дела желательно отводить целую неделю.
В противоположной ситуации, когда все дела уже расписаны, а пустые недели еще остались, можно подумать и вписать в них какие-нибудь глобальные дела, про которые мы забыли: почистить кладовку, убрать в гараже, почистить салон машины и пр. После этих мероприятий нам необходимо заполнить каждую неделю основными заданиями. Мы их уже сгруппировали, а сейчас просто разбиваем по дням.
В понедельник я советую (и сама всегда провожу) размусоривание. Последний день недели, воскресенье, я оставляю на планирование, чтобы в этот день составить меню на следующую неделю, подкорректировать какие-то планы. Оставшиеся дни заполняем нашими заданиями. Если основных заданий получается слишком много и дней на них не хватает, просто перенесите некоторые в те дела, которые необходимо выполнять раз в месяц. Ничего страшного не случится, если какое-то задание, изначально запланированное раз в неделю, будете выполнять раз в месяц. Главное в этом деле – не перегружать себя, чтобы было запланировано то реальное количество заданий, которое вам по силам.
Теперь нам осталось вписать в календарь дополнительные задания, с учетом того, что вы будете делать их раз в месяц, раз в квартал и т. д.
Секретный приемКстати, если у вас остались дела, которые не вошли ни в одну категорию, и вы не знаете, куда их определить, хотя они вроде как важны и требуют выполнения, можно записать их отдельным списком и либо поместить в контрольный журнал, либо повесить на холодильник, на видное место.
Почему так? Потому что очень часто у нас с вами бывают приступы уборочного состояния, когда хочется что-то сделать, а все задания на сегодня уже закончились. Тогда можно обратиться к этому списку и с удовольствием выполнить один из его пунктов.
Таким образом у нас с вами получится большой календарь дел на целый год вперед. Именно по такому принципу я и составляю свои годовые календари, а теперь вы сами сможете создать для своей семьи такого универсального помощника.
Сразу хочу отметить, что все сделанное вами во время создания подобного календаря, – это огромный труд, но он несравнимо меньше того, когда вы ежедневно на протяжении года будете ломать голову над тем, что нужно сделать и чем можно заняться сегодня. Лучше один раз все упорядочить, а потом целый год выполнять дела спокойно.
Выдели желтым цветомКак вы могли догадаться, календарь уборки нужно составлять только после того, как вы составили календарь прочих дел на год. Потому что в этом случае будет наглядно понятно, какие дни у вас загружены под завязку и их не нужно забивать еще и уборкой, а когда можно и потрудиться.
Главный секрет календаря флайледи кроется в том, что вы видите перед глазами все, что вам нужно сделать в текущем месяце, и если выполнять задания строго по календарю, то грязь просто перестанет накапливаться. Знаете, почему?
Подумай об этом перед сномДа потому что в обычной жизни, если мы на прошлой неделе помыли холодильник, то глядя на него через 7 дней, мы думаем, что он все еще достаточно чистый, и, естественно… не моем его! А зря: ведь когда грязь уже видна невооруженным взглядом, поддерживать порядок поздно – требуется серьезная уборка. А это займет в два, а то и в три раза больше времени, чем уборка «по-чистому». Таким образом, убирая уже чистые места снова и снова, мы предотвращаем образование грязи в будущем, а календарь как нельзя лучше напоминает нам об этом.
Как вы помните, 4 повторяющиеся из недели в неделю зоны – это не единственный вариант уборки. Для себя я все чаще стала применять другую модификацию системы флайледи, а именно разделение квартиры на 6 зон. Этот принцип, на мой взгляд, подходит для хозяев малогабаритных квартир. Так как моя «трешка» не слишком уж велика, но и не катастрофически мала, я обычно сочетаю два варианта уборки и выбираю тот, который в данный момент удобнее, но все чаще склоняюсь именно к 6-зонной уборке.
При этом подходе мы не объединяем зоны (или объединяем, но те, которые имеют схожую тематику) и распределяем их по дням недели. Я выделяю для своей квартиры следующие зоны.
• Понедельник – прихожая.
• Вторник – санузел.
• Среда – кухня.
• Четверг – гостиная, домашний офис.
• Пятница – спальня.
• Суббота – детская.
То есть к каждой зоне я возвращаюсь уже через неделю.
Секретный приемСубботу я специально выделила на зону детской, потому что в этот день дочка не ходит в садик, и мы можем убирать вместе. Так я пытаюсь приучить ребенка к порядку.
Последний, седьмой день, – воскресенье – я отвожу под одно крупное дело: к примеру, это может быть мытье холодильника или уборка на лестничной клетке. Такие дела я выписала в отдельный список и берусь за то, которое сегодня мне по душе.
