Каждая область теперь представляет главную тему, которая объединяет окружающие ее рамки. Например, в приведенной в качестве примера диаграмме слово «технология» в кружке A служит темой для находящейся внизу группы рамок.
Для каждой темы попытайтесь придумать восемь способов повысить прибыль. Полезно сформулировать каждую тему как вопрос к самому себе. Например, спросите: «Как мы могли бы использовать технологию, чтобы повысить производительность?» и «Как мы могли бы использовать технологию, чтобы уменьшить расходы?» Если вы заполните всю схему, у вас будет 64 новые идеи или способа повысить производительность или уменьшить расходы.
В «Цветке лотоса» идеи превращаются в другие идеи и темы. Поскольку компоненты этой техники динамичны, кажется, что идеи возникают под воздействием собственных концептуальных движущих сил. «Цветок лотоса» позволит отслеживать целые системы взаимодействующих элементов. Идеи и мысли – это не просто отдельные действия и части, существующие где-то в вашем сознании. Если вы не будете видеть целую систему и все ее компоненты, можете не заметить ключевых связей и взаимодействий.
Крис Мессина, член правления университета, хотела повысить прибыль своего учебного заведения. Она выбрала темы «поставщики», «дорожные расходы», «партнеры», «способы доставки», «персонал», «технология», «производственные мощности» и «оценка».
Крис придумала восемь идей для каждой темы. Например, в рамку «способы доставки» она записала идею использовать видеофоны для взаимодействия со студентами в других университетах при проведении викторин по общим знаниям. Расширяя далее эту рамку, она превратила «видеофоны» в следующую тему и записала еще восемь идей о том, как повысить прибыль с помощью видеофонов. Одна из идей, принятых университетом, заключалась в преподавании иностранных языков носителями языка из других стран. Другой метод подачи материала, разрабатываемый университетом, – программа интерактивных электронных семинаров, куда приглашаются специалисты со стороны, а преподаватель участвует больше как равный, чем как руководитель.
Важный аспект этой техники состоит в том, что она переключает вас с реагирования на статический моментальный снимок проблемы, а также расширяет точку зрения на проблему и взаимосвязи между ее компонентами. Управляющие производством в компании Volvo для начала в качестве центральной проблемы выбрали «более безопасный автомобиль». Они поставили перед собой задачу сделать переднюю часть автомобиля более безопасной. Одна из идей состояла в установке сверхзвукового датчика скорости на приборной панели со встроенным «требующимся для остановки расстоянием (приблизительно две секунды)». Тревожная сигнализация сообщала водителю, если он слишком близко подъезжал к находящемуся впереди автомобилю. Это заставило менеджеров Volvo задуматься о других вариантах использования датчиков в целях повышения безопасности, поэтому они переработали идею и создали экран на светодиодах, предупреждающий водителя едущего сзади автомобиля: «Вы едете слишком близко». При этом всегда будет достаточное для остановки расстояние между как минимум тремя автомобилями, даже если эта система установлена лишь на одном автомобиле.
На иллюстрации ниже лицо человека постепенно превращается в фигуру женщины. Если бы вы видели только первый и последний рисунки, могли бы подумать, что это два не связанных между собой объекта. Когда вы видите изменение линий и их взаимосвязи, возникает новый паттерн.
Подобным образом «Цветок лотоса» начинается с темы, которая развивается в другие темы и подтемы, связанные между собой, и они формируют новый паттерн.
Обычно высокоуровневые свойства рассматриваются как производные. Например, автомобиль – это свойство, производное от взаимосвязанных частей. Если разобрать автомобиль и свалить в кучу все части, это свойство исчезает. Если вы разложите части на кучки согласно функциям, то увидите паттерн и установите между этими кучками связи, позволяющие представить производное свойство – автомобиль, который затем можно собрать.
Полководец, рассматривающий в своем замке тысячи вариантов развития битвы, выигрывает сражение еще накануне.
Сунь-цзы
Какая из фигур – правильный квадрат?
Если вы выбрали A, как делает большинство, вы ошиблись. Правильный квадрат – B. Люди склонны переоценивать длину вертикальных линий по сравнению с горизонтальными. Следовательно, они видят вертикальные линии квадрата А как той же длины, что его горизонтальные линии.
Если бы вы задали себе следующие вопросы, то выбрали бы квадрат правильно:
• Что такое правильный квадрат?
• Как я могу определить, какая фигура – правильный квадрат?
• Могу ли я визуально определить, какой квадрат правильный?
• Должен ли я использовать измерительный прибор?
Вопросы помогают оценить задачи; они позволяют сознательно направлять мышление. Задавая себе вопрос, вы должны его обдумать. А когда вы задаете себе правильный вопрос, должны не только подумать, но и что-нибудь придумать.
Коломбо, известный телевизионный детектив, которого играет Питер Фальк, не расследовал преступления, ища улики. Вместо этого он заводил с подозреваемыми разговор, пытаясь, в основном с помощью вопросов, заставить их говорить и объяснять.
Ему не требовалось никаких знаний, кроме своего собственного неведения, и, очевидно, он был готов учиться у кого угодно. Однако неизбежным результатом таких расспросов было то, что подозреваемый начинал раздражаться и наконец признавал свою вину.
Коломбо раскрывал преступления не с помощью одного или двух вопросов, а задавая их целыми сериями. Задавать один вопрос – все равно что надеяться понять колесо, изучая одну спицу. Нужно много спиц, а также ступица и обод, чтобы сделать вещь, называющуюся колесом, и мы должны увидеть предмет в целом, чтобы понять его. Точно так же, чтобы понять проблему, вы должны задать несколько вопросов, а не один или два. Для этого воспользуйтесь контрольным списком вопросов.
Контрольный список вопросов помогает убедиться, что не пропущен ни один аспект проблемы. Прочитайте следующую последовательность цифр со скоростью приблизительно одну в секунду, а затем, не глядя на них, попытайтесь вспомнить по порядку:
7 9 1 4 0
Теперь проделайте то же самое с этой последовательностью цифр:
2 6 5 8 9 3 1 4 7 0 5 3 9
Скорее всего, вы полностью вспомнили первую последовательность, но лишь часть – из второй последовательности, возможно, около семи цифр. Это объясняется тем, что наш объем памяти обычно ограничен приблизительно семью объектами плюс-минус два. Даже если вы полагаете, что знаете все вопросы, которые должны задать касательно любой ситуации, вы не сможете сформулировать их, когда это будет нужно.
Если ваши проблемы решаются не слишком просто, вы должны знать, какие задавать вопросы.
«Феникс» – контрольный список вопросов, разработанный Центральным разведывательным управлением США, чтобы помочь агентам рассмотреть проблему под разными углами. Использовать «Феникс» – все равно что держать проблему в руках. Вы можете повернуть ее другой стороной, посмотреть на нее снизу, увидеть под определенным углом, взглянуть с другой точки зрения, представить решения и на самом деле держать ее под контролем.
Используйте контрольный список «Феникс» как основу для создания собственного персонального контрольного списка вопросов. Отмечайте хорошие вопросы, когда их задают другие люди, и добавляйте в свой контрольный список. С помощью правильных вопросов вы можете решить проблему так же, как Коломбо раскрывал преступление; то есть задайте несколько вопросов, а затем внезапно спросите то, что все перевернет. Когда это происходит, вы можете сказать, что «расколомбили проблему».
ПЛАН ДЕЙСТВИЙ
1. Запишите проблему. Выделите проблему, которую хотите обдумать, и пообещайте себе найти хоть какое-нибудь решение к определенной дате.
2. Задайте вопросы. Используйте контрольный список «Феникс», чтобы рассмотреть проблему с как можно большего количества сторон.
3. Запишите ответы. Необходимая информация, решения и идеи для оценки и анализа.
Контрольный список «Феникс»
• Почему необходимо решить проблему?
• Какие выгоды вы получите, решив проблему?
• Что вам неизвестно?
• Что вы еще не понимаете?
• Какая известна информация?
• Что для вас не проблема?
• Достаточно информации или нет? Она избыточна? Противоречива?