Например, купили мобильный телефон, а через месяц выходит новая интересная модель. И все СМИ пишут, что современный человек должен владеть этим телефоном. Аналогичная ситуация с телевизором, машиной, множеством других благ.
Но сейчас речь не об этом. Итак, успех бывает внутренним и внешним. Если его нет, если мы не достигаем результатов, эффективность низкая, мы не чувствуем себя счастливыми. Ключевой компонент – возможность взглянуть на себя со стороны. Например, когда вы в лесу, то видите лишь деревья вокруг себя, но не можете увидеть всего леса целиком. Соответственно, не в состоянии понять, куда идти, чтобы из леса выбраться.
В программе, которую я назвал «Удвоение эффективности», мы будем подниматься, чтобы смотреть на жизнь и свои действия глобально. С другой стороны, будем приближаться, чтобы акцентировать внимание на мелочах, которые на самом деле мелочами не являются.
Для начала предоставлю немного теоретических положений, чтобы дать основную базу, с которой в дальнейшем проще взлетать. После этого мы сделаем акцент на упражнениях.
Зачем я создал программу, запустил ее и зачем вообще нужна продуктивность? Я воспринимаю продуктивность как мощный рычаг. Благодаря ему можно быстро произвести результативные изменения в любой области жизни: бизнесе, карьере, личной жизни, семье, духовном развитии и так далее.
Я никогда не был настолько загружен, как сейчас, не был завален большим количеством дел, проектов, которые должен выполнять ежедневно. С другой стороны, никогда раньше я не был настолько продуктивен.
Людям со стороны такой ритм жизни кажется сумасшедшим и совершенно невообразимым. Они думают, что сделать такой объем работы за короткий срок нереально. Но я не только все успеваю, я научился наслаждаться таким ритмом.
Из предыдущих курсов видно, что границы невозможного подвижны и человек способен на большее. Я создал тренинг «Удвоение эффективности», потому что хочу помочь вам стать максимально счастливыми и продуктивными.
Зададимся вопросом: «Что мешает нам быть продуктивными?» Препятствуют этому постоянное отвлечение, самоограничение, неумение отдыхать. Отсутствие знаний большой роли не играет, потому что знания для достижения продуктивности значат гораздо меньше, чем действия. Можно делать без знаний и получить большие результаты, чем ничего не делать, имея кучу знаний.
Также поговорим о лени и о том, как преобразовывать ее в продуктивность и эффективность. Можно разобрать конкретный эпизод про то, как мы ленимся. Допустим, кто-то позвонил и пригласил куда-нибудь. Но идти неохота. Если разобрать ситуацию досконально, в ней множество факторов, каждый из которых слаб сам по себе. Но когда они все вместе, образуется барьер, на преодоление которого надо потратить много энергии.
Будем работать над тем, чтобы кирпичики-факторы заранее убрать из стены, чтобы она не могла построиться дальше. А если и строилась бы, то невысокой. Одна из самых важных задач тренинга состоит в том, чтобы удалить из жизни все, что мешает вам быть продуктивными. Убрав множество препятствий, мы станем более эффективными.
Что еще мешает быть продуктивными? Телевизор, соседи, шум, неумение отдыхать, неправильное планирование, неумение концентрироваться и так далее. Но самое главное – постоянное наличие выбора.
Кажется, что большой выбор – это хорошо, но когда людям предлагается огромное количество вариантов, они впадают в прострацию. Представьте, что надо купить мобильный телефон. Вы не знаете, какой конкретно. Заходите в магазин, там огромное количество моделей.
Если нет четких критериев, если вы не знаете, что конкретно вам необходимо, вы потратите много времени, сил и энергии, выбирая нужный телефон. Некоторые люди недели тратят на то, чтобы изучить рынок, подобрать оптимальный вариант. Есть огромный внешний выбор, но зачастую нет возможности внутреннего выбора, то есть вы не можете приобрести то, что действительно хочется.
Одно из направлений, в котором будем работать, – учиться сужать выбор, если он слишком большой. Если выбор мал, наоборот, будем учиться его увеличивать.
Второе направление работы – отвлечение внимания. Нас постоянно что-то отвлекает, что-то происходит вокруг: звонит телефон, приходят письма. Кто-то стучится в ICQ, коллеги подходят поговорить ни о чем и так далее.
Подобное отвлечение внимания и прерывание деятельности значительно уменьшает нашу эффективность. Снижение отвлечения вашего внимания – одна из важнейших задач, над которой мы будем работать.
Следующая большая проблема – отсутствие концентрации. У нас постоянно сбивается фокус с того, что мы делаем, если перескакиваем с одного на другое. Люди стремятся к разнообразию в питании вместо того, чтобы питаться постоянно какой-то одной здоровой пищей.
То же самое в других областях: переключаем телевизионные каналы, перескакиваем с одного сайта на другой. Когда едем в машине, переключаем радиостанции. Мы не задерживаем внимание на чем-то одном.
Будем тренировать навык концентрирования на одной вещи. Если фокус постоянно перескакивает, вы теряете 90–95 % информации. Если сидите на работе, занимаетесь отчетом и ответили на письмо, звонок или что-то еще, будете низко-эффективным. Когда научитесь концентрироваться, результат вас поразит.
Следующий момент – многозадачность и параллельные процессы. Как Юлий Цезарь, мы приучены выполнять миллион дел одновременно. При этом внимание распыляется.
С другой стороны, иногда многозадачность необходима. Но чтобы максимизировать продуктивность, многозадачность придется свести к минимуму. Если концентрируетесь на одной вещи, главной для достижения результата, вы будете эффективны.
Есть и хороший пример многозадачности, когда действие доведено до автоматизма и не требует полной концентрации. Если едете на машине и хорошо водите, на сам процесс тратится небольшая часть внимания. В этом случае можете параллельно общаться с пассажиром, слушать и воспринимать информацию (например, аудиокниги).
Следующее, что мешает продуктивности, – культура заинтересованности в развлечении, а не в получении результата.
Что я имею в виду? Когда люди ходят в кино, на что делается акцент в рекламе фильма? Получите интересные, классные, необычные эмоции, а не на то, кем станете после просмотра фильма или прочтения книги.
Многие читают бульварную прессу, детективы, фантастику, то есть то, что редко несет развивающую функцию. Как правило, такие книги и газеты предназначены для развлечения, а не для развития.
В новостях важнее шок, чем события. Если хотите расти и развиваться, необходимо не уделять время подобным развлечениям. Надо больше концентрироваться и направлять фокус внимания на достижение результата. Естественно, следует совмещать пользу и удовольствие, но необходимо уметь их разделять. Когда нужен результат, фокусируйтесь на нем, а не на внешнем лоске.
Приведу пример со здоровьем, точнее, с лишним весом. Популярная проблема. Казалось бы, все просто: начни правильно питаться, заниматься спортом – и проблема решена. Но ведь это невесело.
В этом случае отсутствует множество мгновенных эмоций, которые можно получить от съеденной пиццы или выпитого пива. Потом, когда разовьете умения, о которых я говорю, вас начнет распирать от эмоций, результатов, которых вы начнете достигать. Поначалу большинству людей сложно преодолеть стремление к развлечению, к сиюминутному удовольствию.
Многие считают, что могут хорошо проводить время, отдыхать, только если принимают алкоголь. Когда организуется вечеринка, поездка на природу, обязательно будет присутствовать алкоголь. Без этого, по их мнению, хорошо отдохнуть немыслимо. Проблема та же – невозможность преодолеть стремление к мгновенному развлечению.
Следующий момент – культура мгновенных результатов, которая сильно мешает. Вы должны понимать, что кратковременный и долговременный результаты по действиям, как правило, противоположны. Если что-то болит, люди первым делом стремятся выпить таблетку, которая заглушит боль. Они не смотрят глубоко, не исправляют причину, а борются с последствиями.
Человек, занимающийся продажами, понимает, что «волшебные таблетки» надо продавать. Если вы находитесь по другую сторону, забудьте о мгновенных результатах. Их не бывает в важных вещах. Смотрите на то, что надо менять глобально. Чтобы исправить ситуацию, достичь желаемых результатов, требуются изменения в системе.
Допустим, у вас проблема с продажами. Очередной менеджер ушел и увел часть клиентской базы. Можно нанять следующего специалиста и надеяться на изменения. Они возможны на короткое время, но потом ситуация повторится.
Менять систему сложнее, но именно здесь ключ к эффективности. Идея волшебных таблеток – воздействие на ребенка внутри нас: «Я хочу этого прямо сейчас. Мама, папа, дайте мне это и это». Поскольку особых ограничений нет, человек стремится все получить сразу.
