Поэтому необходимы:
– разные категории задержки отгрузки и их отслеживание;
– возможность задерживать весь заказ или отдельные позиции;
– возможность устанавливать предел кредита заказчику, основанная на просроченной или ожидающей оплаты дебиторской задолженности, до и после приема и подтверждения заказов;
– возможности задержки заказов, зависимые и не зависимые от кредитов;
– поддержка списка причин задержания для объяснения заказчику;
– контроль кредита в режиме реального времени и авторизация поставки сверх кредита;
– поддержка сообщений о кредитоспособности;
– возможность частичного и выборочного освобождения после задержания;
– возможность пароля для группы пользователей, обладающих правом вести операции с кредитами;
– отслеживание аннулированных заказов.
Кроме того, необходима возможность настройки заказов и строк заказов на:
– неоднократные отгрузки;
– несколько дат отгрузки и доставки, по нескольким адресам, с различными инструкциями;
– разные методы отгрузки;
– разные исходные склады хранения товаров.
Увязка со складскими операциями
Необходима возможность подготовки накладных на отгрузку, предусматривающая:
– гибкий выбор момента печати;
– возможности по сортировке строк;
– возможность редактировать количества товаров к отгрузке с отражением в выставляемом счете;
– разделение между различными складами;
– инструкции для опасных или хрупких товаров.
Управление заданиями персоналу
Необходимо обеспечение возможностей:
– поддержка распределения заданий между рабочими склада: размещения, перемещения, отбора, пересчета товара, пополнения зон отбора (при наличии модуля автоматического пополнения зон отбора), контроля качества (при наличии модуля контроля качества);
– определение приоритетов типов заданий, выдаваемых рабочим на rf– или batch-терминал;
– распределение заданий между рабочими оптимальным образом с учетом топологии склада, прав этого пользователя, приоритетов заданий и местонахождения пользователя на складе;
– возможность пропустить задание и получить следующее;
– поддержка подтверждения выполнения заданий через rf– и batch-терминалы;
– возможность подтверждения задания путем сканирования штрих кодов товара и ячеек;
– получение отчета о трудовых затратах (производительности) каждого рабочего;
– просмотр операций, выполненных данным рабочим.
Сортировка и упаковка товара
Система должна обеспечивать:
– управление зонами сортировки и упаковки;
– возможность осуществления консолидации и упаковки товара во время его подготовки к отправке;
– поддержка двухуровневой упаковки (коробка/контейнер);
– возможность предварительного планирования распределения товара по коробкам и контейнерам;
– создание и подтверждение заданий на сортировку и упаковку;
– печать упаковочных листов, маркировка штрих-кодами коробок / контейнеров;
– возможность осуществления распаковки коробок/контейнеров;
– отгрузка коробок и контейнеров со склада;
– отчет об упакованных товарах.
Обработка возвратов
– полное отслеживание возвратов по заказчикам и товарам;
– деление возвратов на кондиционные и некондиционные товары;
– возможность установки обязательной авторизации приема товаров по возвратам;
– отражение принятых возвратов в системе взаиморасчетов с данным заказчиком;
– возможность обязательной регистрации, подтверждения и утверждения перед открытием кредита;
– возможность назначать товарам признак “не подлежит возврату”.
Дополнительные возможности
– отслеживание партий, серийных и т. п. номеров на протяжении всего цикла нахождения товаров на складе;
– возможность срочной отгрузки товаров по заказам с ускоренным оформлением и оплатой наличными;
– мощные средства просмотра и поиска информации по заказам, отгрузкам, счетам и возвратам;
– возможность формировать наборы товаров в процессе продажи (по ходу) с полными возможностями ценообразования и функциональной полнотой;
– определение параметров контроля качества обработки заказов, компьютеризации процессов контроля.
Необходимость аналитических программ для управления
Опыта руководителей недостаточно, необходимо отслеживание тенденций во всех процессах, чтобы принимать своевременные решения.
Некоторые параметры контроля для управленческих решений высшего руководства:
– тенденции изменения степени удовлетворения спроса на товары – график ежемесячной динамики в сравнении с заданием и прошлым годом;
– тенденции изменения доли срочных поставок (это негативный показатель) в количестве заказов на пополнение склада;
– тенденции изменения объема неликвидов на складе по сумме – график ежемесячной динамики в сравнении с заданием и прошлым годом;
– и другие.
Требования к организации учета
Параметры и операции
Материальный учет должен обладать широким спектром возможностей как конкурентоспособное средство высококлассного обслуживания заказчиков и снижения накладных расходов при проведении товарных операций, в том числе:
– организация исполнения любых документальных процедур складского прихода-расхода товаров, соответствующих таможенному, временному и свободному хранению и перемещению между этими видами хранения;
– определение видов учетной, статистической и аналитической документации, ведение и корректировка альбома форм документов;
– обеспечение возможности определения точного времени хранения партий товаров и их частей и расчета стоимости хранения по средневзвешенным расценкам;
– организация партионного учета затрат на хранение и партионного учета внутрискладских операций;
– неограниченное число участков хранения;
– определение видов статистики, необходимой для анализа, видов анализа, необходимых для принятия управленческих решений;
– постановка задач для компьютеризации процессов анализа, прогноза, выявления тенденций изменения контрольных параметров управления;
– идентификация товаров по внутреннему коду, штрихкоду, артикулу поставщика, матч-коду;
– поддержка серийных номеров;
– поддержка кодировки и наименований товаров поставщиков;
– поддержка торгового оборудования (принтеры/сканеры штрих-кода, терминалы сбора данных);
– многообразие схем ценообразования, доставки, оплаты заказов и закупок;
– мониторинг товарных потоков от момента формирования заказа товара поставщику до отгрузки товара клиенту и выставления счета;
