Карсон Тейт - Работай легко. Индивидуальный подход к повышению продуктивности

• Бумага в линейку или в клеточку.

• iDoneThis – компьютерное приложение, которое будет присылать вам по электронной почте напоминания о необходимости выполнить те или иные задачи.

• IFTTT (If This Then That) – компьютерная программа, позволяющая определять, как должна двигаться информация между приложениями. Она способна автоматизировать задачи путем объединения действий одного приложения с действиями другого.

• Zippy – приложение для iPhone, информирующее о том, как вы управляетесь со своим перечнем задач.

• PhraseExpress – бесплатная утилита для быстрой вставки часто используемых слов и данных. Помогает экономить время при наборе текста: когда вы начинаете вводить слово или выражение из заранее составленного списка, приложение автоматически стирает вашу короткую версию и заменяет ее более длинной фразой.

• Summly – программа для быстрого просмотра новостей.

• Bump – приложение для обмена контактной информацией и фотографиями, для чего достаточно простого соприкосновения двух телефонов. Доступно для iPhone и Android-устройств. Подумать только, до чего дошли технологии!

• Boxer – программа для управления входящей электронной почтой. Сортирует письма, помогает отвечать на них и организовывать по приоритетности. Вы можете ставить «лайки» входящим сообщениям, отвечать на них, используя автоответы, или добавлять письма к своему перечню дел. Программа также работает с Dropbox для обмена данными и синхронизации с LinkedIn и Facebook, так что вы легко можете создавать профили своих контактов. Совместима с Exchange, Gmail и другими службами Google, а также с Yahoo Mail, iCloud, AOL и Outlook/Hotmail.

Попробуйте следующие инструменты:

• Тетради.

• Printable Paper – веб-приложение, с помощью которого можно бесплатно скачать 1231 тип и стиль бумаги, в том числе миллиметровую, и целый набор листов в самую разную линейку.

• D*I*Y Planner – веб-приложение, помогающее разрабатывать собственные, на свой вкус, бумажные носители и системы для планирования, используя предлагаемые шаблоны обложек и документов.

• Диспетчер задач программы Outlook.

• Календари.

• Wunderlist – приложение, позволяющее создавать бесконечно длинные перечни задач.

• Feedly – новостной агрегатор для веб-браузеров и мобильных устройств, работающий под iOS и Android. Доступен также в виде облачного сервиса. Его задача – собирать в одно место все, что вы хотите прочитать.

• Cue – приложение – личный ассистент, которое на основе информации из вашей электронной почты, контактов и календаря выдает вам «моментальный снимок» дня.

• Doit.im – бесплатное приложение для всех платформ (Windows, Mac, iPhone и iPad), позволяющее планировать проекты, следующие действия, ставить промежуточные и крайние сроки, делать примечания – и все это синхронизировать, используя сервер Doit.im.

• Rapportive – расширение Gmail, которое выдает вам всю информацию об отправителе послания прямо в окне входящей почты. Это не только все то, что вы знаете о конкретном человеке, но также все, что знает о нем ваша организация, и все, что известно о нем в сети.

• Pocket – веб-приложение, позволяющее собирать, сопоставлять и организовывать статьи, видеоматериалы и другой контент, который вы находите в сети. Все это можно сохранять с компьютера в Pocket и затем просматривать с любого девайса без подключения к интернету. Программа совместима с более чем 300 приложениями, так что все ваши материалы для чтения будут у вас всегда под рукой.

Попробуйте следующие инструменты:

• Электронные блокноты для заметок.

• Стикеры.

• Any.do – программа для создания перечней дел с очень приятным дизайном и инновационным подходом к управлению жизнью пользователя.

• Moleskine – онлайн-магазин, предлагающий огромный выбор роскошных записных книжек. Там же можно скачать и приложение для iPad.

• Ommwriter – приложение, подходящее как для Windows, так и для Mac. Представляет собой полноэкранный текстовый редактор, умеющий к тому же добавлять различные содействующие релаксации изображения или умиротворяющую музыку, другой шумовой фон, которые не только поддерживают вашу способность сохранять концентрацию на том, что вы пишете, но и помогают сохранять спокйствие и продуктивность.

• Evernote Hello – очень бойкое приложение для управления контактами, которое позволяет создавать детальные профили для каждого своего визави, сканировать информацию с визитных карточек, извлекать релевантную информацию из электронных писем и – конечно, это же Evernote! – освежать в памяти сведения о человеке при встрече с ним.

• Sunrise – программа, которая позаботится о том, чтобы вы не пропустили ни одного мероприятия. Можете также отвечать на приглашения в Facebook и даже поздравлять друзей с днем рождения.

• Pling – голосовой мессенджер, который помогает командам и отдельным людям быстро и естественно общаться. Вы отправляете послание другому человеку или целой группе со скоростью текстового сообщения, но делаете это легко и просто – так, как говорите. При этом само сообщение сохраняет индивидуальность человеческого голоса.

• Yammer – платформа для создания закрытых социальных сетей. С ее помощью служащие одной корпорации могут сотрудничать с коллегами из других отделов и филиалов – примерно как если бы у компании был свой собственный Facebook.

• Carrot[24] – приложение для составления перечней дел, умеющее выражать «отношение» и превращать работу в игру. Например, за выполненное задание вы получите награду, а за невыполненное – порицание. Будьте готовы к любым сюрпризам!

Попробуйте следующие инструменты:

• Тетрадь с чистыми, нелинованными страницами.

• Белая доска.

• Reminders – приложение от Apple, с которым компания ворвалась в мир компьютерных программ для управления задачами. У него серьезные возможности для ведения перечня дел. Программа позволяет синхронизировать записи в разных iOS-девайсах, хотя процесс нельзя назвать интуитивно понятным. Тем не менее это уникальное и мощное приложение, и таким его делает в первую очередь способность выдавать напоминания в зависимости от вашего местонахождения. Когда вы вводите задачу, вы можете установить «напоминалку» как по дате, так и по местоположению. Считайте, что прошли те дни, когда вы, проезжая мимо продуктового магазина, забывали купить молоко. Reminders этого больше не допустит.

• View Your Mind – инструмент для составления интеллект-карт, предназначенный для работы как на PC, так и на Mac и позволяющий создавать и обрабатывать графические изображения и многоцветные карты.