При нейтральном, не сопереживающем действии, как бы экспертной оценке, можно существенно улучшить выполнение задачи. Представьте, что над тем или иным проектом вы как бы подвесили экран и смотрите на него. И с помощью этого виртуального табло вы со стороны наблюдаете за своей деятельностью, как будто бы ее выполняет другой человек. Как бы вы могли описать эту работу? Какого она цвета: яркая красочная или, наоборот, серая и унылая? А что в нее надо добавить, чтобы ваш проект или коммуникационная деятельность заиграли всеми красками? А как надо эти краски наносить: широкими мазками или мелкими штрихами? Как вовлечь в вашу работу большое количество участников? Как, наконец, получить огромное количество позитивных откликов лидеров мнений и СМИ? Наполнив экран новыми идеями и скорректировав уже сделанное, можно выйти из состояния оценки и улучшения и еще раз взглянуть на виртуальный экран. Если картинка сложилась, нам нравится, как выглядит будущий проект, можно искренне поблагодарить себя и коллег. Это важно для завершенности вашей работы.
Мне еще раз хотелось бы сказать коллегам, что специалисты по коммуникациям могут быть настоящими творцами. Вспоминается вечно актуальный Пелевин в «Generation «П» («Поколение «П»): «Пойдешь ко мне в штат?» – «Кем?» – «Криэйтором». – «Это творцом? Если перевести?» – «Творцы нам тут на х… не нужны, – сказал он. – Криэйтором, Вава, криэйтором».
Лично мне все же ближе слово «творцы». Творцы своей жизни, отношений с людьми, работы в любой сфере, тем более что мы связаны с огромной линейкой современной техники и социальными проектами.
Вернемся к просмотру нашей будущей работы на виртуальном экране и выходу из образа… Я уверена, что диссоциированный мозговой штурм может помочь достичь хороших и подчас необычных результатов.
Что еще очень хорошо стимулирует деятельность, дает дополнительные возможности и силы на новые изобретения, способствует принятию сложных решений? Возможно, обучение. Найдите курсы по душе на субботу и воскресенье, не обязательно продолжительные, на ту тему, которая интересна вам, и пройдите их. Это может быть все, начиная от рисования, вышивания, публичных чтений и заканчивая гипнозом ☺. Главное, мозг начинает работать в совершенно другом направлении: вы оказываетесь в непривычной обстановке, в новом коллективе, проходите через экспресс-знакомства с другими людьми, слушаете их истории и планы на будущее.
Как часто мы оказываемся в абсолютно новых и больших коллективах, состоящих из разных людей? В школе, институте, на работе. В какой-то момент эти этапы заканчиваются, и мы медленно теряем навык общения с большим количеством новых людей. А интересные знакомства могут дать совершенно неожиданный толчок для будущих идей.
Презентации. Чтобы никто не заснул
Если бы меня попросили одним словом охарактеризовать хорошее выступление, я бы описала его как «яркое» или «запоминающееся». Очень часто, делая презентации на различных форумах, например, по корпоративной социальной ответственности, где присутствуют не только маркетологи и пиарщики, но и директора по персоналу, социальным проектам, руководители компаний, эксперты, представители государственных структур, я слышу: «Вот что значит пиарщик выступает, как все красиво, развернуто. Лично нам важно было суть передать». В этот момент мне хочется попросить коллег перед подобными публичными выступлениями объединять несколько отделов, привлекая пиар-специалистов на самых ранних стадиях проекта.
Работа сама по себе может быть очень ценна и достижения очевидны, но и выступление должно быть безупречно, каждый слайд презентации должен быть тщательнейшим образом выверен.
Согласитесь, сравнить яркую презентацию с формальным выступлением можно с выбором подарка на памятную дату. Обидно, отправляясь на день рождения и купив хороший презент, положить его в совершенно обычный пакет. Или разыскать потрясающие цветы, которых нет в продаже, съездив для этого на специальную базу за городом, и потом обернуть их в некрасивую бумагу. Ведь в обычной жизни мы стараемся этого не делать, хотим порадовать того, кому преподносим подарок? А сейчас речь идет о выступлении, вашем выходе на красную ковровую дорожку! Ведь именно ваша презентация может превратиться в настоящий подарок для аудитории.
Позвольте мне рассказать вам, как я готовлю свои выступления. В первую очередь я представляю потенциальных слушателей. Какую информацию хотят получить собравшиеся люди, ведь они потратили время, чтобы прийти к нам на презентацию/лекцию/круглый стол? Какие инсайты могут быть у аудитории? Что моя публика категорически не приемлет? Какой формат подачи информации удобен для нее? Для этого мне легче закрыть глаза и «увидеть» зал или комнату, оформление помещения, людей на первых рядах.
Хорошо, если это ваше мероприятие и вы знаете людей, которых приглашаете. Но часто наши выступления интегрируются в программу других форумов и конференций, и мы должны быть готовы к тому, что аудитория, особенно пул экспертов, может быть настроена настороженно и весьма критически, тем более что эксперты подчас вынуждены слушать множество лекций, и все это растягивается на часы.
Начнем с выступления перед аудиторией, предпочтения которой вы знаете. В основном наши слушатели – представители СМИ и коммуникационного сообщества – люди творческие, нестандартно мыслящие. Если каждый человек для восприятия окружающего мира предпочитает один из четырех каналов получения, переработки и хранения информации: визуальный (картинка), аудиальный (звук), кинестетический (вкус) и дигитальный (оценка), то наши уважаемые журналисты способны наиболее ярко переживать весь спектр эмоций. Именно эти творческие способности аудитории так важно учитывать.
Далее я раздумываю над двумя вещами одновременно – планом выступления и визуализацией (что первое придет в голову).
Я люблю разговаривать с публикой, имея хорошую визуализацию, подготовленную с помощью MS PowerPoint. Безусловно, можно использовать и другие программы, важно только понять, каким оборудованием вы будете пользоваться, чтобы весь ваш труд не был напрасен, и отрепетировать все заранее! Иногда очень красивые отрисованные флеш-презентации могли сорваться только из-за несоответствия оборудования, разрешения и формата экрана. Это крайне важно учитывать, так как очень часто, не зная будущую аудиторию (интеграция в форумы), выступающие делают презентацию в формате 4:3, а оборудование в зале рассчитано на 16:9, и это автоматически означает, что изображение на экране будет совсем другим, более того, могут «слететь» шрифты и возникнуть другие неприятности.
