Таким образом, интрасеть создается для организации коллективной работы сотрудников фирмы. Издательства с одной стороны относятся к наиболее компьютеризованным фирмам, а с другой – в них широко используют сетевые технологии для организации совместной работы сотрудников над проектами, призванными распространять и расширять знания, осуществлять их систематизацию и развитие в определенных тематических направлениях.
Основные функции интрасетей следующие:
✓ поиск необходимой информации и документов;
✓ отправка документов (по электронной почте или факсу) в отдаленные офисы;
✓ планирование совещаний и резервирование для них помещений;
✓ организация взаимодействия с помощью голосовой почты;
✓ обслуживание оборудования, предназначенного для печати и копирования документов большого объема.
Интрасети могут также служить превосходным средством общения групп пользователей и позволяют проводить групповые дискуссии, коллективный анализ, а также применяться для контроля и распределения списков потенциальных покупателей. Кроме того, в интрасетях используются все новые решения, основанные на технологии Интернет. Связывая с Web-серверами свои базы данных и системы электронной почты, компании фактически создают новое и современное бизнес-приложение.
Внедрение интрасети сразу же положительно отражается на показателях компании. В частности, благодаря он-лайновой публикации и регулярному обновлению своих каталогов и прайс-листов, организации могут сэкономить огромные средства и немало времени. Поскольку интрасети используют всю полосу пропускания локальной сети, они позволяют сохранять, быстро извлекать и пересылать по запросу большие объемы данных, что превращает их в превосходное средство публикации и распространения документов насыщенных графикой и даже мультимедиа. Именно это качество необходимо в издательстве, сотрудники которого работают с рукописями и осуществляют выпуск сверстанных для печати или специализированных электронных изданий.
Сотрудники получают преимущества мгновенного доступа к самой последней информации, хранящейся в архиве, а издательство может сократить или совсем исключить затраты на промежуточную распечатку изданий. Предоставляя быстрый доступ к разнообразной информации в масштабе всего издательства, интрасети позволяют сотрудникам работать эффективнее, а вся фирма начинает функционировать более слаженно и экономично.
Интрасети быстро становятся основным элементом корпоративных информационных систем. Основное количество Web-серверов используются в настоящее время именно в интрасетях. Большинство издательств пришли к выводу, что такие "внутренние" Web-узлы являются идеальным средством распространения информации среди сотрудников. Причина в том, что интрасеть обладает всеми достоинствами Web-технологий, включая возможности публикации документов, содержащих текст, графику, звук, видео, а также гипертекстовые ссылки. Так как документы создаются в одном и том же гипертекстовом формате, они доступны любому сотруднику издательства посредством Web-браузера. Таким образом, аналогично тому, как глобальная сеть Интернет в корне изменила характер информационного взаимодействия любой фирмы с внешним миром, интрасети совершенно меняют характер внутренних коммуникаций фирмы.
7.3. Анализ требований и разработка структуры издательской базы данных
Ранее уже отмечалось, что информационное хранилище представляет собой ключевой элемент в информационной структуре издательства, от которого во многом зависит выбор программного и информационного обеспечения других компонентов. Именно по этой причине следует детально исследовать системные требования к издательской базе данных и методику выбора структуры такой базы и проектирования ее отдельных компонентов.
7.3.1. Требования к базе данных издательства (издательскому портфелю)
Требования к издательской базе данных, как и любому другому программному продукту, зависят от ее назначения. Назначение издательской БД многогранно. Прежде всего, такая база должна обеспечить надежное и длительное хранение выпускаемой издательством продукции. В современном представлении длительность хранения составляет не менее чем 30 или даже 50 лет.
Другое назначение БД состоит в предоставлении возможности поиска и извлечения хранимой информации сотрудникам данного издательства, а иногда и другим лицам. Практически все произведения, выпускаемые в свет любым издательством, защищены авторским правом, следовательно, извлекаемая из БД информация представляет собой определенную ценность. Вывод: доступ к информации должен быть строго регламентирован, а соответствующее разрешение выдается руководителями издательства или специально уполномоченным ими лицом.
Любое современное издательство в определенной степени выполняет также функции дистрибьютора, по крайней мере, в отношении выпускаемых им самим изданий. Дистрибьюторская функция подразумевает возможность получения различной информации об имеющейся в наличии литературе, для чего в БД должны содержаться библиографические данные изданий, аннотации, оглавления, а также указания относительно места ее хранения на складе, имеющемся количестве ее экземпляров (остатков) в любой момент времени.
Рис. 7.3. Содержание атрибутивной базы данных и хранилища современного издательства
Полезно также иметь возможность оценки количества реализованных экземпляров за определенные отрезки времени и т. п. С этих позиций следует обеспечить возможность доступа к БД для дистрибьюторов, а может быть и для торговых агентов крупных книжных магазинов и посреднических фирм, специализирующихся в распространении изданий. Иногда в издательствах книги продаются со склада и в розницу. Тогда разумно разрешить доступ хотя бы к части базы данных и покупателям. Данное требование вступает в определенное противоречие с предыдущим, так как подразумевает достаточно широкий доступ и в то же время ограничение круга лиц, которые допущены к информации, содержащейся в БД.
Ряд крупных и средних издательств имеют отделения в различных городах. Для них существенным может оказаться обеспечение возможности удаленного доступа к базе, в частности, для получения сведений о наличии изданий в главном офисе, передаче данных о продаже тиражей в отделениях и т. п.
Таким образом, издательская база данных должна обеспечить (рис. 7.3):
✓ длительное хранение изданий с высокой степенью надежности;
✓ возможность поиска и извлечения информации об изданиях сотрудниками издательства, а также представителями оптовых фирм, занимающихся книгораспространением, а иногда и розничным покупателям;
✓ возможность удаленного доступа для получения и занесения информации в базу;
✓ включение и систематическое оперативное занесение информации в специальные модули "Последние издания" различных издательств и "Персоналии".
7.3.2. Методы организации хранения и поиска электронных изданий
В течение длительного времени для хранения электронных копий изданий и их фрагментов используются различные базы данных. В последнее время базы данных стали использоваться и для публикации электронных изданий. Преимущественно это относится к базам данных, которые используются в сети Интернет и связаны с поисковыми серверами, которые, отыскав ссылку на нужное издание в своем поисковом индексе, обращаются к соответствующей сетевой базе данных. Другой вариант публикации – в базах данных, связанных с издательскими серверами.
Существует 2 принципиально разных метода организации хранения электронных публикаций:
1. В виде иерархической файловой системы, в которой файлы отдельных изданий объединены в каталоги по тематическому или другим признакам.
2. В виде текстовой базы данных, в которой размещены файлы изданий.
Первый метод проще с точки зрения организации структур данных, но требует создания и использования дополнительных средств для поиска нужного электронного издания, в особенности, если количество таких изданий достаточно велико. При его использовании, в общем случае, гораздо труднее обеспечить защиту информации от несанкционированного доступа, которая несомненно нужна, так как издания представляют собой определенную информационную и материальную ценность, являясь интеллектуальной собственностью конкретного издательства.
Во втором варианте обычно проще осуществить защиту информации. Методы и средства для этого достаточно разработаны и проверены практикой. Однако, при работе с изданием, связанной с его изменением, используется большое количество операций записи и чтения информации. Это связано с тем обстоятельством, что приложение не может напрямую работать с базой данных. В результате для больших текстовых баз данных существенно снижается скорость обработки информации. Кроме того, возникают определенные проблемы при использовании различных видов информационных носителей, например, жестких магнитных дисков и оптических компакт– или DVD-дисков.
