– структура должна оставаться постоянной, если условия деятельности организации относительно стабильны;
– двусмысленность в толковании информации исключена;
– сообщение должно быть закодировано;
– достоверность, точность сведений должны обеспечить денежные и (или) натуральные измерители информации:
– не должны дублироваться другие документы;
– информация должна быть максимально полезна;
– документ должен быть удобен для обработки и предоставления информации в электронной среде;
– документ должен быть един для всех однородных фактов хозяйственной деятельности в различных подразделениях организации;
– документ должен быть составлен своевременно.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть утвержден руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.
Формы аналитических регистров налогового учета должны содержать следующие реквизиты:
– наименование аналитического учетного регистра;
– период (дату) составления;
– измерители операций в натуральном и в денежном выражении;
– наименование учитываемых хозяйственных операций;
– подпись (расшифровку подписи) лица, ответственного за составление указанных регистров.
Исправление ошибок в регистре налогового учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, которое внесло исправление, с указанием даты и обоснованием внесенного исправления.
32. Особенности ведения налогового учета
Особенности ведения налогового учета амортизируемого имущества.
По основным средствам, введенным в эксплуатацию, полезный срок их использования устанавливается налогоплательщиком самостоятельно по состоянию на 01.01.2002 г. с учетом их классификации по амортизируемым группам. Сумма начисленной за один месяц амортизации по указанному имуществу определяется как:
– произведение остаточной стоимости и нормы амортизации – при применении нелинейного метода начисления амортизации;
– произведение остаточной стоимости, определенной по состоянию на 01.01.2002 г., и нормы амортизации – при применении линейного метода начисления амортизации.
Амортизируемые основные средства, фактический срок использования которых больше, чем срок полезного использования амортизируемых основных средств, выделяются налогоплательщиком в отдельную амортизационную группу.
По основным средствам, передаваемым налогоплательщиком в безвозмездное пользование, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла указанная передача, начисление амортизации не производится.
При окончании договора безвозмездного пользования и возврате основных средств налогоплательщику амортизация начисляется в порядке, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошел возврат основных средств налогоплательщику.
Особенности ведения налогового учета операций с амортизируемым имуществом.
В данном случае налогоплательщик определяет прибыль (убыток) от реализации или выбытия амортизируемого имущества на основании аналитичекого учета по каждому объекту на дату признания дохода (расхода).
Аналитический учет должен содержать информацию:
– о первоначальной стоимости амортизируемого имущества, реализованного в отчетном (налоговом) периоде;
– об изменениях первоначальной стоимости при достройке, дооборудовании, реконструкции, частичной ликвидации; о принятых организацией сроках полезного использования основных средств;
– о способах начисления и сумме начисленной амортизации по амортизируемым основным средствам за период с даты начала начисления амортизации до конца месяца, в котором такое имущество реализовано;
– о цене реализации амортизируемого имущества исходя из условий договора купли-продажи;
– о дате приобретения и дате реализации имущества;
– о дате передачи имущества в эксплуатацию, о дате исключения из состава амортизируемого имущества, о дате расконсервации имущества, о дате окончания договора безвозмездного пользования, о дате завершения работ по реконструкции, о дате модернизации;
– о понесенных налогоплательщиком расходах, связанных с реализацией амортизируемого имущества, в частности по хранению, обслуживанию и транспортировке реализованного имущества.
Прибыль, полученная налогоплательщиком, подлежит включению в состав налоговой базы в том отчетном периоде, в котором была осуществлена реализация имущества.
Убыток, полученный налогоплательщиком, отражается в аналитическом учете как прочие расходы налогоплательщика.
Срок определяется в месяцах и исчисляется в виде разницы между количеством месяцев срока полезного использования этого имущества и количеством месяцев эксплуатации имущества до момента его реализации.
33. Экономическое определение денежных средств. Отчет о движении денежных средств
Денежные средства – это: наличные деньги в кассе организаций; денежные средства на банковских счетах; денежные средства, воплощенные в денежных документах, переводы в пути.
Денежные документы – лотерейные билеты, проездные билеты, путевки в санатории, почтовые марки и т. д.
Денежные средства участвуют во всех стадиях воспроизводства: производство продукции, распределение, обращение и потребление.
Денежные средства необходимы для приобретения производственных ресурсов. С их помощью осуществляются различные платежи в сфере производства. После реализации произведенной продукции предприятие получает выручку в денежной форме. Денежные отношения возникают также с персоналом, с другими организациями и предприятиями, с государством.
По экономической сущности денежные средства можно отнести к высоколиквидным оборотным средствам, так как они в любой момент могут быть использованы для погашения задолженности.
Коэффициент абсолютной ликвидности – это отношение суммы денежных средств к текущим обязательствам. Данный коэффициент является определением платежеспособности предприятия. По нему можно определить, какая часть заемных обязательств может быть погашена. По экономическому определению денежные средства – абсолютно ликвидный актив.
В результате рационального вложения денежных средств в акции, облигации и другие ценные бумаги и финансовые инвестиции можно получить дополнительный доход. Исходя из этого принципа руководству предприятия в условиях рыночных отношений нужно думать об умелом вложении и распоряжении денежными средствами.
В бухгалтерской отчетности данные о наличии денежных средств отражены в форме № 1 «Баланс», разделе «Оборотные активы», форме № 4 «Отчет о движении денежных средств».
Отчет состоит из четырех разделов.
1. В первом разделе указывается остаток денежных средств на начало года.
2. Во втором разделе – сколько всего, в том числе по видам поступлений, поступило денежных средств (выручка от реализации товаров, работ, услуг, от реализации основных средств и другого имущества).
3. Третий раздел. Здесь указывается, сколько направлено денежных средств всего, в том числе по направлениям расходов (на оплату приобретенных товаров, работ, услуг, на оплату труда, отчисления на социальные нужды, выдачу авансов, финансовые вложения, выплаты дивидендов и процентов, расчеты с бюджетом и т. д.).
4. В четвертом разделе показан остаток денежных средств на конец отчетного периода.
Сведения о наличии и движении денежных средств представляются в валюте РФ – рублях – по данным соответствующих счетов.
Движение денежных средств показывается по следующим видам деятельности.
1. Текущая деятельность – деятельность организации по производству продукции, торговле, общественному питанию и т. д.
2. Инвестиционная деятельность – капитальные и долгосрочные финансовые вложения, финансовая деятельность – осуществление краткосрочных финансовых вложений.
3. Финансовая деятельность организации, за которой осуществляется контроль на основе отчета о движении денежных средств. Данные отчета позволяют контролировать наличный поток денежных средств.
Кассовые операции – процесс приема, хранения, расходования наличных денежных средств и денежных документов.
К учету кассовых операций предъявляют следующие требования:
– правильное и своевременное оформление документов о движении наличных денежных средств и денежных документов;
– контроль за сохранностью денежных средств и целевым их использованием;
– контроль за соблюдением кассовой и расчетно-платежной дисциплины.
