Предпринимателям удается избежать штрафов в случае, если они доказывают фондам, что задержка подачи документов произошла по вине ИМНС. Чаще всего инспекции ставят на свидетельстве текущую дату. В случае, если документы высылаются почтой, в фонды можно представить почтовый конверт, на котором зафиксирована дата отправки.
Параллельно с оформлением бумаг в ИМНС имеет смысл заняться изготовлением печати: она потребуется при постановке на учет в фондах. Регистрацией эскизов печатей по-прежнему занимаются регистрационные палаты.
Изготовить печать можно в одной из многочисленных специализированных фирм. Весь процесс занимает от одного до десяти дней.
И наконец, последнее необходимое условие легального существования компании – счет в банке. Справку и сообщение об открытии расчетного счета учредители фирмы передают в ИМНС. Взамен они получают документ, который позволяет разблокировать открытый счет и начинать по нему работать. Одновременно в банк следует представить справки, подтверждающие постановку на учет по всех социальных фондах.
Возможные проблемы
В процессе оформления пакета регистрационных документов возникает масса накладок и противоречий. Одна из злых шуток регистрации, с которой народная смекалка пока еще не нашла способа бороться, – это отсутствие у новых предприятий возможности без промедления воспользоваться упрощенной системой налогообложения. Дело в том, что в процессе регистрации подать заявление о желании работать по «упрощенке» нельзя. А после получения вожделенного свидетельства пути перехода на эту налоговую систему оказываются отрезанными до конца текущего года.
Разнобой наблюдается в том, как разные инспекции осуществляют постановку предприятий на налоговый учет. Скажем, ИНН должен присваиваться одновременно с регистрацией предприятия. Одни ИМНС так и делают, а другие требуют показать сначала договор аренды помещения и при его отсутствии отодвигают присвоение ИНН на потом. Но социальные фонды без ИНН не ставят предприятия на учет. ИМНС, со своей стороны, дают учредителям только десять дней, чтобы решить вопрос с арендой и встать на налоговый учет. Однако в случае, если срок нарушен, никакие штрафы предпринимателю на практике не начисляются. В этом состоит еще один казус регистрации.
В целом, предпринимателям, решившим собственными силами зарегистрировать, например, ООО и провести его поэтапно через все фонды, придется потратить на подготовку документов, регистрацию и открытие расчетного счета около 5 тыс. рублей. В такую сумму возможно уложиться, если в процессе регистрации не будет допущено ни одного нарушения. В противном случае к этой сумме добавятся штрафы, общая сумма которых может составить от 6 тыс. рублей и выше.
В эту сумму не входит уставный капитал. На сегодняшний день он должен быть не меньше 10 тыс. руб. А на момент регистации учредитель обязан его оплатить не менее чем на 50 %.
Как уже неоднократно говорилось, наилучший способ избавить себя от необходимости ломать голову над решением всевозможных регистрационных ребусов – обратиться в юридическую компанию, которая возьмет все хлопоты на себя.
В компаниях, оказывающих такие услуги, недостатка нет. Однако, как в любой сфере, можно нарваться и на халтурщиков. Поэтому не стоит работать с первой попавшейся фирмой. Посоветуйтесь со знакомыми предпринимателями, соберите информацию о нескольких юридических компаниях. А при заключении договора подробно обсудите с юристами все действия, которые они должны будут предпринять, чтобы узаконить ваше предприятие.
Могут посодействовать в регистрации и юристы государственных структур, созданных для содействия начинающим предпринимателям.
Юридическое сопровождение предпринимательской деятельности[8]
Чтобы документ, венчающий заключение сделки, приобрел для всех ее участников характер закона, он должен строго соответствовать требованию законодательства. Что особенно важно?
Прежде всего, партнеры должны согласовать свои позиции по всем существенным условиям и четко зафиксировать их на бумаге. Перечень таких условий для каждого вида договоров свой. Если речь идет о поставке товаров, то важны цена и сроки, если сдается в аренду офис – арендная плата, адрес помещения и т. д. Отсутствие даже одного из существенных условий означает, что стороны не пришли к такой степени договоренности, чтобы считать сделку заключенной.
Довольно часто в договорной документации встречается и такая ошибка. Стороны сначала согласовывают какое-то условие, а после забывают об этом и оно остается невыполненным. Например, в договоре указывается, что платежи за оборудование осуществляются по графику, который является неотъемлемой частью договора. А на самом деле, такое приложение отсутствует. В этом случае, строго говоря, имеются все основания для того, чтобы признать договор незаключенным и не порождающим никаких взаимных обязательств сторон.
Или вопрос о печати. Несмотря на широко распространенное мнение, печать не является обязательным атрибутом договора между юридическими лицами. Это, в частности, было не так давно установлено Федеральным арбитражным судом Московского округа (постановление от 20 марта 2003 года № КГ-А40/1381-03). Однако если в договоре сказано, что он «скрепляется печатями сторон», то отсутствие хотя бы одного оттиска означает: сделка не состоялась.
Плохую службу может сослужить отсутствие должного внимания к форме сделки. Так, российский Гражданский кодекс (ГК РФ) требует, чтобы любые сделки с участием юридических лиц заключались письменно. И для целого ряда сделок пренебрежение формальностями является окончательным приговором. Например, нельзя на словах заключить внешнеэкономическое соглашение. Что, с точки зрения государства, совершенно логично. Ведь при отсутствии контракта, оформленного по всем правилам, оно не сможет осуществлять валютный контроль за экспортно-импортной операцией.
Ничтожными являются сделки, которым присущ дефект содержания. То есть цели и методы выполнения заключенного договора противоречат нормативным актам или включают отдельные условия, запрещенные законодательством. При этом не важно, к какой сфере права относятся нарушенные законы. Гражданский кодекс объявляет ничтожной даже сделку, противоречащую нормам нравственности, – в ситуациях, когда нарушение моральных принципов налицо и очевидно для всех.
На практике можно довольно часто встретиться с нарушениями законодательства при заключении арендных договоров. Скажем, фирма сняла под офис квартиру в жилом доме и подписала договор с ее владельцем, который, казалось бы, может делать со своей жилплощадью все что угодно. Однако такая сделка нарушает сразу два кодекса: Гражданский (ст. 288) и Жилищный (ст. 7). И в силу этого она является недействительной (ничтожной).
Точно так же ничтожной будет сделка дарения (безвозмездная передача имущества стоимостью свыше 500 рублей), заключенная между коммерческими организациями. Это запрещено пунктом 4 статьи 575 ГК РФ. Так что если фирма X подарит фирме Y автомобиль, то ни одна инспекция ГАИ этот факт не зарегистрирует.
Сделку ставит под сомнение и наличие дефекта состава участников. Договоренность, достигнутая сторонами, может быть оспорена в суде или признана ничтожной – в зависимости от степени ограничения их правоспособности или дееспособности.
Степень правоспособности контрагентов-предприятий определяется их учредительными документами. Например, аудиторские фирмы и страховые компании не имеют права заниматься «посторонними» видами бизнеса. Поэтому никому не советуем экспериментировать с приобретением у аудиторов и страховщиков партии компьютеров или каких-то других товаров: такая сделка однозначно является оспоримой. Может стать основанием для того, чтобы оспорить сделку в суде, и подписание договора с партнером, не имеющим лицензии на лицензируемый вид деятельности.
И, наконец, содержание сделки должно быть адекватно волеизъявлению сторон. Если это требование не соблюдено, речь может идти о дефектах двух типов.
Если стороны договариваются об одном, а в документе пишут совсем другое, то такая сделка может быть расценена как мнимая или как притворная. В первом случае все, что записано в договоре, является фикцией (недаром мнимые сделки еще называют фиктивными). Например, фирма заключает договор об оказании маркетинговых услуг. Но в реальности никто рынок изучать не собирается. Просто заказчик выплачивает «маркетологам» деньги через банк, а потом забирает их назад в хрустящих купюрах. Легко узнать в этой схеме пресловутую «обналичку», широко используемую в России для «оптимизации налогообложения».
Второй вариант несколько более изыскан. Стороны действительно приобретают товары, получают услуги и выполняют работу, но совсем не ту, что указано в договоре. Почему? Ситуации бывают разные. Чаще всего сделка, зафиксированная в договоре, прикрывает какую-то другую сделку, открыто сказать о которой контрагенты не могут или не хотят.
