2. Задачи менеджера по персоналу:
а) необходимо провести анализ рынка рабочей силы и выделить интересующих представителей, важно чтобы кандидаты соответствовали организационной культуре компании в которую осуществляется подбор персонала. Выделите цели, к которым должен стремиться необходимы Вам соискатель.
б) соберите информацию об источниках, которыми пользуется потенциальный кандидат;
в) оцените степень влияния средств массовой информации на соискателя;
г) проанализируйте деятельность ваших конкурентов в данной области, при необходимости разработайте план, как заинтересовать кандидата работой в вашей компании;
д) важно уточнить мотивацию потенциального соискателя и создать необходимые условия для найма (финансы, рост, развитие, социальные гарантии и др.);
е) не забывайте о гибкости при переговорах с соискателем. Не забывайте о возможности изменения должностных обязанностей, статуса если кандидат интересный и перспективный.
Пример:
Во Франции некоторые компании применяют набор из внутреннего источника в трех случаях. Во-первых когда руководство компании желает добиться минимальной численности работников. В результате персонал освобождается и распределяется заново. В данном случае компания отказывается от набора кандидатов из внешних источников. Во-вторых, при необходимости перераспределения работников компании. И последнее – при перемещении сотрудников (перемещение работника, находившегося на какой-то рабочем месте, компенсируется за счет выдвижения другого работника этой же компании.
К внешним источникам подбора персонала можно отнести всех тех людей. которые еще не работают в Вашей компании.
Контрольная таблица: Внешние источники подбора персонала
Контрольная таблица: Достоинства и недостатки различных источников комплектования организации кадрами
Затраты на привлечение персонала
«Кому много дано, с того много и вычтут»
Олег Сеин
Предварительно, перед наймом новых сотрудников, Вам необходимо учитывать затраты на мероприятия по оценке персонала.
Пример:
Если компания использует для подбора персонала кадровое агентство, то затраты будут не меньше чем двухнедельная зарплата кандидата. Если же интересующий Вас сотрудник является специалистом, то оплата за работу агентства будет равна его месячному или полуторамесячному окладу.
Контрольная таблица: Положительное и отрицательное в оценке персонала через кадровое агентство
В настоящее время во многих компаниях считают, что одним из наиболее экономных способов поиска новых сотрудников является подбор претендентов через сотрудников, которые работают в компании (то есть их друзья или родственники, занятые поиском работы). Этот способ не нуждается в больших затратах, ведь сотрудники сами выполняют большую часть работы по поиску, а иногда даже по отбору и оценке. В результате проводимых исследований в области оценки персонала можно утверждать, что различные методы оценки и подбора имеют различную экономическую эффективность.
Контрольная таблица: Соотношение общих затрат организации, с числом принятого персонала
Методы поиска и подбора персонала
«Эксперт – это человек, который больше уже не думает, он знает»
Франк Хаббард
Правила проведения мероприятий по оценке персонала.
Ситуация оценки значительно отличается от консультационной. Это связано с большим напряжением у оцениваемых претендентов. Поэтому при оценке Вам необходимо во-первых снизить искажающее влияние эмоционального состояния на получаемую информацию о претенденте, во-вторых не потерять результат(информацию о соискателе). Однако если для Вас важно выяснить эмоциональную устойчивость персонала, степень его работоспособности в различных нестандартных ситуациях, то обязательно постройте программу оценки так, чтобы получить информацию в разнообразных ситуациях (ситуации высокого психологического напряжения и относительного комфорта). Степень напряжения можно задавать различным порядком проведения оценочных процедур.
Пример:
Для оценки работников в сфере антикризисного управления существует такой критерий «Способность выдерживать пиковые и долгосрочные стрессы и физические нагрузки». Оценивается он сравнением данных об эффективности деятельности в течение дня, и в ситуациях напряженности (путем последовательного проведения сложных тестовых процедур, ограниченных по времени).
Приблизительная структура итогового заключения оценки соискателя:
1. Заключение по каждому кандидату соискателю, которое составляется по пятибалльной шкале:
а) каким представлялся соискатель до проведения оценочных мероприятий;
б) как кандидат проявил себя на практике;
в) какое общее впечатление произвел;
г) другие интересные данные (возраст, способности, склонности, анализ результатов прежней работы);
д) описание качеств и способностей, присущих или недостающих кандидату как руководителю;
е) приводится описание характеристики соискателя в ходе оценочных процедур, анализ качеств, необходимых руководителю:
способность к лидерству;
умение общаться с людьми, выходить из конфликтных ситуаций;
стиль общения в свободное от работы время;
почерк.
2. Характеристика слабых и сильных сторон кандидата на вакансию:
а) перечисление слабых и сильных сторон кандидата;
б) общие наблюдения: общее впечатление, ораторское искусство, способность к коммерции, чуткость, целеустремленность, способность к критичным суждениям, способность к планированию и организации деятельности коллектива.
3. Предположения по развитию необходимых профессиональных качеств и навыков, а также существенные предложения в связи с ростом в карьере:
а) рекомендации о том, что необходимо предпринять кандидату для преодоления своих слабых сторон;
б) предложения руководителям компании, в какой деятельности наиболее целесообразно использование соискателя.
4. Рекомендация в части знакомства соискателя с выводами оценки. Иногда данный пункт может отсутствовать.
Практическое задание:
Тест N1. Методика оценочной биполяризации (по Фидлеру)
Вспомните, пожалуйста, двух знакомых Вам людей, одного из которых Вы считаете привлекательным (друг, приятель, человек, общение с которым доставляло Вам удовольствие), а другого – непривлекательным (общения с которым Вы старались избегать). Это должны быть обязательно реальные, а не вымышленные лица – те, с кем Вы вместе учились или работали и кто занимал с Вами формально одинаковое положение (не был Вашим руководителем или подчиненным). Имена и фамилии этих людей писать не нужно. Мысленно представьте их себе и постарайтесь определить, в какой мере им свойственны перечисленные ниже качества. Эти качества оцениваются по 9-балльным шкалам. Слова слева и справа от шкалы выражают противоположные полюса качества. В каждой шкале Вам надо обвести кружком соответствующую цифру (только одну из девяти).
Закончив работу со шкалами, подсчитайте суммы баллов по разделу (А) и разделу (Б).
(А) Оценка приятного Вам человека
(Б) Оценка неприятного Вам человека
«Здесь покоится человек, знавший,
как собрать вокруг себя людей.
которые были умнее его самого».
Эпитафия, которую предложил написать на своей могиле
Эндрю Карнеги.
Что же является решающим фактором при приеме человека на работу? В большей части случаев основной фактор – это личная симпатия руководителя. Однако типы руководителей существуют разные. Есть и такая категория руководителей, у которых внутреннее мнение, которое в основном опирается на интуицию, настолько сильно, что в рекомендациях менеджеров по персоналу они практически не нуждаются. Эти руководители снисходительно оценят комментарии кадрового агентства и примут решение самостоятельно. К счастью, есть руководители, которые внимательно относятся к рекомендациям и к мнению менеджеров по персоналу. Эти руководители просят дать более подробный анализ кандидата на вакансию, назвать его положительные и отрицательные стороны, дать прогноз, как человек будет себя вести в различных ситуациях.
Профессионализм Вашего будущего подчиненного можно определить только с помощью специальных упражнений, тестов или специально подобранных задач и проведения интервью с целью выяснить, как специалист организовывал работу подчиненных, как внедрял различные профессиональные навыки или умения.
