Расчетным периодом для оплаты отпуска являются последние 12 календарных месяцев, предшествующие уходу работника в отпуск. Как уже было указано в предыдущей главе, из расчетного периода должны быть исключены отдельные периоды времени (а также начисленные за это время суммы), перечисленные в п.4 Положения.
Напомним, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок работника для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с нижеуказанным порядком.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.
Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.
В случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью (например, по причине болезни), средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.
При этом количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.
Пример. Работнику предоставлен отпуск с 1 июня 2005 года продолжительностью 28 календарных дней. Должностной оклад работника составляет 6000 руб. В расчетный период войдут: июнь 2004 года – май 2005 года.
В апреле работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 6 календарных дней. Таким образом, фактически работником было отработано 20 рабочих дней.
Заработная плата за апрель составила 4615,38 руб. (6000 руб.: 26 рабочих дней * 20 рабочих дней).
Определяем количество календарных дней апреля, которые войдут в расчетный период:
20 рабочих дней * 1,4 = 28 календарных дней
Определяем средний дневной заработок:
(6 000 руб. х 11 месяцев + 4615,38 руб.): (28 к.д. + 29,6 к.д. х 11 месяцев) = 199,70 руб.
Определяем сумму отпускных:
199,70 руб. х 28 к.д. = 5591,60 руб.
10.3. Учет отдельных выплат в расчете оплаты отпуска
При исчислении средней заработной платы учитываются компенсационные выплаты работнику, связанные с режимом работы и условиями труда.
К таким выплатам, например, относятся:
– доплаты за работу в праздничные и выходные дни;
– доплаты за сверхурочную работу;
– доплаты за работу в ночное время;
– доплаты за работу при совмещении профессий или выполнении обязанностей временно отсутствующего работника;
– районные коэффициенты.
Если в расчетном периоде работнику начислялись вышеперечисленные доплаты, то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.
Пример. Работнику предоставляется очередной ежегодный отпуск с 1 июня 2005 года продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника составляет 5000 руб.
Расчетным периодом для определения среднего дневного заработка признается период с июня 2004 года по 31 мая 2005 года.
В мае и апреле 2005 года работник привлекался к работе в выходные и праздничные дни. Сумма доплат в мае составила 1500 руб., в апреле – 500 руб.
Сумма выплат за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:
5000 руб. х 12 месяцев + 1500 руб. + 500 руб. = 62 000 руб.
10.4. Оплата отпуска при повышении заработной платы
В предыдущей главе уже шла речь о расчете средней заработной платы в случае повышения оклада (тарифной ставки).
При этом повышение может произойти:
1) в расчетном периоде;
2) после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск;
3) в период отпуска.
В этих случаях средний заработок, а, соответственно, и сумма отпускных должна быть скорректирована.
Случай повышения заработной платы в пределах расчетного периода был рассмотрен на примере в предыдущей главе.
Рассмотрим на примерах случаи повышения заработной платы после расчетного периода и в период отпуска.
Если повышение заработной платы произошло после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск, то повышается средний заработок работника за расчетный период.
Пример. Работнику с 5 июня 2005 года предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Оклад работника – 5000 руб. С 1 июня 2005 года оклад работника повышен до 6000 руб. (т. е. на коэффициент 1,2).
Расчет среднего заработка
1. Определяется размер среднего дневного заработка исходя из фактически начисленных в расчетном периоде сумм заработной платы:
60 000 руб. / 12 / 29,4 дня = 170,07 руб.
2. Средний заработок, исчисленный за расчетный период, увеличивается на коэффициент повышения оклада:
170,07 руб. х 1,2 = 204,08 руб.
3. Размер оплаты за отпуск:
204,08 руб. х 28 дней = 5714,24 руб.
Если повышение заработной платы произошло в период отпуска работника, повышается только часть среднего заработка – с даты повышения заработной платы до окончания отпуска.
Пример. Работнику предоставлен отпуск с 1 июня по 28 июня 2005 года продолжительностью 28 календарных дней.
Оклад работника – 5000 руб.
С 15 июня оклад работника был увеличен до 6000 руб. (т. е. на коэффициент 1,2).
Расчет среднего заработка
1. Определяется размер среднего дневного заработка:
60 000 руб. / 12 / 29,4 = 170,07 руб.
2. Определяется средний заработок для оплаты отпуска:
170,07 руб. х 28 дней = 4761,96 руб.
3. Производится корректировка среднего заработка для оплаты отпуска с учетом произошедшего изменения окладов.
Повышение окладов произведено в период отпуска, следовательно, увеличению подлежит часть среднего заработка, исчисленного исходя из начисленной в расчетном периоде заработной платы, приходящаяся на период с 15 по 28 июня (28 календарных дней).
Часть среднего заработка, приходящаяся на указанный период, составит:
170,07 руб. х 14 дней = 2380,98 руб.
размер среднего заработка, приходящегося на период с 15 по 28 июня, с учетом повышения оклада работника:
2380,98 руб. х 1,2 = 2857,18
Размер доплаты составит:
2857,18 руб. – 2380,98 руб. = 476,20 руб.
Согласно ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца, со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Отдельным категориям лиц законодательством установлены дополнительные гарантии.
Например, в соответствии со ст. 318 ТК РФ лицам, уволенным из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации за ними сохраняется средняя заработная плата на период трудоустройства, но не свыше шести месяцев (с учетом месячного выходного пособия).
Особый порядок выплаты среднего заработка при увольнении установлен также для государственных служащих. При увольнении в связи с ликвидацией государственного органа или сокращении штата государственному служащему выплачивается средний заработок по ранее занимаемой должности в течение трех месяцев (без зачета выходного пособия).
При сокращении численности или штата работников организации преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.
При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается:
– семейным – при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);
