В официальных мероприятиях у тебя могут быть две основные роли – участник или организатор.
Если ты участник:
выдели из общей массы людей тех, которые могут быть интересны;
попроси знакомых или кого-либо из организаторов представить тебя им;
дальше дело техники, можно использовать заготовленную «легенду» о том, что тебя интересует на этом мероприятии, и пару вопросов по теме тусовки;
после этого, чтобы не надоесть собеседнику, нужно выразить свою признательность за то, что он/она уделил тебе время и удалиться для поиска нового интересного субъекта;
если получится, то рекомендую взять список гостей у организаторов, тогда ты сможешь проверить, с кем успел пообщаться, а с кем еще предстоит;
на корпоративный вечер можно прийти от имени компаний-партнеров и поздравить хозяев с праздником, но поздравлять нужно только первых лиц, иначе смысла особого нет.
Если ты организатор:
встречай всех гостей;
вступай в диалоги, представляясь одним из организаторов, и узнавай мнение участников о мероприятии;
будь самым активным на этом празднике жизни, скажи несколько слов или речь со сцены, произнеси красивый тост, все, что угодно, но тебя должны заметить;
особое внимание уделяй важным персонам и первым лицам, будь всегда возле них.
Это основные советы, и естественно, что на местности всегда виднее. Самое главное, чтобы у вас были заготовлены 5–6 хорошо сформулированных вопросов о мероприятии, краткая официальная презентация себя и легенда о том, почему тема вечера вас так интересует.
Тусовка на деловых мероприятиях
Деловые мероприятия имеют особенность собирать специалистов в какой-либо сфере бизнеса или общественной деятельности. Имеют официальный характер. К таким мероприятиям относятся выставки, конференции, заседания профессиональных клубов, форумы, съезды.
Основной целью деловых мероприятий является обсуждение профессиональной тематики, новинок и проблем отрасли, обмен ценной информацией, общение специалистов в своей сфере, презентация широкому кругу участников своих успехов, поиск клиентов и партнеров, а также заключение договоренностей и правил ведения бизнеса или деятельности в целом по отрасли.
Кто посещает и количество
Участниками деловых мероприятий, как правило, являются специалисты, активные деятели, постоянные участники круглых столов и конференций, руководители ассоциаций. Для этого созданы специальные выставочные центры, оборудованные всем необходимым. План проведения выставок делается на год, поэтому в Интернете вы всегда сможете найти нужную выставку, проходящую практически в любом крупном городе. Ведь выставки бывают региональные и международные. Отличный ход на выставках – устраивать фуршет для своих партнеров, клиентов и потенциальных клиентов. Посещают выставки в зависимости от места проведения от 200 до 5000 человек.
Теперь несколько слов о конференциях. Это отличные мероприятия, посвященные определенной тематике, на которых выступают докладчики по основным проблемам отрасли, происходит обсуждение докладов с другими участниками, выдаются материалы о докладах. На таких мероприятиях редко встретишь людей, решивших просто посмотреть. В основном деловые мероприятия посещают ведущие специалисты в этой области, руководители и люди, для которых тема конференции является очень важной. Количество участников также зависит от вместительности залов и составляет от 30 до 500 человек. Заседания профессиональных клубов, форумы, съезды по сути очень похожи на конференции, только тематика рассматриваемых на них вопросов более узкая, или подобные мероприятия проводятся для узкопрофильных специалистов. Количество участников на них от 30 до 1000 человек.
В отличие от официальных, цель деловых мероприятий – решение конкретных вопросов. Посещают их заинтересованные специалисты, поэтому основным правилом поведения на них является активное участие. Деловитость – еще одно важное правило. Обязательно нужно иметь с собой блокнот для записей, визитки и в целом иметь имидж делового человека. Для этих мероприятий важен соответствующий стиль одежды – для того чтобы расположить к себе человека сразу, нужно соответствовать определенному имиджу. Как говорится, по одежке встречают… Ведь впечатление о человеке формируется за первые 20 секунд. И у вас никогда не будет возможности дважды произвести первое впечатление. Так что при посещении деловых мероприятий необходимо выяснить, какой там принят стиль одежды.
Следующее правило: будь активным и засветись. Если вы пришли на конференцию, то нужно занимать первые ряды, а не сидеть на галерке. Сделайте так, чтобы вас видели. Задавайте вопросы, когда для этого выделят время, старайтесь записывать полезную информацию, хотя бы для того, чтобы просто задать вопрос по делу. Если это встреча сообщества, то сразу узнайте, кто лидер, и примените прием, который меня ни разу не подводил: «бей в голову», т. е. выявите одного из лидеров сообщества и постарайтесь произвести на него/нее позитивное впечатление. Основные вопросы решают либо лидеры, либо руководители, так что не промахнитесь. У меня был случай на одной из конференций «доходный бизнес», когда я, сев на первый ряд, первому же докладчику задал вопрос о работе в его компании с персоналом, как они его набирают, обучают ли? После этого каждый докладчик упоминал эту тему в своем выступлении, кивая в мою сторону.
Как можно использовать деловые мероприятия в своих интересах
Выставки – отличный способ найти себе новую работу, привлечь клиентов, познакомиться с партнерами, завести новые деловые свя-зи. Я уже три года посещаю выставки, тематика которых связана с энергетикой, электротехникой и автоматизацией промышленности. Они во многом повторяются, но я понял: чем четче я ставил себе цель, тем больших результатов достигал. Если сначала я просто смотрел и пытался что-то предпринять, то теперь заранее готовлюсь, намечаю цель и способы ее достижения, а потом просто действую. Вообще, именно выставке я обязан своей карьерой, далее расскажу об этом.
На выставках я познакомился с некоторыми из своих клиентов, завел хорошие отношения со многими деловыми партнерами. В основном это сотрудники профжурналов и интернетпорталов, где я могу давать рекламу о себе и писать статьи о проблемах работы с персоналом в той области, в которой специализируется журнал. Самый хороший способ выяснить, кто есть кто на выставке, это пойти на нее вместе с профессионалом в этой сфере. Для меня это было открытием. Во время выставки я получал консультации от моего знакомого, который как раз искал работу на должность главного инженера. Причем он мне рассказывал и о компаниях, и о специалистах. Особенно мне понравилось, когда он заводил речь на профессиональную тему с представителями компании, а потом я присоединялся к разговору и продавал свои услуги. Очень действенный способ.
На конференциях лучшим способом завязать неформальный контакт являются, конечно, кофе-брейки. Лучше места для неформальных переговоров при первой встрече и не придумаешь. После прослушивания докладчиков специалисты всегда либо соглашаются, либо не соглашаются с выступающим, то есть имеют свое мнение, которым они просто жаждут поделиться. Вот тут-то и нужно стать этими «свободными ушами», но при этом помнить, что нужно не с одним человеком побеседовать и познакомиться.
На одной из конференций я познакомился с одним из редакторов газеты «Деловой Петербург», после чего написал туда статью. Так что дерзайте, и награда вас настигнет. Но помните, вам нужен четко сформулированный вопрос. Специалисты очень не любят пустой болтовни с незнакомым человеком. Лучше начать разговор с интересующей его темы, а потом плавно перейти на вопросы, интересующие вас.
Посещая заседания профессиональных клубов, нужно выяснить, как стать членом клуба, а по возможности, на самом заседании в него и вступить. Когда вы состоите в профклубе или ассоциации, к вам сразу возникает другое отношение со стороны специалистов. Это как раз тот ключик, который позволяет открыть многие сложные замки. Я, являясь специалистом в области подбора персонала, пока состою только в онлайн-клубе HRM. Основатели этого клуба являются организаторами выставки «Кадровый менеджмент», которую проводят два раза в год в Москве и в Санкт-Петербурге. У меня даже пластиковая карточка есть с моим именем и логотипом клуба. Мелочь, а приятно. Так что не отказывайте себе в удовольствии быть известными личностями. Ведь тусоваться можно с умом, получая от этого немалую прибыль.
Тусовка на образовательных мероприятиях
Данный вид мероприятий характеризуется получением знаний и умений его участниками. Имеет четкие определенные цели и задачи, тему и состав участников. В этих мероприятиях менее важны твой внешний вид и манера общения, так как для многих это просто способ повысить свою квалификацию и научиться новому. Здесь уже оценивают по уму, а не по одежке. Разновидности основных образовательных мероприятий – семинары, тренинги, курсы.
