Ручка
Безусловно, такая простая, но в тоже время незаменимая вещь, как ручка, должна быть в вашем «джентльменском наборе». И лучше не одна. Никогда не предугадаешь, когда закончится паста. Если у вас дорогая брендовая ручка или выполненная в корпоративном стиле вашей компании, это добавит вам респектабельности в глазах собеседника. Кроме того, ручка с логотипом может тут же превратиться в бизнес-сувенир для вашего нового знакомого. Впрочем, и обычная авторучка вполне справится со своей задачей – помочь зафиксировать вам необходимые контакты или интересную идею, пришедшую вам в голову.
Жевательная резинка, освежитель дыхания
Что ни говори, а говорить вам придется! Насколько приятно с вами общаться, будет зависеть от того, что и как вы скажете, и от того, комфортно ли находиться с вами рядом. С помощью жевательной резинки, мятных конфет или спрея для полости рта, вы обеспечите себе приятное дыхания. К слову сказать, альтернативу привычным мятным вкусам составят фруктовые или ягодные ароматы. Они менее резкие и «не бьют» в нос собеседнику, зато справляются со своей освежающей функцией не хуже своих ментоловых коллег.
Влажные салфетки и зубочистки
Так уж сложилось, что самым популярным местом для нетворкинга на мероприятиях служат зоны кофе-брейка. Чаще закуски и выпечку берут руками. Хорошие организаторы, разумеется, позаботятся о салфетках на столах, но на кейтеринг надейся, а сам не плошай. После поглощения сэндвича вам предстоят новые переговоры, улыбки, рукопожатия. Наличие влажных салфеток и зубочистки или зубной нити поможет быстро привести себя в порядок и уверенно вернуться к установлению новых полезных связей.
Аптечка
Вряд ли можно говорить о каком-то качественном восприятии информации спикера или радости живого общения, если подводит самочувствие. В самое неподходящее время разболелась голова, зуб или покручивает живот после ланча с экзотическими блюдами… Я всегда держу при себе несколько таблеток от головной боли и расстройства желудка. Неплохо также захватить пару пластинок пластыря, который выручит вас в случае натертости ног или случайного пореза.
На первый взгляд кажется, что набор весьма объемный, но на деле он легко умещается в кармане сумки для ноутбука или в портфеле. Эти нехитрые мелочи помогут вам чувствовать себя уверенно и комфортно, произвести приятное впечатление на окружающих, не отвлекаться на пустяки и все усилия направить на установление новых контактов.
Глава 2
Как вести себя
на мероприятии
Зачем приходить на мероприятие пораньше
Как узнать за 30 минут имена всех участников и познакомится со спикером
Заблаговременное планирование новых знакомств наиболее качественно расширяет вашу сеть. Отправляясь на семинар или конференцию, наверняка вы уже продумали список людей, с которыми хотите наладить контакт. Но как быть уверенным, что на предстоящем мероприятии вы не упускаете кого-то из виду? Хорошим подспорьем в этом станет анализ регистрации участников.
Всего лишь 30 минут времени до начала мероприятия позволят вам узнать всех, кто на него зарегистрировался. Если перед событием была организована предварительная регистрация, то на ресепшне уже заготовлены и разложены напечатанные бейджи. На каждом из них обычно указаны фамилия, имя и компания. Попросите у регистратора разрешения посмотреть их. Это не коммерческая или военная тайна, поэтому, уверен, проблем с доступом не возникнет. Если на глаза попался человек, который, по вашему мнению, может быть вам полезен, выпишите его данные в блокнот или сфотографируйте на камеру телефона. Так вы составите список всех людей, с которыми в течение дня вам целесообразно познакомиться.
Вы можете подождать нужного человека возле стойки регистрации, а можете, не теряя времени, идти и заниматься нетворкингом, согласно своему прежнему плану. Ведь наверняка кто-то из вашего домашнего списка уже на месте. Позднее вы обязательно встретите и тех людей, чьи бейджи отметили.
Как завладеть вниманием спикера
Если вы решили познакомиться с кем-то из спикеров, то лучшее время для этого до начала его выступления. Как правило, после выступления у всех участников возникает непреодолимое желание пообщаться с только что выступившим оратором, сфотографироваться с ним или подписать книгу. Даже если вам удастся добраться до спикера, то ваше знакомство будет крайне скоротечным. Да и вряд ли вы запомнитесь в общем потоке других участников.
В программе одного из московских бизнес-форумов было заявлено выступление Кейта Феррацци, мирового эксперта по нетворкингу. Утром я заметил Кейта в холле. Он стоял с кружкой в руке и пил кофе. В числе других участников Кейт слушал ведущего форума, который рассказывал о предстоящей программе на день. Никто не обращал внимания на знаменитого мастера нетворкинга. Ведущий закончил выступление, и толпа через минуту-другую растворилась в пространстве бизнес-центра. Кейт по-прежнему стоял один. Для меня это был прекрасный случай пообщаться с нетворкером №1. Я поздоровался и обменялся визитками. Пока мы разговаривали, нам никто не мешал. Никто не прерывал нас, чтобы сделать памятный снимок с гуру или взять у него автограф. Думаю, вы догадались, что после выступления Кейта Феррацци в ближайшем перерыве к нему было не подступиться. Сотни человек окружили Феррацци в желании пообщаться хотя бы 5—10 секунд. Я смотрел и с улыбкой вспоминал, как буквально три часа назад говорил с Кейтом, и вокруг нас не было никого.
Потратив дополнительные 30 минут времени до мероприятия на анализ участников и знакомство со спикерами, вы сэкономите десятки часов в поисках полезных связей.
Как носить бейдж
для продуктивного знакомства
Количество новых знакомств может зависеть от того, куда вы прикрепите бейдж
Уже стало нормой на деловых мероприятиях надевать бейджи. Часто их выдают сразу на входе или стойке регистрации. На бейдже организаторы могут заранее напечатать ваше имя и название компании или предложить вам самому написать на пустом поле, как к вам обращаться.
Если бейдж напечатан
При регистрации вам вручили готовый красочный бейдж. Теперь проверьте, правильно ли написано ваше имя и фамилия, верно ли указано название вашей компании. Если нет – есть смысл попросить перепечатать бейдж. Если такой возможности нет – поместите вместо бейджа или рядом с ним свою визитку. Часто при регистрации от вас может потребоваться выслать организатору свою фотографию, которую поместят на бейдж. Тут вы можете покреативить. Необычное фото, несомненно, привлечет внимание ваших потенциальных собеседников и даст тему для завязывания знакомства.
Кстати, если бейдж не именной, не возбраняется на пустом месте аккуратно дописать свое имя и название компании.
Оформите бейдж самостоятельно
Если все-таки вам достался чистый бейдж с полем для творчества, учтите несколько нюансов при его оформлении.
Пишите крупно и печатными буквами! Ваш почерк должен быть понятен любому, а имя видно без увеличительного стекла.
Пишите имя и фамилию. Имя напишите крупнее, ведь к вам будут обращаться именно по имени. Причем имя должно соответствовать тому, как вы желаете, чтобы к вам обращались. Если напишите «Наденька», то не сильно рассчитывайте, что кто-то будет называть вас Надеждой или – что еще маловероятнее – Надеждой Андреевной. Фамилию тоже имеет смысл указать, но ниже и чуть мельче. Это для того чтобы вас могли идентифицировать в числе других ваших тезок.
Напишите название вашей компании или организации. Это поможет собеседнику сориентироваться, откуда вы. Порой указать название компании бывает даже важнее, чем имя. Возможно, кто-то из гостей ищет представителя именно вашей фирмы.
Не пишите телефоны и другие контакты на бейдже. Для этого есть визитка, которую вы непременно вручите во время беседы.
Прежде чем начать писать имя предложенными маркерами или ручкой на бейдже, проверьте на каком-нибудь листке: не мажет ли маркер, тонко или толсто пишет, хорошо ли виден выбранный цвет. Сделайте пробную надпись вашего имени, чтобы выбрать размер букв. Все это позволит аккуратно и пропорционально сделать надписи на бейдже и исключит переносы в имени и словах.
Изготовьте свой фирменный бейдж
Отличное решение, которым лично я пользуюсь весьма успешно, – это изготовление личного постоянного бейджа. Вы можете сделать его для себя и для сотрудников своей компании в одном стиле. Придумайте дизайн и напечатайте бейдж, который подойдет для любого мероприятия. Теперь вы будете точно знать, что ваше имя и название компании указано без ошибок. Кроме того, наличие личного бейджа сэкономит вам время при оформлении самозаполняемых бланков.
