Изготовьте свой фирменный бейдж
Отличное решение, которым лично я пользуюсь весьма успешно, – это изготовление личного постоянного бейджа. Вы можете сделать его для себя и для сотрудников своей компании в одном стиле. Придумайте дизайн и напечатайте бейдж, который подойдет для любого мероприятия. Теперь вы будете точно знать, что ваше имя и название компании указано без ошибок. Кроме того, наличие личного бейджа сэкономит вам время при оформлении самозаполняемых бланков.
Где носить бейдж: справа или слева?
Бейдж – это ваша визитная карточка на деловом мероприятии, которая видна всем, и от того, куда вы его поместите, зависит, насколько легко будет устанавливать новые контакты и общаться с собеседниками.
Я заметил, что многие носят бейдж на левой стороне груди. Это объяснимо тем, что чаще правшам так удобнее его крепить.
Но я рекомендую вам поместить бейдж с правой стороны, на уровне груди или чуть выше.
Дело в том, что, приветствуя кого-либо и протягивая руку, вы непроизвольно слегка подаете правую сторону корпуса вперед. Укрепив бейдж справа, вы дадите возможность собеседнику сразу увидеть, как вас зовут и из какой вы компании.
А если бейдж слева, вашему собеседнику придется предпринять дополнительные усилия, чтобы заглянуть и прочитать ваше имя. Если же вы принципиально носите бейдж слева, то при рукопожатии возьмите свободной рукой за локоть собеседника. Тем самым вы добавите легкой неформальности в ваше знакомство и сохраните фронтальное расположение корпуса.
Не забывайте, что, употребляя напитки, стоит держать руку так, чтобы не заслонять бокалом свой бейдж.
Возьмите бейдж на поводок
Если бейдж на шнурке, отрегулируйте его длину так, чтобы карточка с вашим именем располагалась на уровне груди, а не болталась внизу, где ее никто не видит. Носите бейдж поверх одежды (не важно – футболка на вас или пуховик) и не прячьте его в карман рубашки или пиджака. Там его точно никто не заметит.
Целесообразно с обратной стороны прозрачного кармашка с бейджем вставить вашу визитку, а лучше несколько.
Теперь, даже если бейдж перевернется, – все по-прежнему смогут прочитать ваше имя, а при необходимости вручить визитку новому знакомому вам не придется искать ее по карманам.
С любимыми не расставайтесь
Не прикрепляйте бейдж на ремень сумки, кофра для фотоаппарата или кепке. Мало того, что их труднее рассмотреть, может случиться так, что в нужный момент вы останетесь без бейджа.
Однажды мой знакомый, Михаил, ходил весь вечер с портфелем на ремне через плечо. Бейдж удобно красовался на кожаном ремешке. В середине вечера, увлекшись беседой, Михаил поставил портфель на стул. Вместе со своим собеседником он ушел в глубь зала, где его представили новым знакомым. Как это бывает, не все сразу запоминают новые имена, так и к Михаилу за все время беседы никто не обратился по имени – именной бейдж остался вместе с портфелем… Кто знает, может, будь у Михаила бейдж, это упростило бы диалоги с ним, его активнее включали бы в разговор, и он запомнился бы своим собеседникам гораздо лучше.
И помните, бейдж – это не замена визитки, а лишь еще один помощник в установлении новых контактов на мероприятии.
10 мест для успешного нетворкинга
Где лучше знакомиться с людьми на мероприятии
Качественное расширение сети контактов невозможно без планирования. Вы должны ставить цели, с кем хотите завязать новое знакомство. Необходимо предвидеть обстоятельства, благоприятные для расширения сети контактов, прогнозировать и создавать ситуации для успешного нетворкинга. Если вы отправляетесь на деловое мероприятие, то помните о местах, где чаще всего происходят знакомства, и особенности нетворкинга в них.
Запомните 10 мест для успешного нетворкинга на мероприятии.
Зона регистрации
Пожалуй, как театр начинается с вешалки, так и деловое мероприятие начинается с регистрационной стойки. Если перед регистратором скопилась очередь, не спешите нервничать или выражать недовольство, а лучше используйте это обстоятельства для установления знакомств.
Вы вполне можете пообщаться с людьми, стоящими впереди или позади вас. Обменяться информацией о предстоящем событии, поинтересоваться, откуда человек приехал, какую компанию представляет, в какой гостинице поселился. Возможно, когда подойдет ваша очередь, вы уже будете хорошими приятелями.
Гардероб
Если мероприятие проходит в теплое время года, то гардероб, скорее всего, будет закрыт. А вот если участники прибывают в теплой верхней одежде, то на мероприятии появляется еще одна зона, где можно попрактиковаться в нетворкинге.
Сдавая плащ или пальто в гардероб, заведите беседу с приемщицей (чаще за этой работой встречаются представительницы прекрасного пола). Уверен, ваше внимание будет оценено. Согласитесь, стоять целый день, принимая и выдавая одежду, – занятие не из веселых. Поэтому даже непродолжительное общение с новым человеком вносит в монотонную работу служащих приятное разнообразие. Если мероприятие многодневное, на следующий день снова идите к своей знакомой. Получив бирку за сданную одежду, поддержите небольшой разговор. За время короткой беседы можно получить много ценной информации, в том числе о прибытии VIP-гостей. Информация среди персонала распространяется достаточно быстро.
Зрительный зал
Устроившись поудобнее на кресле или на стуле, вы готовы погрузиться в восприятие контента. Но не совершайте ошибок тех, кто погружается до такой степени, что за два дня семинара или конференции даже не узнают имени того, кто сидел рядом с ними все это время.
Первым делом познакомьтесь со своими соседями по ряду слева и справа. Обменяйтесь визитками. Уходя из зала или возвращаясь на место после перерыва, перекиньтесь парой фраз с соседями, чтобы закрепить первичный контакт и создать условия для развития знакомства.
Фотозона
Если на мероприятии есть тематическая фотозона или фирменный баннер, то это место является притягательным для многих участников, которые хотят сделать уникальные снимки. Если съемку ведет специальный фотограф, то вы можете завязать разговор с другими участниками, ожидающими своей очереди. Предвкушение желанных кадров повышает эмоциональность людей и способствует открытости для общения.
Если профессионального фотографа нет, займите место возле фотозоны. К вам не раз обратятся с просьбой сделать снимок на смартфон или фотоаппарат. Это хороший повод завязать разговор.
WC
Как ни странно, даже в туалете можно установить полезное знакомство. Стоя возле умывальника или сушилки для рук, вполне уместно обменяться с незнакомцем комментариями о мероприятии.
Рассказывает Галина, участник моего тренинга по нетворкингу: «Я несколько раз знакомилась, стоя в очереди в туалет. Так уж повелось, что очередь в дамские комнаты всегда длиннее, чем в мужские. Поэтому коротать время ожидания за разговорами – привычное дело».
Не забывайте, что, по правилам этикета, в туалете и при выходе из него руку для рукопожатия не подают.
Курилка
Если часть перерыва на любом мероприятии вы посвящаете походу в курилку, то используйте это время с пользой для нетворкинга. Согласно статистике Минздрава, в России курит каждый второй мужчина и каждая пятая женщина. Это около 45 миллионов человек. Таким образом, в курилке можно завести знакомство с третью населения страны.
Если же говорить серьезно, то в местах для курения люди обычно более расположены к непринужденной беседе. Пока тлеет сигарета, может смениться ни одна тема.
Завязать разговор в курилке проще простого. Знакомство можно начать с самой банальной фразы: «Огоньку не найдется?» Кроме того, можно примкнуть к любому разговору, а в дальнейшем познакомиться со всеми участниками беседы.
Зона кофе-брейка
Пожалуй, местом самого активного нетворкинга является зона кофе-брейка. За поглощением напитков и легких закусок была установлена не одна тысяча полезных контактов.
Кофе-пауза не подразумевает наличия стульев и строго закрепленных за участниками мест, поэтому каждый наливает себе напитки и берет закуски самостоятельно. При выборе блюд воздержитесь от выпечки, присыпанной сахарной пудрой. Не набивайте полный рот, будьте готовы в любой момент включиться в разговор. Держите при себе влажные салфетки и не убирайте далеко визитки.
Обеденный зал
Неспешные разговоры за ланчем – привычное дело в деловых отношениях. Но когда вы оказываетесь в обеденном зале на мероприятии, то должны учесть несколько нюансов. Перерывы между сессиями в деловой программе зачастую составляют несколько минут, и некоторые участники забегают в обеденный зал, чтобы быстро перекусить и вернуться на свое место. Поэтому прежде чем заводить с кем-то разговор, оцените, насколько это будет уместно. Если вы подсаживаетесь за чей-то столик, спросите на это разрешение и пожелайте сидящим приятного аппетита.
