Верхом на “корове”
(познавательная брошюра с элементами тайм
менеджмента)
Произведено Вася Кислый
[email protected]
Братьям по крови КПК-водам,
практикам и изобретателям, тем кто спокойно
и весело двигает прогресс, не обращая внимания
ни на технические проблемы, ни на унылые
умствования нафталинных концептуалистов.
Предисловие
В этой брошюре, посвященной тайм-менеджменту я не буду:
- ссылаться на 738 книг по вопросу управления временем;
- мучить вас матрицей Эйзенхауэра, методом Франклина, хронометражем Любищева, приоретизацией, кайросами, и тайм-гастрономией от “лягушек” до “слонов”.
- сообщать об известных, но, к сожалению, не работающих методах борьбы с прокрастинацией
(откладыванием) и ленью
- никаких Мотиваций и Больших Жизненных Целей.
Я даже не сообщу вам веско и значительно, что это не время проходит мимо нас, а мы проходим
мимо времени. (Хотя это очень умная мысль).
Представим себе, что вы менеджер среднего звена или (тем хуже для вас) владелец небольшого
бизнеса. И задача состоит НЕ в том, чтобы, раскинувшись на диване, убедить себя делать хотя бы
что-нибудь, а чтобы, в кровавой схватке с навалившимися проблемами, не дать умереть вашему
бизнесу, вашему браку (“Черт бы побрал его работу.! Ни мужа, ни денег!”), не дать умереть любви
к жизни, уважению к себе. Не дать погибнуть вашей Главной Мечте.
Всё не так драматично? Ну что же, вам повезло! А вот у меня некоторое время назад всё было
ИМЕННО ТАК. И тогда пришло понимание: спасти может только жесткая технология, конвейер
обработки-выполнения дел. Успеть выполнить ВСЁ. Не забыть НИЧЕГО. И технология нашлась.
Как позже выяснилось, она называется GTD (Getting Things Done) Дэвида Аллена. Теперь этот
подход стал знаменитым, очень рекомендую почитать книги основоположника, например, здесь
upr. org.ru
Д. Аллен. Титан. Гений. Глыба.
В нескольких статьях по мотивам GTD, я постараюсь не столько останавливаться на
теоретических основах этого подхода, сколько представить технологию практического применения.
Справедливости ради отмечу, что на сегодня работ по вопросам применения популярной методики
просто тьма. И всё-таки я точно знаю, что есть те, которые ИЩУТ. А вдруг они ищут именно ЭТУ
брошюру?
Самая важная особенность подхода состоит в том, что он работает. Отлично работает!
Определим очень приближенно GTD как технологию потоковой обработки действий с
целью достижения максимальной личной продуктивности на основе устранения излишней
ментальной нагрузки и наведения строгого порядка во внутренней (компьютерные данные) и
внешней (бумаги) личной информационной модели.
В подходе GTD нет никаких откровений. Только здравый смысл и опыт. Сам Аллен называет
свои принципы-приемы “трюками”.
Главная цель в концепции GTD - избавиться от сильнейшего психологического давления
невыполненных дел, достичь гармоничного и расслабленного состояния “кристального
сознания”, такого слегка трансового и эйфорического ощущения свободы, “отвязанности”, когда производительность возрастает на десятки процентов, а психологическое состояние
характеризуется словами “очень комфортное”.
Вот с одной из вариаций этой технологии с применением онлайновых сервисов и мобильных
устройств я вас и познакомлю. Будем в дальнейшем для простоты называть мой вариант GTD-
технологии i-Методикой.
Замечание. Только пожалуйста, не будьте слишком серьезны! Многие системы
самоуправления (или, если грубо, тайм-менеджмента) малоэффективны не потому, что
они плохо проработаны и даже не потому что не хватает мотивации. К сожалению, самая
большая проблема этих систем - они крайне трудоемки. Скажу вам, если все движения по
поддержанию системы управления превышают 20-30 минут в день - она неизбежно обречена.
Ситуация развивается всегда одинаково: сначала горящие глаза новообращенного, познавшего новую систему тайм-менеджмента: “Я видел Бога! Я теперь знаю как жить!”
Затем применение в течение недели: “Эта штука действительно работает! Грандиозно!”.
Потом проходит месяц “Да, это вещь, жаль только у меня столько СРОЧНЫХ ДЕЛ, что
просто не всегда есть возможность...”. Проходит 2 месяца: ”Да, нормальная система, но чего-
то у меня не пошла. Наверное, просто не хватает воли...”
Таким образом из-за большой трудоемкости наступает кончина системы тайм-
менеджмента и главного ее элемента - ежедневного планирования. А суровая правда состоит в
том, что человек НИКОГДА не будет управлять своим временем, по системе или без таковой, если не будет планировать. Планирование в самоуправлении - как двигатель и колеса в
автомобиле. Остальное - дополнения. Потому подходите к любой системе легко, без напряга
и ни в коем случае не делайте из нее фетиш. Она вам или помогает, или нет. Если нет -
забудьте о ней поскорее. Конец Замечания.
Молоток и роза, или годится ли GTD для творческих людей.
Есть мнение, что для творческих работников не подходит система “роторной” обработки
действий. То, что для “боевого” оперативного менеджера смысл деятельности - для творческих
работников (писателей, программистов, художников, ученых и т.д.) - унылая повинность.
Ведь для них всё это скоростное планирование и разнонаправленные метания от действия к
действию - всего лишь отвлекающая от “настоящей работы” рутина. Они, конечно, отдают себе
отчет, что какую-то долю времени придется отдавать на решение организационных, финансовых, бытовых вопросов, но как при этом не уничтожить собственную продуктивность - ведь эти
проблемы отвлекают, роятся как надоедливые мухи... Хорошо было Льву Николаевичу - у него
имелась для решения нетворческих проблем Софья Андреевна. А что делать остальным?
Существуют простые правила, способные, так сказать, скрестить “Ужа с Ежом”. Они
сформулированы в статье одного ученого-теоретика (настоящего теоретика - академического
математика - Cal Newport), на которую меня “навел” главный редактор журнала Hard’n’Soft Андрей
Кокоуров, за что ему большущее человеческое спасибо. Вот ссылка:
http://the99percent.com/tips/6956/getting-creative-things-done-how-to-fit-hard-thinking-into-a-busy-
schedule
Сам г-н Newport, кстати, фанат GTD и его версия дополняет и модифицирует базовый подход.
Основываются правила на вполне здравых и простых положениях, а именно:
- переключения внимания убивают творчество. Если вы НЕ поместите себя в рабочую среду с
полным отсутствием отвлекающих факторов, причем на достаточно длительное время - ваш
полезный эффект будет заключаться лишь в нагреве воздуха собственной головой.
- нельзя заниматься многими проектами одновременно, поскольку ментальная модель с каждым
переключением рушится до основания. Соответственно, чтобы ее восстановить придется
возвращаться назад. А это время, время...
А вот вольный пересказ самих правил:
В начале каждой недели (или в конце предыдущей) примите решение по одному большому
проекту, которым вы будете заниматься в течение недели (в крайнем случае, по двум проектам).
Не “ведитесь” на соблазн сделать везде по чуть-чуть - не выйдет. Чтобы сделать качественную
вещь - надо направить ВСЮ энергию на ЕДИНСТВЕННЫЙ проект.
“Вырубите топором” временные “окна” под проект в вашем календаре. Считайте это время
неприкосновенным. Заранее позаботьтесь, чтобы на эти временные блоки не могло быть
запланировано что-то еще.
Установите для работы в таких временных “зонах” железные запреты. Не жалейте себя. Это
должны быть почти такие же запреты как на реальных зонах. Не читать. Не лежать. Не получать
почту. Никаких блогов и RSS. Никакой еды. Руки за спину... Ээ...Что-то я увлекся...
Во время творческой работы ни в коем случае не фиксируйтесь на результате. Процесс - вот
что главное в творческой работе. Как только начнёте “достигать” каких-то жестко определенных
целей - конец креативу. Суть творчества - гармоническая подстройка подсознания к области
