Помимо преимуществ для развития творческого потенциала, работа в хаосе имеет и недостатки: беспорядок на рабочем столе снижает продуктивность на 12 %{32}. Заваленный стол помогает придумать что-то новое, а чистый рабочий стол позволяет лучше сосредоточиться. Всему свое время и место.
Универсальный шарик для настольного тенниса
Большинство придуманных студентами способов не особо применимы в реальности, это все-таки упражнение на креативность. Но никогда не знаешь, может быть, одна из этих «бесполезных» идей однажды превратится в нечто гениальное. Именно так происходили многие научные прорывы.
Полезно или бесполезно?
Музыкальный инструмент
Единица измерения
Патрон
Инструмент изменения
Нос клоуна
Бассейн с шариками
Игрушка
Украшение для волос
Маленький футбольный мяч
Инструмент для массажа
Инструмент для перемещения (он катится)
Лицо (для куклы)
Маленький мяч для гольфа
Снеговик
Брелок
Луна в диораме
Цепь
Поплавок
Еще недавно существовало мнение, что фантазия и память несовместимы, но теперь мы знаем, что это не так. Креативность – превосходный способ ускорения и усиления передачи информации в мозг. Можно даже сказать, что она, как клей, фиксирует информацию в вашей памяти, но это не единственная ее роль.
Творчество – важный элемент нашей работы: оно связывает отдельные кусочки информации и создает из них что-то новое. Я надеюсь, что креативность больше не представляется вам как качество, присущее только «творческим личностям», а признана необходимым средством для улучшения аналитических способностей.
Теперь перейдем к последнему принципу работы мозга.
Восьмой принцип. Не переусердствуйте!
Как вы думаете, можно изучать много всего и так ничего и не выучить? Да, и мы так часто делаем. Мы читаем слишком долго, принимаем слишком много информации за раз или возвращаемся к чему-то слишком часто. Это приводит к формированию менее устойчивых связей в нашей памяти, что отражается на конечном результате. Странно, не правда ли? В то же время очень заманчиво – ведь это значит, что можно получать и более высокие результаты при меньших усилиях. Давайте посмотрим как.
Когда-то давно я нашел интересную цитату: «Количество часов, проведенных за учебниками, не имеет никакого отношения к оценке, которую вы получите на экзамене»{33}.
Большинство студентов думают, что если они занимаются по многу часов, то получат высокие оценки. К несчастью для них, мысль о том, что количество времени, посвященного обучению, равно высоким результатам, неверна. А вот избыточное обучение гарантирует вам низкие баллы.
На работе ситуация аналогична. Восьмидесятичасовую рабочую неделю следует считать признаком не преданности и самоотдачи, а неэффективности и низкой продуктивности[12].
Переработки приводят к снижению продуктивности
Как бы парадоксально это ни звучало, человек, работающий 40 часов в неделю, обычно более продуктивен, чем тот, кто работает 60 часов, и исследование Стэнфордского университета подтвердило этот факт. Ученые обнаружили, что увеличение времени работы приводило к увеличению получаемых результатов, только пока переработка не переваливала за 48 часов в неделю. После этой отметки дополнительные часы не приводили к более высоким результатам – более того, продуктивность даже снижалась.
Сравнив общее количество отработанных часов с общим полученным результатом, другие исследователи сделали вывод, что продуктивность человека, отработавшего 60 часов в неделю, как минимум на треть ниже, чем у того, кто отработал 40 часов{34}.
Восьмидесятичасовая рабочая неделя – признак не преданности, а неэффективности.
Если вы перерабатываете, то не только вы сами становитесь менее продуктивными, но и качество вашей работы снижается. Иногда кажется, что ничего страшного, но представьте персонал больницы, работающий сменами по 24, а иногда и по 48 часов. Будет ли их работа эффективной все это время? Очень сомневаюсь. Только представьте, что произойдет, если врач или медсестра устанут и начнут совершать ошибки. Вам сразу станет ясно, почему переработки – это проблема.
В Швеции провели исследования, каковы преимущества шестичасового рабочего дня. Ученые выяснили, что в таком случае улучшается психическое состояние, снижается количество больничных, повышается уровень счастья и благополучия. Но самое интересное – повышается продуктивность. Исследования показали, что после шести часов работы сотрудники менее продуктивны, быстро утомляются и, как следствие, могут выполнить меньше работы в последующие дни. Давайте посмотрим, что происходит на базовом уровне, когда вы работаете или учитесь слишком много.
Как долго вы можете читать?
Исследования показывают: если вы читаете непрерывно более 60 минут, уровень понимания падает на 37 %{35}. «Губка», впитывающая информацию в мозге, перенасыщается и не может принять новую информацию. Если вы читаете роман, это не так важно, потому что вы увлечены сюжетом, а цели точно воспроизвести детали вы себе не ставили. Чтение для работы – совсем другая история. В этом случае вы бы хотели сохранить и воспроизвести как можно более точную информацию. Мой вам совет: читайте блоками максимум по 55 минут.
С другой стороны, мы часто не можем уделить чтению много времени, потому что нас заставляют прерываться электронные письма, звонки, коллеги. В зависимости от характера и места работы, все это отвлекает в среднем каждые три минуты. А вам, чтобы вернуться к тому, что вы делали, нужно около 20 минут. Большинство сами переключаются с одной задачи на другую каждые три минуты!{36} Мы возвращаемся к тому, что нужно отыскать правильный баланс. Постарайтесь найти период в течение дня, когда вас не будут беспокоить, и вы поймете, что за эти 20 минут вы сделаете больше, чем за час с постоянными отвлечениями.
Работа блоками обеспечивает более высокую эффективность мозговой деятельности.
Еще одно преимущество работы блоками состоит в том, что информация лучше сохраняется в памяти не сразу же после изучения, а по прошествии нескольких минут. Сначала мозгу нужно полностью обработать информацию, дать устояться, а затем связать с ранее приобретенными знаниями. Работа блоками предполагает регулярные перерывы, во время которых у мозга есть возможность обработать и сохранить информацию.
Сколько информации может обработать ваш мозг?
Как вы знаете, перенасыщение информацией при работе в течение длительного времени бессмысленно. Вы также можете переусердствовать, принимая слишком много информации за раз. В таком случае совет тот же: используйте деление на блоки.
Чтобы информация попала в долгосрочную память, ее сначала должна обработать краткосрочная. Как вы помните из описания первого принципа, наша кратковременная память связана с сознательным вниманием и может обрабатывать ограниченный объем информации. В среднем мы можем сохранить в краткосрочной памяти лишь семь объектов (семь слов, семь чисел и т. д.). Если вам нужно запомнить больше, ментальная чаша переполняется, и информация теряется. Именно поэтому лучше всего учить что-либо фрагментами по семь единиц.
Предположим, вам нужно выучить 100 идей или слов. Казалось бы, логично это делать фрагментами по десять. Однако это многовато для нашей краткосрочной памяти – скорее всего, вы не сможете полностью усвоить информацию. Лучше разделить материал на 20 частей, по пять единиц. Убедитесь, что вы запомнили первые пять слов или идей, прежде чем переходить к следующей части, – так вы обеспечите регулярное перемещение информации из краткосрочной памяти в долгосрочную. Когда вы знаете информацию наизусть, такое перемещение происходит само по себе.
Обрабатывайте не более семи единиц информации за раз.
Разделите процесс обучения
Важно усваивать информацию по частям, еще лучше, если эти части распределены по времени. Обучение в течение четырех периодов по 30 минут (с короткими перерывами) гораздо эффективнее, чем в течение одного двухчасового. Так вы наиболее просто и эффективно улучшите работу своего мозга.
Несколько коротких периодов обучения более эффективны, чем один длинный.
Если вы распределяете периоды обучения, вам понадобится лишь половина времени, которое вам обычно требуется для сохранения информации в памяти!{37}
Обучение в течение коротких периодов эффективно по ряду причин. Прежде всего это способствует концентрации внимания. Если вы учитесь более длительное время, уровень концентрации значительно снижается. Работая короткими блоками, вы даете мозгу время отдохнуть, поэтому он лучше и аккуратнее обрабатывает информацию в периоды работы.
