Если же совсем некогда думать о таких вещах или не хочется, то разместите в углу помещения «денежное» дерево и сфотографируйте его (а в объявлении напишите, что «денежное» дерево вы отдаете в подарок арендатору). Фен-шуисты, арендовав у вас помещение, дальше додумают за вас и благоустроят по своему вкусу. Да и вам самому будет хорошо, если «денежное» дерево будет свести в вашем помещении. Пусть оно приносит благополучие не только арендаторам, но и вам.
Помещение, которое приносит удачу, всегда будет легко сдаваться. Как этого достичь? Очень просто.
Легенда, история, слухи – вот, что сыграет на ваше благо. Вы можете упомянуть в своем объявлении о том, что в вашем помещении раньше был филиал банка или офис известной компании. Вы можете коротко написать, что ваше помещение раньше снимал предприниматель, который увеличил в два раза свои доходы и переехал в более просторное помещение, а вам оставил свой положительный отзыв или письмо с благодарностью.
Для убеждения хороши легенды. Например, придумайте легенду о том, что у вас уже снимали три организации, и каким-то непостижимым образом все они переезжали с офисом в Лондон или Париж. Может быть, когда-то на месте вашего здания был доходный или купеческий дом. То есть намекайте своим потенциальным арендаторам, что аура вашего помещения денежная, удачливая, благоприятная. Пусть потенциальные арендаторы узнают, что в вашем помещении происходило нечто хорошее.
Будет хорошо, если у вас будут какие-то доказательства удачливости этого места, например, старые фотографии купеческого дома или праздничные фотографии бывших арендаторов. Если таких доказательств нет, то просто расскажите увлекательную историю о том, сколько счастья приносит ваше помещение тем людям, кто в нем работает.
Первая проблема, с которой сталкивается начинающий бизнес – это отсутствие помещения.
Конечно, на рынке предложений много, но все они стоят больших денег, а их у начинающего бизнеса не так много. Те, кто переступил порог налоговой инспекции с готовыми учредительными документами, то есть вышел из здания на свежий воздух, обладают следующими источниками финансов: личными, кредитными, инвестиционными и никакими.
Не каждый начинающий бизнес достигает успеха, но и не каждый начинающий бизнес терпит поражение. А это значит, что с этим контингентом потенциальных арендаторов можно работать.
Чтобы более-менее освоиться в бизнесе, предпринимателю нужно три года, но чтобы получить первую прибыль – в большинстве случаев достаточно и трех месяцев.
Каким же начинающим предпринимателям можно спокойно сдавать помещения и при этом не прогадать?
Это сфера торговли, IT, недвижимости, инвестиции, HoReCa (гостиницы, рестораны, кафе), специализированных клиник, услуг (бухгалтерские, юридические, кредитование, грузоперевозки), а также нотариальные конторы и банки.
Перечисленные сферы бизнеса предполагают, что первые деньги ваши потенциальные арендаторы начнут получать уже с первых дней, а значит, они достаточно быстро будут «наращивать» капитал. Следовательно, к тому моменту, когда они смогут полноценно оплачивать аренду офиса, эти деньги будете уже получать вы. Разумеется, если вы реализуете следующую технологию.
Суть технологии заключается в том, чтобы предоставить своему арендатору трехмесячные каникулы по оплате за помещение. Допустим, арендная стоимость за ваше помещение составляет 20 тысяч рублей в месяц (не будем считать квадратные метры в год). Первые три месяца арендатор ничего не платит. Он развивается, «наращивает» капитал, как говорится, «становится на ноги». Спустя три месяца каникулы для него заканчиваются, и до конца года он вам платит не 20 тысяч рублей, а, к примеру, 23 тысячи рублей, постепенно компенсируя первые три месяца аренды у вас.
Если вдруг ему захочется переехать в другое место, то по договору он вам оплачивает три каникулярных месяца в полном объеме, плюс штраф.
Если он привел к вам в соседнюю комнату своего партнера в качестве арендатора, то по договору ваш первый арендатор после каникул оплачивает не 23 тысяч рублей в месяц, а 21 тысячу рублей. То есть первый арендатор получает «скидку» за то, что привел к вам другого арендатора, с которым вы заключаете отдельный договор на отдельных условиях.
Конечно, при наличии привлекательных «скидок» у арендаторов может возникнуть весьма наивное желание привести вам еще десяток своих партнеров, дабы освободиться от арендной платы вообще. Именно поэтому вы должны определиться с максимальным количеством партнеров, которых ваши арендаторы могут привести, чтобы получить свою «скидку». Это могут быть максимум два партнера или три, или вовсе один.
Размер «скидки», порядок арендной оплаты с учетом «скидки», а также количество привлекаемых новых арендаторов вашими существующим арендаторами, должны быть четко прописаны в договоре.
Однако первые три месяца каникул для вас не являются благотворительностью. Вы, таким образом, инвестируете не только в развитие арендаторов и свои будущие доходы, но вы также инвестируете это время в свой собственный PR.
Арендуя на каникулярной основе у вас помещение, начинающий бизнес обязуется во всех рекламных материалах упоминать вас. Например, размещать фотографии вашего здания, как ориентир, прописывать ваш адрес в рекламных объявлениях, проводить различные пресс-мероприятия, упоминать вас в своих интервью.
Чтобы было возможно приглашать журналистов в свое здание, подумайте о наличии специальной комнаты, которая могла бы выполнять роль пресс-центра. Для пресс-центра необходимы минимальный набор атрибутов из мебели: прямоугольный стол для спикеров, стулья для всех участников, ролл-ап с вашей эмблемой или декоративным изображением вашего здания или просто с названием вашего учреждения. Будет замечательно, если на столе для спикеров будут установлены недорогие микрофоны, а в углу комнаты будет стоять кулер для холодной и горячей воды, а также столик для чая, кофе, сахара, салфеток и разовой посуды.
Ваши арендаторы будут обязательно заинтересованы в том, чтобы публиковаться в СМИ.
Начальном этапе у них вряд ли будут средства на дорогостоящую аренду пресс-зала. Именно поэтому ваш пресс-центр станет для них привлекательной и своевременной «приманкой», чтобы снять у вас помещение и постоянно вас пиарить.
В каникулярное время пресс-центр пусть будет для арендаторов бесплатным, однако спустя три месяца стоимость аренды уже раскрученного пресс-центра будет составлять фиксированную сумму. И тогда вы сможете брать фактически двойную арендную плату: не только за офис, но и за возможность проводить пресс-конференции вашими арендаторами в пресс-центре.
Бывает так, что контингент бизнесменов в городе, районе или регионе не в состоянии снимать более-менее приличный офис, то есть ваш.
Или же все платежеспособные арендаторы давно снимают у других арендодателей. Что же делать? Занять помещение надо, но кем?
Если рядом нет тех организаций, которые могли бы снять ваше помещение, значит, их надо искать в другом месте. За пределами города, района или региона.
Для этого подумайте, кому ваше помещение могло быть полезно: банки, сети супермаркетов, сети парфюмных магазинов, сеть магазинов одежды, компании, которые заинтересованы в местном населении, коммерческие (негосударственные) вузы, сети медицинских клиник и так далее.
Иными словами, ваш потенциальный арендатор —это тот арендатор, который заинтересован в расширении своей филиальной сети.
Во-первых, у такого арендатора есть возможность платить вам арендную плату.
Во-вторых, его имя положительно скажется на вашей репутации, как арендодателя.
В-третьих, если филиал открывается для местных жителей, значит, ваше место будет набирать популярность, а, значит, у вас появится возможность продавать в многолюдном месте собственные рекламные места. Например, реклама на установленном рядом щите возле вашего помещения, реклама на больших экранах, на фасаде вашего здания, растяжках и других носителях. То есть основной, филиальный, арендатор для вас сформирует аудиторию для рекламы.
Как найти филиального арендатора?
В любом банке, вузе или сети магазинов есть менеджер, специализирующийся на аренде помещений. Если на сайте конкретной организации вы не находите его контактов, значит, вам подойдет контакт руководства, который указан на том же сайте. Как правило, серьезная организация не скрывает электронные ящики своих сотрудников, которые что-то ищут (клиентов, помещения, инвестиции, партнеров, заказчиков, подрядчиков).
Второй способ – это запросить базу готовых корпоративных контактов этих же организаций в специализированной организации, которая предоставляет эти адреса для рассылки за небольшую сумму.