Второй способ – это запросить базу готовых корпоративных контактов этих же организаций в специализированной организации, которая предоставляет эти адреса для рассылки за небольшую сумму.
Далее вы пишите письмо потенциальным арендаторам, в котором описываете преимущества вашего помещения (не забывая о парковке), прилагаете привлекательные фотографии и перечисляете, какие выгоды они получат от аренды вашего помещения. Может быть, рядом с вашим помещением расположен торговый центр или популярное в городе кафе, или автобусная остановка. При наличии таких очевидных выгод или потенциальных выгод, вашему филиальному арендатору достаточно будет повесить привлекательную вывеску, чтобы привлечь клиентов или посетителей к себе.
Особым плюсом в вашем письме будет, если вы напишите, что готовы предоставить все разрешительные документы на размещение рекламы у себя или посодействовать гарантийными письмами при участии арендатора в тендерах или иных конкурсах.
Не забудьте написать все возможные контакты в конце письма, по которым можно с вами связаться.
Это письмо вы рассылаете по сформированной самостоятельно или купленной базе потенциальных арендаторов и рассылаете им свое предложение.
Имейте в виду, что из 80% адресатов, которые получили ваше письмо, 20% – заинтересуются, а из 20% заинтересовавшихся в вашем предложении – 80% захотят с вами связаться. Из всех позвонивших вам адресатов – 20% реально заключат с вами договор об аренде помещения. Таким образом, чем больше вы разошлете свое письмо с предложением снять у вас в аренду помещение, тем выше вероятность того, что у вас снимут помещение большее количество арендаторов (к примеру, несколько отдельных офисов на одном этаже, либо все здание целиком).
Сдать целый этаж сложнее, чем сдать отдельные кабинеты разным организациям.
Однако многие организации стремятся снять в аренду одну просторную комнату, которую можно было бы разделить на несколько зон с помощью перегородок. Так, получается несколько маленьких офисов.
Перегородки бывают разными. Существуют переносные конструкции, которые визуально делят одну комнату на несколько автономных уголков. Ощущение автономности придают и стеклянные перегородки, а также большие комнатные цветы. То есть, если вы чувствуете, что компании стремятся снять за одну и ту же сумму помещение на весь свой коллектив, значит, таким компаниям можно предложить возможность установить переносные перегородки.
Иногда арендатору трудно спроецировать возможное обустройство одной большой комнаты, так как далеко не все люди в глубине души являются прирожденными дизайнерами. Именно поэтому арендатору проще снять уже готовый вариант – увиденное на картинке.
В таком случае вашему арендатору останется только въехать с коллективом и начать работать.
Переносные перегородки хороши еще и тогда, когда одно и то же помещение арендуют две организации. Из соображения экономии, разумеется. Хотя речь идет о субаренде, на которую пойдет не каждая организация, тем не менее, это отличный вариант для двух взаимозависимых организаций. Например, нотариальная контора и бюро переводов, парикмахерские услуги и магазин сумок, продуктовый магазин и ателье по пошиву одежды.
Где, в таком случае, искать много организаций, на подселение друг к другу? Руководители организаций, которые заинтересованы в помещении и будут рады полезному соседу, обычно сами посещают проверяющие организации для сдачи ежеквартальной отчетности. В территориальной налоговой инспекции, ФСС, Пенсионном фонде, территориальном управлении Росстата. Вам будет достаточно изготовить небольшие листовки и положить их на стол в общем зале этих организаций, который представители малого бизнеса обычно используют для проверки своих документов. Чаще всего потенциальные арендаторы сами предлагают своим партнерам совместно снимать одно помещение. В этом случае, вам искать соседей (других арендаторов на подселение) не придется.
Предложение «Сдается помещение по улице Московская, дом 81» всегда проигрывает предложению «Сдается помещение в Бизнес-центре «Москва Плаза».
У вашего здания должно быть имя. Если ваши помещения подходят для офисов, значит, в целом ваше здание представляет собой бизнес-центр. Так, назовите его красиво и предлагайте, в первую очередь, имя, а уже во вторую – дорогое помещение.
Территории бывших заводов и фабрик были переименованы. Таким образом, их нынешние собственники успешно справились со сдачей своих помещений (бывших цехов) в аренду. Сейчас квадратный метр на таком переименованном бывшем заводе стоит дорого, хотя структура помещений осталась заводской, а разноцветные стены напоминают недавнее прошлое промышленной зоны. По сравнению с бывшим заводом, условия вашего помещения, без сомнения, превосходят на несколько уровней. Чем ваше помещение не бизнес-центр?
Нейминг недвижимости дает массу преимуществ.
Во-первых, вас легче рекламировать вашим арендаторам.
Во-вторых, название всегда служит ориентиром в географическом плане.
В-третьих, стоимость вашей коммерческой недвижимости увеличивается в три-четыре раза, а, стало быть, и стоимость аренды со временем также будет существенно увеличиваться.
В-четвертых, у вас появятся дополнительные активы или источники доходов на один и тот же квадратный метр. Например, доходы от рекламы, доходы от подрядчиков, которые предоставляют дополнительные условия комфорта, доходы от платной парковки, доходы от установки банкоматов и кофемашин.
В-пятых, самое главное – ваше помещение станет престижным, что положительно повлияет на вашу репутацию и стоимость вашего квадратного метра.
Цена за квадратный метр меняется с учетом кризиса, сезона, специфики спроса и других немаловажных факторов.
Каждый арендатор ожидает, что внешняя экономическая ситуация не «ударит» по его карману. Прежде всего, от вас ждут, что вы пойдете навстречу, если вдруг обвалится рубль и платить за аренду помещения будет трудно.
Однако перед каждым кризисом всегда предшествует период роста или стабильности, а значит, этот курс доллара или евро, как для вас, так и для арендатора, был наиболее приемлем. Значит, вы можете пойти на хитрость и прописать в договоре следующее: «на весь период аренды помещения все расчеты фиксируются с учетом курса валют на день подписания договора, в том числе, в случае роста курса обозначенных в договоре валют».
Данная строка в договоре означает, что если доходы арендатора зависят от иностранных валют, то за увеличением расходов и уменьшением корпоративных доходов, он безболезненно продолжает платить вам столько, сколько платил всегда. А вы, в свою очередь, не потеряете в национальной валюте уровень своей прибыли. Растет ли стоимость доллара или обваливается ли рубль, все равно вы получаете ту сумму, о которой договорились в самом начале.
Для арендаторов эта ситуация станет наилучшей, так как они заранее знают ситуацию со своим офисом и могут ею управлять, вне зависимости от экономической ситуации. Другой плюс состоит в том, что арендатору, при оговоренной в начале арендной платы, нельзя будет сократить на расходах в отношении вас. Ситуация и так будет для него наилучшей, как при обвале рубля, так и при росте доллара, ведь арендная стоимость будет «заморожена».
Чтобы ваш собственный бизнес не зависел от внешних факторов настолько сильно, насколько это часто бывает с другими арендодателями, переходите на рублевый расчет. Скорее всего, у арендатора плюс-минус фиксированный доход, и если при курсе доллара вы окажетесь в выигрыше, а он – в проигрыше, то ему будет проще найти другое помещение. Рублевый расчет искореняет эту возможность и максимально сохраняет ставшие уже привычные партнерские взаимоотношения.
Есть немало предпринимателей и стартаперов, которым офис не нужен, но они готовы приходить три дня в неделю, чтобы поработать или с кем-то встретиться.
Коворкинги уже доказали свою эффективность, а вложения в них минимальны. Более 50% арендаторов рабочих мест являются фрилансерами. Коворкинг удобен для компаний, которые заняты не производством, а конкретными проектами. Благодаря коворкингу вы можете обеспечить самому себе частичный постоянный доход, помимо сдачи других помещений.
Если выделить одно-два помещения для коворкинга, то можно рассчитывать на постоянную посещаемость вашего помещения и постоянную прибыль. Нередко из начинающих предпринимателей и фрилансеров вырастают бизнесмены, которые в состоянии арендовать помещение на постоянной основе. Увеличиваются обороты, а значит, самой компании необходимо переходить на новый уровень, то есть снять другое ваше помещение под офис. Иметь свое пространство для встреч с партнерами и проведения переговоров – всегда престижнее и выгоднее, а для этого небольшим компаниям нужен коворкинг.
