Пошаговый план на пути к успеху
Шаг 1: выделите блок свободного времени. Успешные люди начинают свой год с того, что планируют свое свободное время, даты выходных и отпусков. Если вы хотите стать продуктивным, начните с того, чтобы позаботиться об отдыхе. Он необходим для восстановления сил и вашего удовольствия. Вы наверняка знаете успешных людей, которые игнорируют это правило. Но не стоит брать с них пример: они преуспевают не благодаря отсутствию отдыха, а вопреки.
Шаг 2: выделите время для вашего ОДНОГО дела. Спланировав время отдыха, определите, в какие дни и какое МИНИМАЛЬНОЕ время вы будете заниматься вашим ОДНИМ делом. Опыт успешных людей показывает, что вам потребуется как минимум 4-часовой временной блок в день.
Рабочий график Стивена Кинга, одного из самых успешных писателей нашего времени, очень прост. Утром как минимум четыре часа он посвящает новым текстам. Время после обеда – сну и письмам, а вечера – чтению, семье, бейсболу и срочным правкам.
Шаг 3: научитесь защищать ваше рабочее время. Вам придется защищать его и от тех, кто не знает, что для вас самое важное, и от самого себя.
Есть четыре проверенных способа, которые помогут вам бороться с отвлекающими факторами.
• Сообщите всем, с кем вы коммуницируете, чем вы заняты и когда освободитесь. Как правило, если родственники или коллеги в общих чертах понимают, что вы делаете и когда будете доступны, вы можете рассчитывать на их поддержку.
• Найдите «бункер». Лучшее место для работы находится в стороне от троп тех, кто может вас отвлечь. Если вы счастливый обладатель собственного кабинета, то повесьте на дверь табличку «Не беспокоить». Но и отсутствие кабинета – не помеха. Для Эрнеста Хемингуэя рабочим «бункером» была его спальня, где он каждый день начинал писать ровно в 7 утра.
• Сделайте запасы. Проверьте, есть ли у вас под рукой все необходимые материалы, напитки и закуски. Даже простой поход к кофеварке в офисе может сбить вас с толку. Не покидайте свой «бункер» ни при каких условиях. Исключение можно сделать лишь для походов в туалет.
• Берегитесь ловушек. Отключите телефон, закройте электронную почту и выйдите из интернета, если он не нужен для вашей работы. Помните о том, что многозадачность – злейший враг на пути к успеху.
Если вы не можете побороть зависимость от проверки электронной почты или соцсетей, то попробуйте использовать способ Дэна Хита, популярного автора бизнес-книг. Он специально купил старый ноутбук, удалил в нем все браузеры и драйверы Wi-Fi и уходил с этим ноутбуком работать в кофейню.
Помните о том, что на пути к успеху вам часто придется говорить слово «нет». Нет – отвлекающим факторам. Нет – людям, которым необходимо ваше внимание именно тогда, когда вы сконцентрированы на решении сложной задачи. Нет – сиюминутным удовольствиям, если они угрожают долгосрочным целям. Люди, ориентированные на результат, говорят «нет» намного чаще, чем «да»: они знают, что настойчивость в отстаивании своих границ и умение фокусироваться на самом главном необходимы для достижения выдающихся результатов.
Фокус – короткий путь к успеху
Одно действие
Дела неравноценны с точки зрения их влияния на успех, и заниматься нужно только тем, что по-настоящему важно.
Вспомните правило Парето: небольшая доля усилий, вкладываемых средств или потраченного времени отвечает за большую долю результата. Максимум того, чего вы хотите, – это результат минимума того, что вы делаете. Обычно, говоря о правиле Парето, приводят соотношение 80:20. То есть 20 % усилий определяют 80 % успеха. Но на самом деле соотношение может быть и другим. Важно понимать сам принцип.
Не останавливайтесь на правиле Парето – идите дальше. Иногда для совершения порыва достаточно всего одного действия!
Гэри Келлер: «Наша компания росла быстро, но все же ключевые игроки отрасли не воспринимали нас всерьез. Я поставил задачу придумать 100 способов решить эту проблему. Затем из 100 способов мы отобрали 10, а из них оставили только 1. Идея заключалась в том, что я напишу книгу. Книга о том, как стать лучшим в отрасли, стала бестселлером и трансформировалась в целую серию книг, изданных тиражом более миллиона экземпляров! Так нам удалось изменить свой имидж с помощью всего одного действия».
Ключ к успеху – использовать правило Парето в экстремальном виде. Мыслите масштабно, но очень узконаправленно! Ищите то ОДНО действие, которое, как костяшка домино, запустит цепную реакцию и приведет вас к выдающимся результатам. Самый важный вопрос: какое ОДНО действие необходимо, чтобы все остальное стало проще или вовсе не нужно?
Один товар
У самых успешных компаний обычно есть один товар или одна услуга, благодаря которой они стали известными. Именно этот товар, как правило, приносит большую часть прибыли.
• KFC прославился благодаря одному секретному рецепту цыпленка.
• Компания Adolph Coors выросла на 1500 % с 1947 по 1967 год, производя единственный сорт пива.
• Intel получает большую часть прибыли от производства микропроцессоров.
• В течение 10 лет Beiersdorf выпускала лишь один крем Nivea.
• Компания Google до сих пор получает большую часть прибыли от своей основной услуги – рекламы в поисковой системе.
Пять мифов о продуктивности
Миф 1. Упорный труд
Часто люди работают не покладая рук на протяжении долгого времени, но почти не продвигаются вперед. К сожалению, сам по себе упорный труд редко приводит к успеху. Достижения и изобилие приходят к тем, кто не ограничивает себя искусственными рамками и умеет мыслить большими категориями.
Сабир Бхатия, основатель почтового сервиса Hotmail, приехал в США с $250 в кармане. Но у него было то, что не купишь за деньги. Вера в создание большого бизнеса с нуля за фантастически короткий срок. Всего через полгода на сайте Hotmail.com был зарегистрирован миллионный пользователь, а еще через год сервисом пользовались больше 10 млн человек! В конце 1997 года компания, просуществовавшая 18 месяцев, была куплена Microsoft за $400 млн.
Задаваться смелыми вопросами непросто: большие цели поначалу могут казаться нереальными. Но для достижения выдающихся результатов необходимо развивать масштабное мышление и умение мечтать.
Представьте, насколько задержался прогресс только из-за того, что люди не могли даже подумать о том, чтобы дышать под водой, перемещаться по воздуху и совершать полеты в космос.
Честно ответьте на вопрос: каких результатов вы бы хотели добиться, если бы не ограничивали себя убеждением «это невозможно»? Никогда не ставьте себе цель «Увеличить прибыль на 5 % в этом году». Это слишком простая задача. А что, если можно удвоить или утроить прибыль? Но не когда-нибудь, а за определенный срок. Ставьте перед собой амбициозные, но конкретные цели, например: «Утроить прибыль за 7 месяцев». Мыслите масштабно, но точно!
Миф 2. Многозадачность
Вы гордитесь своей способностью решать несколько задач одновременно? И считаете обычным делом то, что ваше внимание постоянно переключается с одного дела на другое? Однако результаты исследований показывают, что около 28 % рабочего времени расходуется на то, чтобы прийти в себя и заново настроиться на выполнение задачи после того, как вас в очередной раз отвлекли! И чем сложнее была задача, тем больше времени вам на это потребуется.
