В современном офисе все способствует тому, чтобы сотрудники постоянно отвлекались. Например, работники, использующие компьютеры, переключаются между окнами, проверяют электронную почту и открывают новые программы в среднем 37 раз в течение часа!
Возможно, вы считаете, что умеете одновременно работать над отчетом и отвечать на вопросы коллег. Но на самом деле невозможно одновременно сосредоточиться на двух разных задачах: что-то будет фоном, а что-то окажется на авансцене. Без потери продуктивности у вас получится совмещать только очень простые задачи, например разбирать вещи после стирки и слушать радио.
Почему не стоит заниматься двумя или более сложными делами одновременно?
1. Возможности мозга ограничены. Вам придется либо пожертвовать временем, потраченным на выполнение задачи, либо снизить требования к результату.
2. Чем дольше вы работаете в режиме многозадачности, тем хуже оцениваете время, необходимое для работы над той или иной задачей.
3. Переключение между задачами – самый верный путь к накоплению нерешенных проблем. После переключения на новую задачу люди часто уже не возвращаются к тому, над чем работали до этого.
4. Многозадачность – верный путь к ошибкам. Даже если ваша ошибка не приведет к столкновению авиалайнеров, ваша карьера или бизнес могут пострадать от неверных решений и недочетов в работе.
5. Люди, постоянно работающие в режиме многозадачности, не знают, что такое работать в свое удовольствие, и живут в состоянии хронического стресса.
Миф 3. Дисциплина
Если вы смогли окончить школу и вуз и каждый день посвящаете время работе – у вас нет проблем с дисциплиной! Не нужно становиться более дисциплинированным – нужно лишь направить дисциплину в другое русло.
• Не превращайтесь в надзирателя и не требуйте от себя железной дисциплины во всем. Фокусируйтесь на важных задачах – и позвольте себе больше свободы в других областях.
• Формируйте навыки и привычки поочередно. Невозможно приобрести сразу несколько новых привычек за один отрезок времени.
• Железная дисциплина требуется только до того момента, пока новое поведение или навык не станет для вас привычным.
Исследователи из Лондонского университетского колледжа доказали, что для формирования новой привычки в среднем требуется 66 дней. Чем сложнее навык и чем больше вам приходится перестраивать поведение, тем больше времени это займет.
Помните, что вы – это то, что вы делаете регулярно. Достижение результатов не должно быть отдельным занятием – встройте его в свою жизнь, как привычку завтракать и чистить зубы. Научитесь использовать свое умение быть дисциплинированным для приобретения правильных привычек и навыков – это самый важный шаг на пути к успеху.
Миф 4. Сила воли
Вы уверены, что ваши неудачи – следствие неразвитой силы воли? Не торопитесь обвинять себя. Скорее всего, вы просто не замечаете, куда утекают «запасы» вашей силы воли в течение дня. Истощив силу воли подавлением чувств и эмоциональных порывов, сопротивлением соблазнам или попытками произвести впечатление на окружающих, вы остаетесь ни с чем, когда речь идет о действительно важных делах.
Лайфхак: начинайте день с самых важных дел. В это время уровень силы воли максимальный – и вам будет проще заниматься делами, ни на что не отвлекаясь.
Миф 5. Список дел
Составление списков дел кажется спасательным кругом, когда вы тонете в океане срочных задач. Списки и правда могут быть полезны, но в них кроется и опасность. Если вы просто записываете все, что вам приходит в голову, вы рискуете превратиться в раба текущих задач и делать то, что не важно, оставляя на потом то, что могло бы изменить вашу жизнь. Списки помогают быть очень деятельными и занятыми, однако само по себе это не приближает к успеху.
Успешные люди действуют иначе. Они задумываются о своих приоритетах, глобальных и текущих, и планируют свой день в соответствии с ними. Они могут отложить в долгий ящик важные (по мнению других) дела и заниматься тем, до чего у большинства людей никогда не доходят руки.
Обычные списки дел – это перечень повседневных занятий. С их помощью вы не сможете совершить прорыв и оказаться там, где мечтаете. Чаще всего единственный реальный результат старательной работы над делами из списка – это чистый стол и полная мусорная корзина. Необходимо научиться планировать свою жизнь так, чтобы дела выстраивались в цепочку, последовательно ведущую к успеху.
7
Привычка 5. Распорядок
КОГДА: научно обоснованные секреты идеального тайминга // Дэниел Пинк
Дэниел Пинк – писатель, спикер, исследователь мотивации. В прошлом – главный спичрайтер вице-президента Эла Гора. Почетный доктор Джорджтаунского университета, Института Пратта, колледжа искусств и дизайна Ринглинга и Вестфилдского университета. Шесть его книг о менеджменте и мотивации входят в список бестселлеров по версии The New York Times. Согласно британскому рейтингу Thinkers-50, входит в число 15 выдающихся бизнес-мыслителей мира.
Зачем читать
• Научиться синхронизировать свою жизнь с биологическими ритмами ради высокой продуктивности и хорошего самочувствия.
• Определить ваш индивидуальный хронотип или хронотип вашей компании для эффективной работы.
• Вовремя распознавать наступление фазы провалов, которые всегда приходят на смену подъемам.
Тайна времени
В любом книжном магазине стеллажи заставлены книгами, отвечающими на вопрос «Как?»: как мотивировать сотрудников, как управлять командой, как распределять задачи. Зато очень мало внимания уделяется вопросу «Когда?», утверждает Дэниел Пинк. Несмотря на то что одним из важных направлений в бизнес-литературе стал тайм-менеджмент, природа времени, зависимость человека от времени почти совсем не рассматривается.
Тайм-менеджмент учит планировать день, расставлять дедлайны, согласовывать действия сотрудников, но не занимается теми проблемами, с которыми любой человек сталкивается ежедневно: в какое время дня лучше браться за сложные задачи? Зависит ли наше суждение или поведение от времени дня или от того, как долго мы занимаемся тем или иным делом? Когда лучше работает мотивация – в начале работы над проектом, в середине или в конце? Как согласовать свои внутренние часы с общим расписанием? Что можно сделать, чтобы избежать провалов и побороть инерцию?
На все эти вопросы есть ответы из физики и физиологии, социальной антропологии и экономики, педагогики и спорта: тайминг, вопреки расхожему мнению, не искусство, а строгая наука. Складывается цельная картина, вполне соответствующая нашим эмпирическим ощущениям, ведь всем знакомы сонливые провалы посреди дня, разочарование на полпути, мощные старты и еще более мощные рывки перед финишем. Получают обоснование и другие явления, относительно которых многим кажется, будто лишь у них так, а все вокруг нормальные: например, дети, скачущие по дому в пять утра, и подростки, в пять утра кое-как засыпающие, – физиологическая норма, а не результат родительского попустительства.
Понимание единства нашей темпоральной физиологии способствует укреплению эмпатии, повышению командной продуктивности и подводит к синхронизации, то есть совпадению индивидуального ритма с ритмом команды и внешне заданным темпом или расписанием.
Синхронизация сулит нам не только повышенную продуктивность, но и лучшее состояние здоровья, психологическое благополучие, укрепление человеческих связей.
Суточный ритм: совы, жаворонки и обычные люди
Биологические часы человека настроены на суточный цикл в 24 часа. Этот цикл включает не только сон и бодрствование: в течение дня сменяются фазы активности и упадка сил, хорошего и плохого настроения, этот ритм влияет на способность к суждению и даже на мораль.
