2. Продумайте список дел на предстоящую неделю и внесите каждое дело, о котором вспомните, в соответствующую колонку. У вас получится, к примеру, следующее:
Дом: постирать шторы; вымыть окна; пересадить цветы на веранде.
Семья: сводить сына в парикмахерскую; обсудить с репетитором план занятий на следующую учебную четверть; обсудить с мужем покупку новой машины.
Работа: закончить годовой отчет; начать собирать информацию для маркетингового анализа; отследить остатки продукции на складе; подписать договор с двумя клиентами.
Спорт: довести количество подтягиваний в свободном весе до десяти.
И т. д.
3. Во время распределения дел по колонкам определяйте наиболее приоритетные из них, выделяйте их цветом или курсивом.
4. Проведите анализ каждого дела на предмет «дивидендов», которые оно может принести. Заметьте, что слишком часто мы выполняем дела, которые принесут пользу/выгоду в краткосрочной перспективе, однако не дают положительного эффекта в будущем. К примеру, сегодня вы написали за дочь сочинение, и она получила пятерку, а затем, выполняя в классе такое же задание самостоятельно, полностью провалила его. От таких дел лучше сразу отказаться. Или скорректировать их, заменив на такое дело, которое даст положительный эффект в долгосрочной перспективе.
5. Проставьте даты напротив каждого пункта. Пока мы планируем дела только на следующую неделю, к долгосрочному планированию мы еще подойдем. Поэтому даты ставьте только ближайшие.
6. При внесении запланированных дел в соответствующие графы просматривайте их на предмет возможной смены исполнителя. К примеру, задание «вынести мусор» можно перепоручить мужу/жене или детям. Не забывайте о делегировании и равномерном распределении обязанностей.
7. С этого же дня приступайте к выполнению плана. Выполненные пункты вычеркивайте – так вы наглядно будете видеть, чего уже достигли, а что еще предстоит.
8. Ежеутренне сверяйтесь с планом. Не воспринимайте план как незыблемую догму! Корректировки вносить в него можно и даже нужно: возможно, вы увидите, что какое-то дело можете выполнить быстрее, чем думали. Переносите его на более ранний срок! Освободившееся же время можно в награду себе потратить на что-то приятное: поход в кино, в кафе, общение с близкими или друзьями.
9. Возьмите себе за привычку составлять планы на каждую неделю.
Упражнение
Долгосрочное планирование
1. Теперь, когда вы научились составлять детальные краткосрочные планы, давайте попробуем более обстоятельно освоить планы долгосрочные. Краткосрочные планы вам тоже понадобятся, держите их под рукой.
2. Начнем с полугодового плана. Разделите лист на шесть граф, каждая графа – отдельный месяц. Подпишите названия месяцев.
3. Начинайте заполнять графы задачами по аналогии с тем, как вы делали в краткосрочном плане. Принципиальное отличие долгосрочного плана от краткосрочного состоит в том, что вы можете внести в него дело, которое хотите выполнить, а не которое должны. Поясним на примере: при составлении плана на неделю вы в первую очередь вносите в него то, что должны сделать. Проще говоря, вы распределяете по дням недели свои обязанности. Когда дело касается долгосрочного плана, вы можете внести в него стратегическую цель, к примеру, получить водительские права, и двигаться к этой цели постепенно.
4. При составлении долгосрочного плана вы увидите, что многие цели требуют разбивки на подцели. Для этого вам понадобится опыт краткосрочного планирования. Выпишите отдельно взятую долгосрочную цель. Укажите дату, к которой вы хотите ее достичь. Разбейте ее на этапы. К примеру, для получения водительских прав вам понадобится четыре месяца: в первый месяц вы будете изучать теорию, во время второго месяца к ней добавятся занятия на автодроме, во время третьего месяца теория заменяется на вождение по городу с инструктором, во время последнего месяца вы сдаете тренировочные тесты по теории, автодрому, городу, а также проходите экзамен в ГИБДД.
5. Разбивайте долгосрочные цели на несколько краткосрочных! Вы увидите, что идти к цели маленькими шажками значительно легче, чем пытаться разом выполнить огромный объем работы.
6. По аналогии с полугодовым планированием составляется план на год, три, пять лет. Минимум шесть недель практикуйте планирование по неделям. Затем переходите к полугодовому планированию, и только достигнув всех его целей, составьте план на следующий год.
При планировании немаловажно быть уверенным в своих силах, иначе весь процесс не будет иметь никакого смысла. Обязательно уделите в своих планах место самообразованию: посещению курсов, тренингов, семинаров, чтению специализированной литературы. Отражение данных задач в ваших планах будет повышать их значимость. Вы точно будете знать, что, к примеру, каждую среду и субботу вы читаете по одной статье по финансовому вопросу. Определите конкретно, чем и когда вы занимаетесь: когда вы наглядно видите на бумаге, что в планах у вас значится посещение специализированных курсов, это будет дополнительным стимулом.
Со временем вы заметите, что привычка планировать развивает ваши аналитические способности, воображение, логику: построение планов очень и очень этому способствует. По началу вы будете делать ошибки в планировании, уделяя чрезмерно много времени одному заданию и отводя недостаточно времени другому. Не волнуйтесь, это совершенно нормально. С опытом придет уверенность в своих силах, вы будете точно знать, на какое задание сколько времени стоит выделить, начнете реально оценивать свои силы и привыкнете к упорядочиванию своей жизни.
Вы увидите, что у вас стало гораздо больше свободного времени, которое вы можете потратить по собственному усмотрению: посвятить работе, общению с любимыми и близкими, отдыху, самообразованию, хобби.
Правило 13
«Определите конкретный срок, к которому вы хотите обладать богатством»
Выше мы уже говорили о том, как важно определить точное количество денег, которое вы хотите иметь. Вы уже знаете, что недостаточно просто сказать: «Хочу много денег». Вселенная должна четко понять, что конкретно вы имеете в виду. То же самое касается и срока: если вы будете абстрактно думать «Хочу стать богатым когда-нибудь в будущем», эти мысли так мыслями и останутся.
Вам необходимо определить конкретную дату. Зачем это нужно? Таким образом вы формируете новую цель в своем плане жизни. Вы научились составлять краткосрочные и долгосрочные планы. Ваше желание стать богатым будет главной целью вашего долгосрочного плана. Сколько вы отведете себе на его реализацию – год, два, десять, двадцать лет – зависит только от вас.
Давайте рассмотрим следующую ситуацию: два друга хотят достичь одинаковой цели, к примеру, выучить итальянский язык. Каждый из них озвучивает свое желание: «Я хочу выучить итальянский». Разница в том, что один говорит просто: «Хочу выучить итальянский», а второй добавляет – «Хочу выучить итальянский к Новому году, итак, у меня четыре месяца».
Что происходит в первом случае? Человек сформулировал желание. Скорее всего, по началу он загорится и начнет изучение с рвением, но постепенно, когда интерес уменьшится, его старания сойдут на нет. Наверняка рано или поздно он подумает нечто вроде: «Сегодня день можно пропустить, ничего страшного, вчера я много занимался», и день будет пропущен. Затем такие пропущенные дни будут повторяться все чаще и чаще, пока, наконец, обучению не наступит конец.
Что мы видим: у человека было определенное желание. Он сформулировал его и начал действовать. Но у него не было никакого плана, он шел к цели наугад, хаотично – «сегодня учусь, завтра не учусь» – не контролировал сам себя, зато легко мог оправдать пропущенные занятия. Результат предсказуем: никакой итальянский он не выучил.
Давайте посмотрим на второго друга. Желание у него было такое же, но он обозначил конкретную дату, к которой оно должно сбыться. Что это значит? А то, что его желание трансформировалось в цель, которая должна быть реализована к определенному сроку. Видите, грань тонка, однако различие колоссальное: если в первом случае мы имеем желание, подобное тому, что загадывают в канун Нового года дети, то во втором случае уже идет «взрослая игра».
Второй друг обозначил себе конкретную цель и дату. Как следует действовать дальше? Цель необходимо внести в календарь планирования. Для удобства ее логично разбить на несколько подцелей, причем их количество может быть как угодно велико: если вам легче двигаться к цели маленькими шажками, поступайте именно так. К примеру, цель «Учить ежедневно по десять глаголов и три правила» совсем несложна, однако если каждый день исправно выполнять ее, к концу недели у вас наберется уже семьдесят глаголов и двадцать одно правило. А это уже базовый словарь, с помощью которого вы, конечно, не прочитаете Петрарку в оригинале, но объяснить местному жителю, что ищете, где можно перекусить, вполне сможете.
