* Какой оклад нужен вам и вашей команде на стадии организации бизнеса?
* Сколько денег вам будет нужно и к какому сроку в процессе производства первой партии товара до момента ее реализации ?
* Какова упаковка вашей продукции? Сколько это будет стоить?
* Как вы будете вести маркетинг вашей продукции ?
* Будете ли вы создавать свой сайт в интернете?
* Будете ли вы использовать при расчетах с клиентами кредитные карточки?
* Сколько могут стоить материалы, которые вы будете использовать для маркетинга?
* Где вы будете хранить запасы продукции?
* Во что обойдется складирование этой продукции на собственном складе?
* Сколько будет продолжаться цикл производства до момента пополнения запасов продукции?
* Как вы будете искать заказы ?
* Как вы будете отправлять заказы ?
* Какой тип страхования вам больше всего подходит?
* Во что это страхование вам обойдется?
* Как вы собираетесь организовать процесс возврата вашей продукции?
* Как предполагается организовать обслуживание клиентов в процессе реализации продукции ?
* Если вы взяли кредит, то под какой процент и на каких условиях?
* Сколько циклов производства должно пройти, прежде чем начнет работать цикл сбыта продукции?
Заранее спланируйте цикл обращения денежных средств
Я знаю, что эти вопросы могут показаться очень сложными, но рассмотреть их необходимо каждому серьезному предпринимателю. Любой потенциальный инвестор захочет узнать ответы на эти вопросы, полностью разработанные и спланированные так, чтобы все необходимые для вашего бизнеса суммы были определены как составная часть бизнес-плана. Это как раз тот случай, когда при составлении плана относительно необходимого поступления наличных неоценимую помощь может оказать хороший бухгалтер.
Мне не раз доводилось наблюдать, как многие процветающие компании вступали в полосу кризиса только потому, что пренебрегали созданием хороших планов, в которых учитывалась бы задержка во времени между моментом затраты денег на производство продукции и моментом начала получения средств от клиентов, купивших эту продукцию.
В одной компании, выпускавшей электронные говорящие книжки для детей, которой мне довелось руководить, этот промежуток времени превзошел 14 месяцев, потому что нам пришлось оплатить вперед организацию производства кое-каких электронных компонентов, используемых в книжках. Помимо 6 месяцев до того момента, как мы стали получать эти компоненты. Затем потребовалось еще 2 месяца, чтобы организовать доставку готовых изделий из Восточной Азии в Соединенные Штаты, плюс 6 месяцев на то, чтобы продать продукцию и получить оплату за все покупки.
Цикл оборота наличных продолжительностью в 14– 16 месяцев оказался для компании очень опасным препятствием, и мне постоянно приходилось тщательно рассчитывать и внимательно отслеживать все моменты этого цикла. Задержка на любом этапе могла привести к срыву оплаты. Мы постоянно работали с нашими поставщиками, стремясь как только можно сократить этот цикл.
Учтите, что ситуация в целых отраслях бизнеса может претерпевать самые крутые изменения за время меньшее, чем то, которое может вам потребоваться, чтобы организовать производство, продажу и получить деньги за свою продукцию.
Когда возникает напряженная ситуация с наличными
Когда положение с наличными деньгами становится сложным, предприниматель, как правило, перестает заботиться о росте и развитии своего бизнеса и всецело сосредоточивается на том, чтобы продержаться. Его постоянно занимают следующие мысли:
1. «Сегодня пятница, и я уже не успеваю отослать платежную ведомость».
2. «Мне необходимо заплатить поставщику, иначе он не отправит заказанный товар, но у меня не хватает наличных денег».
3. «Мне предстоит оплатить большие счета, но нет средств, которые я мог бы снять со своего счета в банке».
4. «Банк только что ввел ограничение на получение кредита по моей кредитной карточке».
5. А бывает и так, что ваш муж или жена звонит вам и говорит: «Нам сейчас совершенно необходимы деньги на покупки, связанные с домашним хозяйством».
Когда я слышу что-нибудь подобное, я сразу же вижу перед собой красные флажки, о которых говорил Роберту богатый папа. Это значит, что для данного предпринимателя наступает критический момент и что он должен сейчас же ликвидировать прорехи в бюджете, которые не дают возможности всецело сосредоточиться на строительстве бизнеса.
Время — деньги
Спросите себя, как вы, будучи предпринимателем, тратите свое время. Вначале вы все свое время тратите на то, что принесет отдачу только в будущем: на то, чтобы разработать продукцию, системы ее производства и сбыта и запустить свой бизнес в действие. Для большинства предпринимателей это очень захватывающее время, когда энергия в них бьет ключом.
По мере того как бизнес растет, требования к распределению времени автоматически меняются. Но в какую сторону? На первый план выходят ежедневные заботы. Необходимо заняться всем, что связано с областью права и бухгалтерией. В один прекрасный день предприниматель может обнаружить, что с головой погрузился в «текучку» и перестал заботиться о будущем развитии своей компании. В этом случае очень важно иметь вокруг себя хорошую команду людей, которые готовы поддержать, помочь разрешить многочисленные проблемы компании.
Я хочу ознакомить вас с одним замечательным упражнением, которому я научилась у одного своего друга, а он узнал о нем на одном из семинаров. Мне очень хотелось бы указать первоисточник, но, к несчастью, я точно не знаю, что это был за семинар. Итак, задайте себе следующие вопросы:
В том, что касается вашего бизнеса
Сколько времени вы можете потратить на заботу о его будущем? ___ ___ %
Сколько времени вы должны тратить на решение проблем настоящего момента? ___ ___ %
Сколько времени отнимают у вас проблемы, накопившиеся в прошлом? ___ ___ %
Все время 100 %
При анализе времени я советовала бы вам прежде всего идентифицировать разные задачи и распределить их по следующим категориям:
Задачи, связанные с будущим: маркетинг; связи с широкой публикой; исследования и разработки; уста-
новление стратегических партнерских связей; получение и выдача лицензий; новые сделки; проекты относительно финансов; юридические вопросы, не касающиеся предъявляемых к вам претензий. (Относительно последнего смотрите ниже раздел «„Хорошие” юридические расходы против „плохих” юридических расходов».)
Задачи, связанные с настоящим: заказы; отгрузка и получение продукции; обслуживание клиентов; выполнение финансовых требований.
Задачи, связанные с прошлым: бухгалтерские расчеты; юридические проблемы; получение разрешений от властей (страны, штата или местных) или организаций, надзирающих за бизнесом; дела, связанные с работниками.
Как звучит правильный ответ?
Как человек, окончивший не одно учебное заведение, я всегда стремлюсь узнать правильный ответ. Но, к сожалению, правильный ответ с точки зрения вашего бизнеса может звучать совершенно по-другому, чем правильный ответ с точки зрения моего бизнеса. Обычно я советую предпринимателям больше половины времени отводить на заботы о будущем их бизнеса и создавать сильную команду, которая могла бы помочь им решить проблемы, касающиеся настоящего и прошлого. В некоторых случаях предпринимателям может потребоваться более 80 процентов времени на заботы о будущем. Когда возникает какая-нибудь проблема, которая требует, чтобы вы сосредоточили внимание на настоящем или прошлом, у вас уже должен быть разработан процесс, который даст возможность сосредоточить внимание людей из вашей команды на будущем.
«Хорошие» юридические расходы против «плохих» юридических расходов
Роберт уже упоминал, что необходимость оплачивать услуги юристов и ведение судебных тяжб — это моменты, требующие больших денежных вложений. Однако необходимо уметь определять разницу между расходами на бесполезные судебные тяжбы и теми расходами, которые необходимы, чтобы не оставить без внимания уровень права Треугольника Б-И.
И точно так же, как есть разница между «хорошим» долгом и «плохим» долгом, имеется различие и между разными типами расходов на юридические услуги.
