Предположим, детализация необходима, но времени катастрофически не хватает. Тогда нужно все разумно упростить.
В школе многим из нас объясняли модель атома, используя схему Солнечной системы. Модель, в которой электроны вращаются вокруг ядра, как планеты вокруг Солнца. Эта аналогия позволяет ученикам быстро понять, как устроен атом. На самом деле «…электроны в атоме двигаются по атомной орбитали[2], а движение электрона в атоме отличается от классического движения по траектории и описывается законами квантовой механики…».
Вы дадите пятиклассникам не вполне точный с научной точки зрения, зато понятный рассказ о движении планет? Или пуститесь в рассуждения о неведомой атомной орбитали, которые хоть и непонятны, зато единственно верны?
Может показаться, что нам нужно сделать выбор между точностью в ущерб пониманию и пониманием в ущерб точности.
Но во многих случаях это является ложным выбором.
Если дополнительная деталь не может быть использована для принятия решений, она не представляет ценности, независимо от того, насколько она точна и всеобъемлюща.
СТИЛИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
Я хочу привести несколько примеров различных стилей презентаций, в которых используются проецируемые слайды. Сегодня под презентацией понимаются различные формы донесения сообщения, в зависимости от корпоративной культуры, принятой внутри конкретной компании. Рассмотрим четыре своеобразных подхода к проведению презентаций. В чистом виде каждый из «стилей» встречается редко. Чаще тот или иной презентатор больше тяготеет к одному-двум «стилям».
1. Пошаговая презентация
Цель – представление знаний, без общения с аудиторией.
• На слайдах показывается больше, чем есть в раздаточных материалах.
• Наиболее популярный жанр (стандартные шаблоны PowerPoint).
• Материал может быть умеренно сложным.
• Внимание фокусируется на описании элементов.
• Большое количество слов на слайде (правило 6 × 6: 6 слов в 6 строках).
• Слова общего назначения, средней длины.
• Пропорция изображение/текст – 50/50.
• Использование графики на каждой странице.
Пример: презентация Ларри Лессига (http://lazarev.biz/2008/09/17/lessig)
2. Эмоциональная презентация
Цель: убедить, побудить, вовлечь, мотивировать.
• Акцент на визуализации.
• Высококачественное фото на каждом слайде.
• Вовлечение участников в обсуждение.
• Эмоции для расстановки акцентов.
• Слайды бесполезны без презентатора.
• Не более 6 слов на слайд.
• Раздаточные материалы выдаются после презентации.
• Хорошо для одиночных, простых идей.
• Подходит для коротких презентаций.
• Хорошо подходит для презентаций Пе-чак-ча (см. с. 85).
Пример: презентация Сета Година (http://lazarev.biz/2008/09/10/godin)
3. Резюмирующая презентация
Цель: представить информацию в кратком, лаконичном виде.
• Слайды бесполезны без объяснений.
• Упор на концептуальное понимание.
• Использование буллитов формата.
• Использование графиков.
• Обобщение, пересказ, цитаты.
• Создание графической информации при необходимости.
• Правило 10/20/30.
Гай Кавасаки (Guy Kawasaki), руководитель венчурной компании:
«Я слушаю презентации предпринимателей каждый день. По 60 слайдов в презентации… И каждый утверждает, что его бизнес уникален. Поскольку я слушаю весь этот ужас, я вывел „Правило 10/20/30“».
10 слайдов или меньше
Не важно, о чем вы делаете презентацию, ограничьтесь 10 слайдами. Вы можете думать, что ваша ситуация не такая, как у всех остальных. Ваш случай уникальный, и 10 слайдов вам не хватит. Однако помните, если вы выступаете перед аудиторией, которая слушает презентации день изо дня, хороший способ выделиться из общей массы – сократить число слайдов.
20 минут или меньше
Возможно, у вас будет выделен час на встречу. Но если у вас ноутбук с Windows, подключение его к проектору может занять 40 минут. Вся информация, которую вы собираетесь донести до аудитории, должна занять максимум 20 минут. Также учтите, что вам потребуется время на последующее обсуждение.
30-й размер шрифта
Никогда не используйте шрифт меньше чем 30-го размера. Таким образом вы разместите на своем слайде намного меньше текста, и это подтвердит ваши знания и подготовку. Оставьте на слайдах только ключевые понятия, остальное расскажете своими словами.
Если вам по каким-либо причинам не нравится цифра «30», используйте другой алгоритм. Найдите самого старшего участника в аудитории и разделите его возраст на два. Это и будет оптимальный размер шрифта.
Пример: презентация Гая Кавасаки «Искусство начинать» http://lazarev.biz/2008/09/15/kawasaki)
4. Убеждающая презентация
Цель: доказать и убедить, используя логику.
• Визуализация данных.
• Акцент на логике.
• Графики, диаграммы, карты.
• Раздаточные материалы и слайды в качестве доказательств.
• Минимум буллитов.
• Объяснение логических связей в данных.
Пример: презентации Ханса Рослинга (http://lazarev.biz/2008/09/07/rosling)
Печа Куча (Pecha Kucha)
«Печа Куча» – формат, который позволяет обмениваться идеями в виде кратких презентаций. Само японское выражение, давшее название движению и мероприятиям, звучит в оригинале скорее как пе-чак-ча, означает «болтовню», а по смыслу соответствует английскому «бла-бла-бла».
Правило Пе-чак-ча: 20 × 20:
• Выступающий использует только 20 слайдов.
• Каждый слайд автоматически меняется каждые 20 секунд.
• Каждая презентация длится 6 минут 40 секунд.
Устраиваются настоящие вечеринки с презентациями (Pecha Kucha Night). За вечер проходит около 14 презентаций. Темы выступления – любые. Выступающие и большинство аудитории – как правило, люди творческих профессий. Сейчас Pecha Kucha Nights проводятся в 80 городах мира, многие крупные компании выступают спонсорами этих мероприятий. Список городов можно посмотреть по адресу: http://www.pecha-kucha.org/ (в России пока не проводится).
Такой формат удерживает внимание публики и не дает возможности отвлечься от происходящего. Имея в своем распоряжении всего около 7 минут, участник Pecha Kucha Nights не может позволить себе роскошь пространных рассуждений. Все должно быть предельно кратко и четко. Как правило, в шоу принимают участие 14 человек, т. е. все мероприятие длится чуть больше полутора часов, что, безусловно, не очень утомительно.
