Часть свободных денег, не превышающую 4 % от фонда оплаты труда, можно списать на представительские расходы.
К представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий.
К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского меро–приятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.
К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.
Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период (п. 2 ст. 264 НК РФ).
Чтобы это сделать, необходимо оформить приказ, в котором определенным ответственным лицам поручается подготовиться и провести прием какой-либо делегации. Кроме того, нужно запастись чеками на покупку продуктов или счетом из кафе или ресторана (буфетное обслуживание).
Под видом представительских расходов удобно оплачивать питание собственных работников в столовой.
Отдельным приказом можно поручить своим сотрудникам произвести мнимый косметический ремонт в офисе, для чего необходимо закупить мнимые отделочные материалы.
Не существующие на самом деле затраты реально также соз–дать с помощью офисных компьютеров, которые, к примеру, часто выходят из строя из-за вирусов и сбоев в работе программного обеспечения. Услуги по устранению подобных неполадок довольно дорогостоящие, а оказывать их может вспомогательное предприятие на упрощенной системе налогообложения.
Мнимые услуги. Они позволяют снизить налоговую базу предприятия и одновременно перевести средства на счета вспомогательной компании, в качестве которой может выступать либо фирма на упрощенной системе налогообложения, либо офшорная фирма-нерезидент, либо фирма-«однодневка», созданная для работы по обналичиванию.
В любом случае необходимо правильно выбрать вид оказываемых услуг. Чаще всего для этих целей останавливаются на консультационных, маркетинговых и информационных услугах.
Однако поскольку для списания мнимых расходов именно эти услуги используются чаще всего, то у налоговых органов они сразу вызывают подозрение. Если сделка недостаточно документально проработана, у проверяющих появляется основание признать ее притворной, а это значит, что грозят доначисление налогов и штрафы.
Чтобы такая сделка выглядела правдоподобной, необходимо заказывать услуги по исследованию только тех сегментов рынка, в которых фирма действительно работает.
Например, если компания торгует металлопрокатом, то ей никак нельзя проводить маркетинговый анализ рынка лесоматериалов. С другой стороны, предприятие вправе исследовать любой сектор экономики для расширения своей деятельности. Однако в этом случае решение об исследовании новых областей хозяйствования должно быть задокументировано и обосновано, для чего можно провести собрание совета директоров, на котором вынести решение о необходимости поиска новых сфер деятельности и примерно указать, какие направления желательно подробно изучить. Затем издается приказ и заказываются маркетинговые исследования в интересующих фирму направлениях. Результаты исследований обязательно предоставляются в форме отчета, который рассматривается на другом собрании совета директоров. На его основании принимается решение о том, заниматься ли фирме в дальнейшем работой в исследуемом направлении или отказаться от него. Подобное решение также должно быть задокументировано.
Описанная последовательность действий позволит экономически обосновать оплату информационных услуг. Если фирма после исследования начнет заниматься новым видом деятельности, значит, данная услуга была экономически обоснованной. Если нет, то подобные расходы все равно будут оправданны, так как предприятие не понесет убытков, которые оно могло бы получить, если бы начало работу в новой для себя области, не проведя предварительного исследования.
При заключении договора на оказание каких-либо информационных услуг необходимо проследить, чтобы в штате заказчика не было структурного подразделения или специалиста, в обязанности которого входит выполнение работы, заказываемой сторонней фирме. Если же такой человек в штате есть, то в договоре со вспомогательной фирмой необходимо указать, что квалификационный уровень оказываемых услуг должен быть значительно выше, чем тот, который может предоставить штатный сотрудник.
Информационные услуги – не единственный повод для перечисления денег вспомогательным фирмам. Существуют способы, вызывающие гораздо меньше подозрений.
Один из очень удобных вариантов – обслуживание компьютеров, а также разработка собственного сайта в Интернете.
Расходы на разработку и постоянное обновление сайта могут составлять несколько десятков тысяч долларов. При этом подсчитать реальные затраты разработчика практически невозможно. Чтобы создать собственный сайт, директор предприятия для начала издает соответствующий приказ. Сайт создается для формирования положительного имиджа фирмы и размещения в Интернете информации о ее деятельности, а также о продукции для увеличения объемов продаж. При этом размещение сайта (хостинг) и приобретение доменного имени можно отразить в налоговом учете как создание нематериального актива. Разработка сайта и его обновления (отследить реальное количество обновлений практически невозможно) оформляются как оказанные фирме услуги, для чего заключается типовой договор на разработку и обслуживание сайта.
Можно заключать договоры на обслуживание отопительного оборудования и кондиционеров, на постоянную уборку офиса и периодическое выполнение мелких ремонтных работ; оплатить вспомогательной фирме услуги курьерской доставки или услуги по профессиональному подбору персонала; взять в аренду склады и гаражи, которые периодически менять на другие, более удобные.
Если у фирмы отсутствует собственный транспорт, то за–ключается договор на осуществление транспортных и экспедиторских услуг.
Исключив пункты об обязательной доставке в договорах купли-продажи товаров с реальными контрагентами, на мнимые транспортные услуги можно списывать значительную часть расходов.
Также следует списать плату сторонней фирме за погрузочно-разгрузочные работы, расфасовку, упаковку и маркировку товаров при продаже.
Схемы без оплаты мнимых услуг. Кроме оплаты мнимых услуг, существуют также более «аккуратные» схемы, при которых база налога на прибыль уменьшается за счет переноса ее на вспомогательные фирмы. Причем это могут быть как собственные подконтрольные предприятия на упрощенной системе налогообложения или офшоры, так и профессиональные посредники, занимающиеся обналичиванием.
Долговая схема. Вспомогательная фирма единовременно создает искусственно организованную крупную задолженность, которая впоследствии оплачивается по мере необходимости в обналичивании какой-либо суммы денег.
Один из возможных вариантов создания искусственных убытков – штрафные санкции. Делается это следующим образом.
С одной из дружественных фирм заключается договор на покупку какого-нибудь товара и одновременно заключается договор на поставку этого же товара вспомогательной фирме. В договоре со вспомогательной фирмой оговариваются крупные штрафные санкции за невыполнение поставки в срок. После этого дружественная фирма по каким-либо причинам указанный товар не поставляет, а вспомогательная компания, в свою очередь, также разрывает договор и требует выплаты штрафных санкций. Основная фирма выплачивает образовавшуюся таким образом задолженность постепенно на протяжении длительного времени, списывая эти суммы в расходы в периоды, когда у нее образовывается значительная прибыль.
Посредническая схема. Для ее осуществления основная и вспомогательная фирмы заключают договор комиссии, согласно которому вспомогательная фирма является комитентом, а основная – комиссионером, действующим от своего имени, но за счет комитента.
